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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)物業(yè)管理的痛點與解決之道

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  小區(qū)物業(yè)管理的痛點與解決之道

  在當今社會,小區(qū)作為居民日常生活的聚集地,其管理與和諧程度直接影響到居民的生活質(zhì)量。然而,許多小區(qū)在管理過程中存在諸多痛點問題,這些問題不僅困擾著業(yè)主,也對小區(qū)的和諧發(fā)展構(gòu)成了挑戰(zhàn)。以下是對這些問題的梳理,以期為小區(qū)管理提供一些思路和解決方案。

  一 業(yè)主大會的難題

  業(yè)主大會的召開與投票過程常常面臨籌備難、參與度低的問題。要解決這一問題,首先需要提高業(yè)主的參與意識,通過線上線下相結(jié)合的方式,增加業(yè)主大會的宣傳力度和便捷性。同時,簡化投票流程,采用電子投票等現(xiàn)代技術(shù)手段,降低參與門檻。

  二 業(yè)委會的困境

  業(yè)委會的成立與運作同樣充滿挑戰(zhàn)。委員們可能缺乏必要的知識和經(jīng)驗,導致履職困難。對此,可以通過組織培訓、引入專業(yè)顧問等方式,提升委員們的專業(yè)能力。同時,建立有效的監(jiān)督機制,確保業(yè)委會的決策過程公開透明,增強業(yè)主的信任感。

  三 資金與資源的管理

  業(yè)委會在資金管理上往往面臨無權(quán)無糧的窘境。為了改善這一狀況,需要建立合理的資金管理制度,確保資金的合理使用和監(jiān)督。此外,探索多元化的資金來源,如小區(qū)內(nèi)的商業(yè)活動,以增加小區(qū)的自我造血能力。

  四 業(yè)主的權(quán)利與責任

  業(yè)主在小區(qū)管理中往往只有交費的責任,而缺乏知情權(quán)、議事權(quán)等。為了提升業(yè)主的參與度,可以通過建立信息公開平臺,讓業(yè)主能夠及時了解小區(qū)的各項事務,參與到?jīng)Q策過程中來。

  五 物業(yè)服務的誤區(qū)

  許多業(yè)主認為更換物業(yè)公司就能解決所有問題,但事實上,物業(yè)服務的質(zhì)量與小區(qū)的整體管理密切相關(guān)。因此,業(yè)主和業(yè)委會需要與物業(yè)公司建立良好的溝通機制,共同提升服務水平。

  六 成立業(yè)委會的障礙

  業(yè)委會的成立過程中,業(yè)主們可能會遇到各種障礙。解決這一問題,需要相關(guān)部門的支持與指導,簡化成立流程,降低門檻。

  七 培訓與咨詢的缺乏

  業(yè)委會委員們在專業(yè)知識上的不足,可以通過尋找第三方咨詢顧問服務來彌補。同時,鼓勵成立業(yè)主自己的學習小組,共享資源,共同進步。

  八 業(yè)委會的工作效率

  業(yè)委會委員們可能因為時間有限而難以高效工作。為此,可以建立輪值制度,合理分配工作任務,確保業(yè)委會工作的連續(xù)性和有效性。

  九 和諧小區(qū)的標準

  缺乏明確的和諧小區(qū)標準是許多小區(qū)面臨的問題。可以通過業(yè)主大會討論,制定具體的標準和指標,作為衡量和改進小區(qū)管理的依據(jù)。

  十 第三方服務的引入

  鼓勵和引入專業(yè)的第三方服務企業(yè),為小區(qū)提供專業(yè)的管理、咨詢和培訓服務,幫助提升小區(qū)的整體管理水平。

  十一 監(jiān)督與約束機制

  建立有效的監(jiān)督和約束機制,確保業(yè)委會的行為符合業(yè)主的利益和小區(qū)的長遠發(fā)展。同時,通過定期的業(yè)主評議,收集業(yè)主的意見和建議,不斷優(yōu)化業(yè)委會的工作。

  十二 整改與溝通

  對于管理處對業(yè)委會整改要求的忽視,需要加強溝通與協(xié)調(diào),確保整改措施得到有效執(zhí)行。

  十三 和諧小區(qū)的共建

  共建和諧小區(qū)需要業(yè)主、業(yè)委會、物業(yè)公司等各方的共同努力。通過制定共建規(guī)則、程序和標準,明確各方的權(quán)利與責任,共同推動小區(qū)的和諧發(fā)展。

  通過上述措施,我們希望能夠為小區(qū)管理提供一些有益的參考,促進小區(qū)的和諧與進步。讓我們攜手努力,共同打造一個更加美好的居住環(huán)境。

篇2:小區(qū)會所委托經(jīng)營管理合同

  小區(qū)會所委托經(jīng)營管理合同

  甲方:zz實業(yè)發(fā)展有限公司(下稱“委托方”)

  法定代表人:z

  地址:z開發(fā)區(qū)z路z

  乙方:zz物業(yè)服務有限公司(下稱“受托方”)

  法定代表人:z

  地址:z市開發(fā)區(qū)z

  為豐富z社區(qū)文化,為z業(yè)戶提供相應的社區(qū)配套服務,甲方委托乙方負責經(jīng)營管理其產(chǎn)權(quán)屬下位于z市開發(fā)區(qū)z的z小區(qū)會所(下稱“z會所”),現(xiàn)甲、乙雙方根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī),就上述委托經(jīng)營管理事宜,經(jīng)充分協(xié)商后,本著平等互利的原則,制定本合同。

  第一條 甲方委托乙方根據(jù)本合同全權(quán)負責經(jīng)營管理“z會所”,乙方愿意接受甲方的委托,對“z會所”進行全權(quán)的經(jīng)營管理。

  第二條 甲、乙雙方在履行本合同時,均應遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和有關(guān)的政策,甲、乙雙方的權(quán)益均受法律法規(guī)的保護。

  第三條 本委托經(jīng)營管理合同有效期限為兩年,本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力,甲乙雙方必須全面履行合同規(guī)定的權(quán)利義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。

  第四條 甲、乙雙方同意本合同簽訂后,由乙方委派相關(guān)管理與服務人員負責“z會所”的日常經(jīng)營管理工作。

  第五條 “z會所”主要面對“z”小區(qū)業(yè)主和住戶提供服務,在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下兼顧對外經(jīng)營。

  第六條 乙方在會所日常經(jīng)營管理過程中所涉及的人事、財務、采購和其他相關(guān)方面的所有管理事宜均須由甲方最終決定。經(jīng)甲方批準的預算方案及經(jīng)營計劃等,乙方必須遵照執(zhí)行,乙方未經(jīng)甲方同意不得自行修改,未經(jīng)甲方批準的預算方案及經(jīng)營計劃等乙方不得實施。

  第七條 甲方的權(quán)利和義務

  1.甲方負責提供“z會所”經(jīng)營所需場地及其配套的水、電、空調(diào)、消防系統(tǒng)等設施。

  2.甲方負責投入“z會所”場所設施設備、裝修及其后期維護所需全部資金、設備等。

  3.甲方負責提供政府及主管部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)所要求的“z會所”營業(yè)證照及其它開業(yè)必需證照文件。

  4.甲方負責“z會所”所有對外合同的簽署,包括經(jīng)營合同和員工的人事合同。

  5.甲方負責審定和批準乙方提供的年度預算和經(jīng)營過程中的所有申請項目。若甲方要求對既定的方案或計劃進行調(diào)整或停止執(zhí)行,乙方應當接受。

  6.甲方委托乙方全權(quán)負責根據(jù)甲方既定的方案或計劃而對“z會所”的人、財、物、經(jīng)營等進行全面的管理及員工的統(tǒng)一調(diào)配指揮。

  7.根據(jù)國家法律法規(guī)為保證“z會所”的正常經(jīng)營需要及其它保障甲方的利益需要購買相關(guān)的保險,其費用從“z會所”經(jīng)營成本中支付(包括但不限財產(chǎn)險、雇主責任險等)。

  8.甲方應按時向乙方支付“z會所”的日常經(jīng)營管理及其它相關(guān)費用。

  第八條 乙方的權(quán)利和義務

  1.本合同簽署生效后,乙方應積極配合甲方申請和辦理會所經(jīng)營的各類證照。

  2.乙方應遵守有關(guān)法律法規(guī),依法經(jīng)營管理“z會所”。

  3.乙方負責制定“z會所”財務年度預算,在下財務年度開始3個月前交甲方審定,并盡力完成雙方擬定的預算指標。開支預算只包括日常營運的開支,不包括建筑、機電設施、裝飾和營運設備等的折舊、租金和管理費的開支。

  4.乙方委任會所管理人員負責經(jīng)營管理會所,有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理所需對“z會所”的員工統(tǒng)一調(diào)配安排,但需事先征得甲方同意。

  5.乙方負責及時制定組織結(jié)構(gòu)、人員編制、工資、人事任免、獎懲及各項人事規(guī)章制度交甲方審定,并按甲方的審定意見進行招聘、雇用、辭退、監(jiān)督、指導、培訓“z會所”的員工。

  6.乙方負責及時制定經(jīng)營計劃交甲方審定,包括但不限于會所制度、管理程序、服務內(nèi)容、產(chǎn)品和各項服務收費價格等,經(jīng)審甲方審定后組織實施。

  7.乙方負責及時制定市場策略,并在甲方審定的年度預算內(nèi)執(zhí)行市場計劃,若市場開支超過審定的年度預算,乙方須征求甲方同意增加市場預算后才可執(zhí)行市場計劃。

  8.乙方負責協(xié)助甲方選購 “z會所”經(jīng)營所需所有器材、設備、和管理計算機軟件、和日常用品等。

  9.本合同期滿或合同提前解除后,乙方應將甲方的場地、設備、資金、證照等返還給甲方。

  10.會所的任何收入須嚴格按財務制度建賬登記,乙方須在支出相關(guān)款項前征得甲方審核同意。

  第九條 甲方在“z會所”投入的所有資產(chǎn)歸屬甲方所有,在甲方委任下乙方有權(quán)使用并且有責任保管和維修“z會所”的固定資產(chǎn),在管理過程中如需要變賣、報廢處理固定資產(chǎn)時必須經(jīng)甲方審核同意。

  第十條 乙方派出的會所管理人員的工資、保險、福利等全部由乙方負責支付。如甲方認為乙方派出人員不勝任該項工作,甲方有權(quán)向乙方提出要求作出更換,但必須有切實充分的理由。

  第十一條 甲方有權(quán)每半年一次對乙方的經(jīng)營管理業(yè)績進行審核,并提出相應的整改意見,針對乙方提出的整改意見甲方應積極配合及時作出相應調(diào)整。

  第十二條 凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除本合同。

  1.甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意。

  2.訂立本合同所依據(jù)的法律法規(guī)和有關(guān)政策被修改或取消。

  3.由于不可抗力因素致使合同無法履行。

  4.由于一方違約,使本合同履行成為不必要或不可能。

  第十三條 若因不可抗力事件發(fā)生而導致任何一方不能全部或部分履行本合同時,雙方均可予以免責。

  第十四條 任何一方未按約定履行其義務,經(jīng)對方催告后十日內(nèi)不予糾正的,對方有權(quán)解除合同。

  第十五條 本協(xié)議在執(zhí)行過程中如發(fā)生特殊情況的,雙方可根據(jù)具體情況協(xié)商制定特殊條款

  第十六條 本協(xié)議一式兩份,甲方持一份,乙方持一份。自甲乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力,本協(xié)議未盡事項,由甲乙雙方另行議定,并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

  甲方簽名(蓋章)乙方簽名(簽字/蓋章)

  年月日年月日

篇3:文明養(yǎng)犬,規(guī)范小區(qū)寵物管理的通知

  文明養(yǎng)犬,規(guī)范小區(qū)寵物管理的通知

  ZJ04客通[20**]0013D

  尊敬各位業(yè)主/住戶:

  大家好!

  春暖花開之際,小區(qū)里的寵物寶寶們也開始活躍起來。近來個別小區(qū)出現(xiàn)了業(yè)主被狗咬傷的案例;不少業(yè)主也反映寵物擾鄰,小區(qū)里養(yǎng)狗人過早出來遛狗,犬吠聲嚴重影響他們的休息。寵物咬人、擾鄰不僅影響了鄰里之間的關(guān)系,也破壞了小區(qū)和諧氣氛。鑒于此,我司強烈呼吁各位養(yǎng)犬人士要養(yǎng)好犬、管好犬、文明養(yǎng)犬,鄰里之間要互相關(guān)愛,共同建造一個和諧美好的小區(qū)。我司特別提醒業(yè)主做好以下幾點:

  1.養(yǎng)犬須嚴格按照規(guī)定,辦理《養(yǎng)犬許可證》《犬類免疫證》及犬牌;

  2.養(yǎng)犬必須根據(jù)犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審、免疫接種;

  3.養(yǎng)犬不得影響他人正常生活,犬吠影響他人休息時,養(yǎng)犬人應當采取有效措施予以制止;

  4.攜犬出戶時,應當對犬束犬鏈,由成年人牽領(lǐng),并應盡量避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;

  5.寵物在小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及綠化帶大小便,其牽領(lǐng)人應立即清除;

  6.不要攜帶寵物進入公共場所,外出遛狗時間盡量控制在人員出入較少的時間,避免在人流較多的時間遛狗,特別是體型較大的寵物最好選擇在晚上,遛狗時間為19:00至次日凌晨6:00;

  7.攜帶犬只乘坐電梯,監(jiān)護人應即時清除犬只在梯內(nèi)的排泄物并確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由于犬只便溺造成電梯機件的損壞,導致電梯無法正常運行,由此產(chǎn)生的維修、更換等的一切責任由監(jiān)護人全部承擔;

  對未按照以上幾點攜寵物出入的業(yè)主,我司秩序維護部人員及時給予提醒,如業(yè)主不予采納,今后發(fā)生的一切責任事故將由責任人自己全部承擔。文明和諧小區(qū)的建設需要大家的共同努力,感謝廣大業(yè)主對我司工作的支持與配合!

  物業(yè)服務中心:z

  小區(qū)監(jiān)控中心:z

  zz物業(yè)服務有限公司

  年 月 日

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