員工建議改善辦法
第一條 本公司為倡導參與管理，并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得，對公司業務、管理及技術，提供建設性的改善意見，藉以提高經營績效，特訂定本辦法。
第二條 本公司各級員工對本公司的經營，不論在技術上或管理上，如有改進或興革意見，均得向人事部索取建議書，將擬建議事項內容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力者，可洽請人事部經理或單位主管協助填列之。
第三條 建議書內應列的主要項目如下：
(一)建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見。
(三)改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、及步驟等項。
(四)預期效果：應詳細說明該建議案經采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。
第四條 建議書填妥后，應以郵寄或面遞方式，送交人事部經理親收。
第五條 建議書內容如偏于批評，或無具體的改進或興革實施辦法，或不具真實姓名者，人事部經理得為內容不全，不予交付審議，其有真實姓名者，并應由人事部經理據實委婉簽注理由，將原件密退還原建議人。
第六條 本公司為審議員工建議案件，設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為當然審議委員，經營會議經理為召集人，必要時，人事部經理并得與召集人洽商后邀請與建議案內容有關的主辦單位主管出席之。
第七條 審委會的職責如下：
(一)關于員工建議建件的審議事項。
(二)關于員工建議案件評審標準的研訂事項。
(三)關于建議案件獎金金額的研議事項。
(四)關于建議案件實施成果的檢討事項。
(五)其他有關建議制度的研究改進事項。
第八條人事部收受建議書后，認為完全者，應即于收件三日內編號密封送交審委會召
集人，提交審委會審議。如因案情特殊，得由審委會另行洽請與該建議案內容有關的人員先行評核，提供審委會作為審議參加。
前項審委會的審議除因案件特殊者得延長至30天外，應于審委會召集人收件日起15
天內完成審議工作。
第九條 本公司員工所提建議，具有下列情事之一者，應予獎勵：
(一)對于公司組織研提調整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。
(二)對于公司商品銷售或售后服務，研提具體改進方案，具有重大價值或增進收益者。
(三)對于商品修護的技術，提出改進方法，值得實行的。
(四)對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經營效能提高者。
(五)對于公司各項作業方法、程序、報表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業、提高工作效率的功效者。
(六)對于公司未來經營的研究發展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。 第十條 前條獎勵的標準，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數后，以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額。
第十一條 建議案經審委會審定認為不宜采納施行者，應交由人事部經理據實委婉簽注理由通知原建議人。
第十二 條 建議案經審委會審定認為可以采納并施行于本公司者，應由審委會召集人會同人事部經理于審委會審定后三日內，以書面詳細注明建議人姓名、建議案內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數額與理由，連同審委會各委員的評核表，一并報請經營會議復議后由總經理核定。
惟經審委會定其等級在m.dewk.cn第四等以下者，得由審委會決議后即按等級發給獎金。經經營會議復議后認為可列為十等者，應呈請董事長核定。
第十三條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響評核結果的公平起見，人事部經理在建議案未經審委會評定前，對建議人的姓名應予保密，不得泄露。
第十四條 建議的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數平均發給。
第十五條 有下列各情形之一者，不得申請核獎：
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(三)由主管指定為業務、管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業，而獲致的改進建議者。
(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第十六條 本公司各單位如有任何問題或困難，需求解決或改進時，經呈請總經理核準后得公開向員工征求意見，所得建議的審議與獎勵，得依本辦法辦理。
第十七條 員工建議案的最后處理情形，應由人事部通知原建議人，員工所提建議，不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經核定給獎的建議案，并應在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。
第十八條 本辦法經呈請總經理核準后公布施行，修訂時同。
篇2：盟物業管理顧問工程建議函(精要)
盟東城物業管理顧問工程建議函(精要)
編號：z局物業字GW--ZJ--HC--(20**)--004號
致：z實業發展有限公司z先生
抄：z物業服務有限公司z先生
由：z局物業管理有限公司z城項目顧問咨詢組
時間：二〇一三年十二月五日
主題：《關于z城工程的建議函》
主題（盟東城物業管理顧問工程建議函）
z實業發展有限公司：
為使產品日臻完善，我們從物業人與使用人的角度，針對z城工程方面提出如下建議，供貴司產品、服務在不同形態時參考使用。
詳細內容見正文：《關于z城工程的建議函》。
z局物業管理有限公司
z城項目顧問咨詢組
二〇一三年十二月五日
乙方簽發甲方簽收
時間時間
附件：關于z城工程的建議函
由：z局物業管理有限公司z城項目顧問咨詢組
致：z實業發展有限公司z先生
抄：z物業服務有限公司z先生
事宜：z城工程建議函
《關于z城工程的建議函》
一、綠化景觀
1、會所旁回填土層較淺，不宜栽種高大喬木；
2、關注高端社區的生態文明、人與自然的和諧共生：1）可在產品的不同階段（如銷售投入期、正常居住期）考慮設計耐腐蝕、耐風化的景觀鳥籠，為近六萬平方米的景觀綠化區增添盎然生機。2）建議在小區景觀隱蔽處設寵物廁所，并安放小沙鏟、塑料袋掛件或裝置，并考慮設置洗手取水點。3）z氣候濕熱，小區綠化面積大，容易滋生蚊蟲，建議設計安裝若干滅蚊設施；
3、建議把水體景觀燈、小品燈、地埋燈、照樹燈、草地燈等分路設置開關，以方便在不同的時間段控制各回路照明，達到節能目的；
4、設計階段，園區景觀應盡量避免有棱角的構筑物或做圓弧處理；
5、踏步道路石材之間的空隙對老年人、穿高跟鞋的女士造成不便，踏步石之間的綠化難以養護，建議做硬化處理；
6、下圖中左邊的園區水景周圍應采取右邊水景的處理方式，避免道路污水流入水景，造成污染；
7、園林道路應設置路肩，避免泥沙隨雨水污染路面和避免行人踐踏綠化；
8、園區道路未設置殘疾人通道設置不夠人性化；
9、園區內管道閥門固定螺栓未使用不銹鋼螺栓，對以后的檢修造成不便；
10、樓頂的景觀燈安裝位置不利于檢修，且在大風的季節可能會有燈罩被吹落，造成安全隱患；
11、水景或泳池旁不宜栽種小葉類植物；
12、腳手架不宜直接放置在石材地面，會造成石材有銹跡，影響景觀品質；
13、會所游泳池的消毒池周圍沒有安裝圍欄；
14、消毒池深度達到40公分，造成客人進出消毒池不便，建議將深度改到20公分；
15、園區草坪燈地腳螺絲被回填土掩蓋，不便檢修，建議將燈的基礎高出回填土；
二、電梯系統
1、電梯轎廂地面與電梯廳地面設10°左右反坡，防止溢水進入電梯井道，其他未裝修的電梯廳應考慮此建議；
2、電梯廳及電梯轎廂內應設置到站提醒；以便提醒等候的客戶；
3、電梯轎頂上電子板應有防水浸保護措施，防止電子板浸水損壞；
4、因本項目樓層較高建議設電梯樓層防搗亂功能，如有小孩頑皮，亂按電梯樓層按鈕，此功能可取消亂按樓層；
5、監控中心應安裝有電梯監控屏，上有電梯的運行及樓層指示，并能鎖定電梯，并能將其降至于一層；
6、設電梯視頻樓層顯示裝置：可在電梯監控圖像中迭加電梯運動方向的箭頭指示、樓層層數數字顯示，還可顯示物業管理信息，并配編輯功能，方便現場監控以及日后有需要調取錄像時能很方便查看電梯運行方向、樓層，方便產品后期的管理與使用；
7、z地區多雨多臺風，電梯機房的應具有防水和散熱功能，建議做雙層，內層是玻璃推拉窗，外層是百葉窗；
三、供配電系統
1、配電房內只安裝了一個小型軸流風機，不能滿足夏季高溫時期設備房的散熱效果，影響設備運行安全，建議增加強制排風設備；
2、發電機房內沒有設置強制送、排風，只有自然進風，建議增加強制送、排風設備；
3、發電機房內墻上未安裝接地母排，不符合相關規范，需增加；并把發電機基座、燃油箱、油管、門等設備與接地母排連接；
4、發電機儲油室內照明燈具不是防爆燈具，需更換；
5、建議強、弱電井內設置工作插座和工作開關，以方便設備檢修及滿足臨時用電需求；
6、地下停車場與庭院燈建議分路間隔控制，以方便在不同的時間段控制各回路照明；
7、設備房門安裝防鼠板，電纜進線口加防火泥等材料密封，防鼠進入設備房咬斷線路；
8、電纜線槽在連接處應做等電位連接，以策安全；
9、建議在非機動車庫內增加充電插座并計量電表；
10、電源線路應穿線管，不應該使用黃臘管，這樣不利于線路的散熱和線路的維護；
11、按照國家規范每個接線點不應超過2組線，存在安全隱患和以后的維護保養；
12、按照國家施工規范，開關的進線端和出線端應做好線路的來自某個開關箱和到某個配電線路；
13、電源線路在拐角處未做有效的絕緣防護，存在安全隱患；
14、避雷帶連接點應做防銹處理；
15、樓頂風機底座未做接地處理，電源線路在露天部位使用線槽，在下雨的天氣，雨水會進入線槽，存在安全隱患；
16、樓頂的泛光燈電源線路應使用三芯電纜，并做好接地處理，保障安全；
17、天面的通道門未做接地，在存在雷擊的隱患；
18、所有的設備房門扇均未做接地處理，存在安全隱患；
19、發電機房消煙處理水泵上部裝置水龍頭，存在安全隱患；
20、發電機油箱未做沙池，存在消防隱患；
四、給排水
1、水泵房地面應鋪設瓷磚；
2、水泵房控制柜與水泵隔離，建議水泵房控制柜在水泵房內設有單獨的房間；
3、消防水池水箱設透明水位標識，設檢修爬梯，同時需設計護攔，最好為不銹鋼材料制作；排水管徑大于80mm，水池底做坡面，水泵房最低處做60公分直徑、深50公分的集水坑；
4、建議在水泵房內設置跑水聲光報警設備，報警信號連接至監控中心；
5、消防泵風葉防護罩凹陷，對消防泵的運作存在安全隱患；
6、消防泵房內的消防管道壓力表裝置的未做過高，不利于觀察壓力指數；
7、消防管道和生活用水管道未做防銹處理；
8、消防管道支架未做減震處理；
9、生活水泵房控制柜上部未做窗扇，在下雨時雨水會飄到控制柜，存在安全隱患；
10、生活水泵房的供水管道支架未做減震處理；
11、生活水泵房電源箱上部的排水管道管頭未做封閉處理；
五、其它
1、消防箱報警線路應做暗埋或穿硬質線管，不應該明裝使用軟管；
2、非機動車庫下地下室通道樓梯應做護欄；
3、大堂天花裝修未預留檢修通道口；
4、一樓和地下室電梯廳墻面裝飾板太薄，只有5毫米，強度不夠，容易破損；
5、地下室消防箱未做防撞處理，應做防撞護欄；
z城項目顧問咨詢組
顧問項目經理（簽署）：
二〇一三年十二月五日
篇3：物業公司實施企業環境文化戰略的建議函
物業公司實施企業“環境文化”戰略的建議函
一、集中管理、精細化管理、定位管理、歸位管理【見附圖】。
二、“8S”
“8S“是現場管理的基礎，包括以下內容：
1、整理（SEIRI）：區分要用與不用的東西，不要用的東西清理掉；
2、整頓（SEITON）：要用的東西依規定定位，定量地擺放整齊，明確標示；
3、清掃（SEISO）：清除現場內的臟污，并防止污染的發生：
4、清潔（ SEIKETSU）：將前3S實施的做法制度化、規范化、貫徹執行并維持效果；
5、素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成好習慣；
6、安全（SAFE）：防止和減少生產事故，保障人員生命和財產安全；
7、標準（STANDARD）：統一規定，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據；
8、節省（SAVE）：使可能被耗費掉的不被耗費掉或減少耗費。
三、推行“8S“的意義?
1、提高企業形象：清爽明朗的環境，使客戶對企業產生信心，好的評價意愿增強，市場占有率提高，并可提高企業的知名度和形象。
2、減少浪費：可節約消耗品、用具和原材料，節省工作場所，減少準備時間。
3、安全有保障：危險點有防止和警告，員工遵守工作標準，不易發生工傷。8S活動強調危險預知訓練，員工能遵守作業標準，品質更加穩定。
4、標準化的推動者：強調作業標準的重要性，員工能遵守作業標準，品質更加穩定。
增加員工的歸屬感：在明朗的工作環境下工作，會使員工有被尊重的感覺，人與人之間，主管與部屬之間有良好的互動關系，且全員參與8S活動，可塑造出良性的企業文化。
四、推行“8S”的八大作用？
1、虧損為零；
2、不良為零；
3、浪費為零-8S是節約的能手；
4、故障為零-8S是交貨期的保證；
5、切換產品時間為零；
6、事故為零；
7、投訴為零---標準化的推動者；
8、缺勤率為零---創造出快樂的工作崗位。
五、推行“8S”的方法？
1、8S的推進基本原理
形式化-行事化-習慣化【明確處理期限；重申安全注意事項】；
2、定點攝影【直觀；說服力強；效果明顯】；
3、紅牌作戰【導入期每月可以執行兩次；以后每月可以一次；決定在哪里掛紅牌】；
4、洗澡活動【掃除垃圾；修繕縫補；油漆翻新】；
5、晨會制度【主要是部門晨會和小組晨會；通報工作信息、質量控制、績效等情況；運用晨會記錄表】；
6、組織活動【定期或不定期組織公司員工舉行聯誼活動；進行智慧比賽；企業刊物投搞等】；
7、廣告牌管理【廣告牌內容；質量信息；成本和顧客服務信息；現場改善信息；設備設施故障數值、效率； 8S活動等】；
8、目視管理【用顯著的彩色線條標注某些最高點；在通道拐彎處設置反射鏡，防止撞車；用小紙條掛在出風口，顯示是否在工作；用圖片作成操作指導書，直觀易懂；設置“人員去向板”方便工作溝通安排等】；
9、合理化建議的管理【設立創新改善獎；以質量小組形式定期成果宣布】；
10、合理化建議的實施與推廣【制定提案目標；合理化建議的登記；合理化建議的實施； 標準化】。
z城項目顧問咨詢組
顧問項目經理（簽署）：