物業(yè)工程維護(hù)保養(yǎng)記錄工作制度

　　第一章　總則

　　第一條 目的

　　為了規(guī)范物業(yè)工程維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備安全、高效運(yùn)行，延長使用壽命，特制定本制度。

　　第二條 范圍

　　本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄管理。

　　第三條 原則

　　維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)遵循預(yù)防為主、定期檢查、及時維修的原則。

　　第二章　組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　第四條 組織機(jī)構(gòu)

　　設(shè)立專門的工程維護(hù)部門，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　第五條 職責(zé)

　　1.工程維護(hù)部門負(fù)責(zé)制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　2.物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況，確保工作質(zhì)量。

　　第三章　維護(hù)保養(yǎng)計劃

　　第六條 制定計劃

　　工程維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和制造商的建議，制定年度、月度維護(hù)保養(yǎng)計劃。

　　第七條 計劃內(nèi)容

　　維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

　　1.設(shè)施設(shè)備的檢查周期和方法

　　2.清潔、潤滑、調(diào)整等常規(guī)保養(yǎng)措施

　　3.零部件更換和大修的計劃安排

　　第四章　維護(hù)保養(yǎng)記錄

　　第八條 記錄要求

　　所有維護(hù)保養(yǎng)活動必須有詳細(xì)的記錄，記錄應(yīng)包括以下信息：

　　1.設(shè)施設(shè)備名稱、型號、規(guī)格

　　2.維護(hù)保養(yǎng)日期和時間

　　3.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和方法

　　4.維護(hù)保養(yǎng)人員姓名

　　5.發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果

　　6.監(jiān)督人員確認(rèn)

　　第九條 記錄管理

　　1.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

　　2.記錄應(yīng)定期歸檔，便于查詢和分析。

　　第五章　監(jiān)督檢查

　　第十條 定期檢查

　　物業(yè)經(jīng)理或指定人員應(yīng)定期對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按計劃執(zhí)行。

　　第十一條 問題處理

　　對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改結(jié)果。

　　第六章　附則

　　第十二條 制度修訂

　　本制度由物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行修訂。

　　第十三條 生效時間

　　本制度自發(fā)布之日起生效。

篇2：物業(yè)區(qū)域失物領(lǐng)取工作制度

　　物業(yè)區(qū)域失物領(lǐng)取工作制度

　　第一章總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)失物的管理和領(lǐng)取流程，保障失物的妥善保管和正確歸還，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的所有失物領(lǐng)取工作。

　　第三條 原則

　　失物領(lǐng)取應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保失物的合法、安全、及時歸還。

　　第二章

　　失物的收集與登記

　　第四條 失物收集

　　1. 物業(yè)工作人員在日常巡查或居民報告中發(fā)現(xiàn)的失物，應(yīng)立即收集并妥善保管。

　　2. 居民在物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)他人遺失物品，應(yīng)主動上交至物業(yè)管理處。

　　第五條 失物登記

　　1. 對收集到的失物進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、特征、發(fā)現(xiàn)時間、地點(diǎn)等信息。

　　2. 登記信息應(yīng)記錄在《失物登記簿》中，并由收集人簽字確認(rèn)。

　　第三章

　　失物的保管

　　第六條 保管責(zé)任

　　1. 物業(yè)管理處負(fù)責(zé)失物的保管工作，確保失物的安全。

　　2. 指定專人負(fù)責(zé)失物的接收、登記、保管和領(lǐng)取工作。

　　第七條 保管期限

　　1. 一般物品的保管期限為三個月，易腐爛、變質(zhì)物品除外。

　　2. 超過保管期限未被領(lǐng)取的失物，物業(yè)管理處將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第四章

　　失物的公告與尋找失主

　　第八條 公告

　　1. 對收集到的失物，物業(yè)管理處應(yīng)在小區(qū)公告欄、物業(yè)管理微信公眾號等渠道發(fā)布失物招領(lǐng)公告。

　　2. 公告內(nèi)容包括物品的簡要描述、發(fā)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、領(lǐng)取地點(diǎn)和聯(lián)系方式。

　　第九條 尋找失主

　　1. 物業(yè)管理處應(yīng)積極協(xié)助尋找失主，必要時可通過監(jiān)控錄像等方式查找線索。

　　2. 發(fā)現(xiàn)疑似失主時，應(yīng)核實(shí)其身份和物品信息，確保失物正確歸還。

　　第五章

　　失物的領(lǐng)取

　　第十條 領(lǐng)取條件

　　1. 失主領(lǐng)取失物時，需提供有效身份證明和物品相關(guān)信息。

　　2. 無法提供有效證明的，物業(yè)管理處有權(quán)拒絕領(lǐng)取請求。

　　第十一條 領(lǐng)取流程

　　1. 失主至物業(yè)管理處提出領(lǐng)取請求，并出示相關(guān)證明。

　　2. 物業(yè)工作人員核實(shí)失主身份和物品信息，確認(rèn)無誤后辦理領(lǐng)取手續(xù)。

　　3. 失主在《失物領(lǐng)取登記簿》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取失物。

　　第十二條 領(lǐng)取時限

　　1. 失主應(yīng)在物業(yè)管理處通知的時限內(nèi)完成領(lǐng)取。

　　2. 超過通知時限未領(lǐng)取的，物業(yè)管理處有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定處理。

　　第六章

　　特殊情況處理

　　第十三條 貴重物品

　　1. 對于貴重物品，物業(yè)管理處應(yīng)提高保管等級，并及時通知警方。

　　2. 貴重物品的領(lǐng)取需警方確認(rèn)，并按照警方指導(dǎo)進(jìn)行。

　　第十四條 無人認(rèn)領(lǐng)物品

　　1. 超過保管期限且無人認(rèn)領(lǐng)的物品，物業(yè)管理處應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。

　　2. 處理方式包括但不限于捐贈、拍賣、銷毀等。

　　第七章

　　附則

　　第十五條 制度修訂

　　本制度由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時修訂。

　　第十六條 制度生效

　　本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。

　　結(jié)語

　　本失物領(lǐng)取制度旨在規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的失物管理，確保失物的安全和正確歸還。希望廣大居民積極配合，共同營造和諧、安全的居住環(huán)境。

篇3：XX項目業(yè)委會財務(wù)工作制度

　　XX項目業(yè)主代表委員會財務(wù)工作制度

　　為了加強(qiáng)***業(yè)委會會計核算和財務(wù)管理，使業(yè)委會財務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在認(rèn)真，公平，公正，公開的原則基礎(chǔ)上，結(jié)合業(yè)委會的具體情況，在原有的管理規(guī)定基礎(chǔ)上完善制定以下規(guī)定：

　　一、財會人員必須做到

　　1、遵守財經(jīng)紀(jì)律，堅持原則，按規(guī)定辦理財會業(yè)務(wù)。

　　2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。完成業(yè)代會安排任務(wù)。

　　3、除做好財務(wù)工作外與全體業(yè)主代表，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助。

　　二、賬務(wù)匯報

　　財務(wù)應(yīng)每月向業(yè)主代表委員會公布一次賬目，公示存折實(shí)際余額應(yīng)與帳目相符正確。提出財務(wù)意見，每季度做一次財務(wù)分析報告，每年向業(yè)主大會公布一次總賬和財務(wù)報告，把控好財務(wù)，尤其是收支關(guān)。

　　三、業(yè)主代表委員會里一切有價值的財物、資料、賬目、憑據(jù)，和交給商管及相關(guān)個人使用，保管的財物，均應(yīng)由財務(wù)人員完善相關(guān)手續(xù)，登記造冊入賬，并妥善保管不得遺失、對外泄露，(包括全體業(yè)主代表)否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、賠償。

　　四、業(yè)代會所有的支出，須根據(jù)實(shí)際情況，先核定預(yù)算的費(fèi)用、額度，從嚴(yán)掌控，嚴(yán)格審批。工作補(bǔ)貼由業(yè)人會主任和財務(wù)考勤統(tǒng)一登記造表后經(jīng)業(yè)委會主任簽字后核發(fā)。未經(jīng)業(yè)代會審定需開支費(fèi)用的事項，任何人不得以個人名義要求出納預(yù)支一切費(fèi)用。

　　五、業(yè)代會的一切因公開支的發(fā)票及收據(jù)，均須由到會的業(yè)主代表(于少應(yīng)不少于2/3業(yè)主代表)審核、簽字認(rèn)可事項日期和數(shù)額，由主任審批簽字后方可報銷入賬。如發(fā)現(xiàn)不符以上規(guī)定的單據(jù)申請報銷，財務(wù)可拒絕報銷，如確經(jīng)核實(shí)違規(guī)造成損失的由業(yè)代會追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、為了做到安全性、保密性原則，業(yè)主委員會的銀行卡和銀行卡密碼必須分開保管，應(yīng)分別由會計和出納掌握，即銀行卡密碼由會計負(fù)責(zé)掌握，銀行卡由出納負(fù)責(zé)掌握，做到權(quán)責(zé)明晰。

　　七、由于業(yè)委會財務(wù)的特殊性，即財務(wù)不僅僅是負(fù)責(zé)財務(wù)工作，同時也是業(yè)主代表，所以，作為業(yè)委會的財務(wù)，在做好財務(wù)工作的同時更應(yīng)該提出積極的建設(shè)性的意見、建議和方案，切實(shí)做好業(yè)主代表的作用為廣大業(yè)主服務(wù)。

　　八、財會人員因故不能繼續(xù)擔(dān)任財會工作的，應(yīng)在離任前辦理好移交手續(xù)，尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項應(yīng)做出書面說明。不應(yīng)找任何理由延誤新任財務(wù)人員的工作。移交人員要逐項移交，接收人員要逐項接收、核對。交接工作應(yīng)負(fù)責(zé)任地向業(yè)主代表委員會報告并經(jīng)審查后認(rèn)同。

　　業(yè)委會的財務(wù)工作完全是靠財會人員本著為廣大業(yè)主服務(wù)的公益心來做的，但是財會工作的重要性決定了其工作必須嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行，擔(dān)任財務(wù)會計出納須交個人責(zé)任承諾書，并將本人商鋪或(家庭)不動產(chǎn)復(fù)印件及說明交業(yè)主代表委員會主任代保存。只有這樣，才能更好地把控好業(yè)代會財務(wù)關(guān)的正確方向，公開、公平、公正地為廣大業(yè)主服好務(wù)。

　　九、原有的規(guī)定與本規(guī)定不矛盾的條款繼續(xù)有效執(zhí)行。