二小辦公桌椅采購招標公告
經xx縣財政局批準[濱財購 復字(20**)08027號)]，xx縣第二實驗小學以公開招標的方式采購60套教師辦公桌椅，現將有關事項說明如下：
一、注意事項
1.供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，向xx縣第二實驗小學作出一次性書面報價。報價超過限價的無效，以經評審的最低價者為中標供應商，該報價一經本校認可，即為簽約的合同價。如出現最低投標總價不止一個者，則由招標人隨機確定中標候選人。如出現所有投標人投標價均超過最高限價的，招標人將在不超過最高限價的基礎上現場組織第二次投標。
2.被詢價的供應商可以不對本校的招標函作出報價，但一經作出報價，即不可撤回。
3.收到中標通知書、簽訂合同5日內，中標人須將貨物送到招標人指定地點，并安裝調試好。
4.付款方式：貨到安裝驗收合格后一個月內支付全部款項的80%，一年后，無質量、服務問題，付清全部剩余款項(無息)。
二、貨物品牌及技術要求
品牌：XX
規格：辦公桌長120厘米，寬60厘米，高76厘米和配套的辦公椅。
要求：高密度板，無味，符合環保要求。(參考圖片見附圖)
報價表 采購項目 單價 數量 合計
辦公桌椅 60
注：投標時須確認樣品，必須按照以上所列產品材質、尺寸和技術要求提供產品，如提供的產品不符合招標文件要求，將不作為中標候選人推薦。
注意：報價應包含辦公桌椅的運費、安裝、稅費等所有一切費用。
三、投標要求
1.報名及上交報價文件
請于20**年8月27日上午10：00前將報價文件打印一式兩份，裝訂密封并加蓋公章后送交xx縣第二實驗小學。報價文件包含報價表、營業執照副本復印件、稅務登記證復印件、所供貨物的說明情況等。同時繳納報名費人民幣200元，投標保證金人民幣10000元(貨到安裝調試后，投保保證金自動轉為質量、售后服務保證金，所供設備產品三個月后無質量、服務問題無息全額退還)，未按要求報送的無效。營業執照副本原件、稅務登記證原件請攜帶備查。
2.開標時間及地點
20**年8月27日上午10時xx縣第二實驗小學
四、其他
1.供應商若對本招標函有疑問，應在投標截止時間前提出，招標人在投標截止時間前可對本招標函作出任何修改。
2.中標供應商應提供以上貨物的現場培訓、技術支持與售后服務。
3.中標供應商若未及時按標準供貨，將作為企業不良行為記錄在案，并沒收投標保證金，一年內不得參加我校舉辦的各種招標活動。
五、聯系人及電話
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xx二小
篇2：公司采購招標作業指導書
1.目的
規范公司采購招標作業程序,明確采購招標作業中各部門的職責。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理部組織實施的施工、監理、造價咨詢、營銷、設計等服務的招標采購作業,由項目管理部、規劃設計中心、營銷中心自行經辦的招標采購作業不適用此規定。
3.術語和定義
3.1招投標委員會:是公司采購的決策機構及各種采購工作成果的最終審批機構;由公司主管副總及其他相關人員組成。
4.職責
4.1.合約管理部
4.1.1.負責公司授權范圍內的招標采購作業的組織;
4.1.2.負責組織招標文件的編制;
4.1.3.負責投標人資格審查的組織;
4.1.4.負責招標答疑工作的組織;
4.1.5.負責組織評標;
4.1.6.負責發出《中標通知書》和《未中標通知書》;
4.1.7.負責合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。
4.2.工程管理部
4.2.1負責提供業務范圍內的技術要求
4.2.2負責業務范圍內招標文件的會簽;
4.2.3負責業務范圍內技術標的評審;
4.2.4參加業務范圍內的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.負責提供《工程采購進場需求計劃表》;
4.3.2.負責業務(來自:m.dewk.cn)范圍內招標文件的會簽;
4.3.3.參加業務范圍內的評標會議。
4.4.預算管理部
4.4.1.負責業務范圍內經濟標的評審;
4.4.2.參加業務范圍內的評標會議。
4.5.規劃設計中心
4.5.1.負責提供采購所需的圖紙;
4.5.2.負責產品外觀品質標準及設計方案的確定;
4.5.3.負責評標過程中對上述內容的評定。
4.6.營銷管理中心
4.6.1負責提供業務范圍內的技術要求
4.6.2負責業務范圍內招標文件的會簽;
4.6.3負責業務范圍內技術標的評審;
4.6.4參加業務范圍內的評標會議。
4.7.公司招投標委員會
4.7.1.負責招標文件及投標人資格的審批;
4.7.2.參加評標會議并定標。
5.工作程序
5.1.招標準備階段
5.1.1.規劃設計中心提供采購用圖紙或設計方案;
5.1.2.合約管理部根據《公司采購管理程序》組織編制招標文件,填寫《招標文件審批表》后提交給各協助部門會簽。
5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應商,并形成《招標單位確定表》。
5.1.4.根據各會簽部門的意見調整修改標書后會同《招標單位確定表》后報公司招投標委員會相關領導審批,審批記錄形成完整的《招標文件審批表》;
5.1.5.招標文件及投標人資格經審批通過后方可實施招標。
5.2.招標階段
5.2.1.招標文件發布
5.2.1.1.合約管理部根據招標文件規定的時間邀請入圍投標人參加招標。
5.2.1.2.招標文件發布會由合約管理文員負責發放。
5.2.1.3.所有參加投標的單位在標書發放登記表中簽字后領取招標文件;
5.2.2.招標文件答疑
5.2.2.1.合約管理部文員應須督促投標人按照招標文件規定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預算管理部等職能部門進行答疑解答,并形成答疑紀要,按照標書規定的時間及方式給投標(來自:m.dewk.cn)單位予以回復。5.2.2.3.答疑紀要原件經各職能部門各相關人員簽字確認后,與招標文件放于一處,同時由合約管理部存檔并發放評標部門。
5.2.3.開標
5.2.3.1.合約管理部按照招標文件規定的時間收取標書并組織開標。參加人員由招投標委員會中任三人組成;
5.2.3.2.開標結束后,形成《開標記錄表》,參與開標的人員在《開標記錄表》簽字確認。
5.2.4.評標定標
5.2.4.1.各相關部門依據投標人投標情況,對技術標及商務標進行對比分析及評定。形成《技術/商務投標情況對比分析表》;
5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標委員會人員按照《評標管理作業指導書》召開評標會,根據《技術/商務投標情況對比分析表》對投標人進行評分,選定中標人,評標過程形成《評標會議紀要》;與會各方在《評標會議紀要》上簽字確認。
5.2.4.3.合約管理部根據評標會的結論發《中標通知書》,同時知會未中標人。
5.2.5.廢標及廢標的處理
5.2.5.1.出現(不僅限于)以下情形,經評標會確定后可宣布本次招標須重新進行招標或改為競爭性談判,談判工作應按照在滿足技術的前提下由低向高的順序進行。
5.2.5.1.1未對招標文件的要求進行響應;
5.2.5.1.2多個投標人放棄投標或者投標人有弄虛作假、串通等行為;
5.3合同簽訂階段
5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。
5.4特殊事項說明
5.4.1可以通過傳真、電子郵件進行答疑,答疑形成文件必須存檔;
5.4.2《中標通知書》可在網上發布。
6.支持性文件
6.2《公司采購管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相關記錄
7.2《招標文件審批表》;
7.3《投標單位審核確認表》;
7.4《評標會議紀要》;
7.5《開標記錄表》;
7.6《技術/商務投標情況對比分析表》;
7.7《中標通知書》;
7.8《未中標通知書》。
篇3：房地產采購招標合同辦理程序
1、目的
為規范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責
4.1采購部負責合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;
4.3工程部負責對C類合同標的質量要求、工期、驗收方法等進行審批;
4.4財務部負責對所有合同的付款是否在公司預算范圍內,付款方式的合理性進行審批;
4.5生產副總負責對工程部和采購部的評審負責;
4.6總經理對合同全面進行評審。
4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。
4.8采購部根據審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負責人因事在外不能及時進行合同評審,應委托他人代為評審,委托人負評審責任,被委托人不負評審責任。m.dewk.cn各級委托代理評審人為:分公司總經理可委托為: ;分公司副總經理可委托為: ;分公司采購部經理可委托為: ;分公司工程部經理可委托為: ;分公司財務部可委托為: 。任何評審人在自身評審時限內未完成合同審批的,視為已默許此合并負評審責任,合同評審可進入下一個環節(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據合同類型進行報審工作;
5.3工程部須在4小時內完成審批;
5.4財務部須在2小時內完成審批;
5.5生產副總經理須在4小時內完成審批;
5.6公司總經理須在4小時內完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內上報總公司進行下一步評審。
5.8采購部根據審批意見修改合同后立即進行簽署。