學(xué)校食堂大宗食品定點采購招標(biāo)公告
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,規(guī)范學(xué)校食堂食品原料采購工作,從源頭上控制學(xué)校食品安全風(fēng)險,根據(jù)《綿竹市學(xué)校食堂大宗食材定點采購招標(biāo)流程指導(dǎo)意見》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校招標(biāo)小組研究決定,xx學(xué)校現(xiàn)對食堂大宗食材定點采購實行公開招標(biāo),竭誠歡迎各生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商、代理商前來投標(biāo),現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、招標(biāo)項目、供貨時間
1.招標(biāo)項目
項目一:大米、面粉等
項目二:純菜籽油、調(diào)味品、干雜等
項目三:蔬菜等
項目四:豬肉等農(nóng)副產(chǎn)品。
2.供貨時間:20**年9月至20**年7月
二、學(xué)校食堂食材質(zhì)量招標(biāo)要求
食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標(biāo)準(zhǔn)”中的規(guī)定。食品中污染物限量應(yīng)符合GB2762-20**標(biāo)準(zhǔn),食品中農(nóng)藥殘留量符合GB2763-20**標(biāo)準(zhǔn)。不得采購轉(zhuǎn)基因食品或利用轉(zhuǎn)基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛(wèi)生,同時對每批次食品原料進(jìn)行檢測,具有質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的質(zhì)量檢驗報告(近期)。具體要求為:
1.大米必須符合GB1354-20**標(biāo)準(zhǔn),并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證;
2.菜籽油必須符合GB1536-20**標(biāo)準(zhǔn),并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證;
3.面粉必須符合GB1355-86標(biāo)準(zhǔn),并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證;
4.豬肉等農(nóng)副產(chǎn)品等必須具有動物檢驗檢疫合格證明或“QS”食品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志;
5.調(diào)味品、干雜等必須具有“QS”食品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志;
6.豆制品、半成品必須具有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證;
7.禽蛋、蔬菜、水產(chǎn)品必須保證新鮮,且符合《食品安全法》要求。
三、供應(yīng)商資質(zhì)要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關(guān)規(guī)定
2、注冊資金50萬元以上法人企業(yè)
3、企業(yè)持有稅務(wù)登記證
4、必須提供相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營或經(jīng)銷資格證明及產(chǎn)品檢測報告
5、凡是政府有關(guān)部門正在查處的企業(yè)不得參與采購競爭;供應(yīng)商參加本次采購活動近三年內(nèi)不得有違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄(若供應(yīng)商承諾不屬實,一經(jīng)查實將取消其參加采購的資格或入選候選人資格,并沒收其履約保證金)。
6、按規(guī)定交納了采購?fù)稑?biāo)保證金2000.00元。(注:投標(biāo)保證金不收現(xiàn)金,保證金匯入單位:綿竹市xx學(xué)校食堂,開戶行:z市農(nóng)村信用合作社xx分社,帳號:z)
四、投標(biāo)書的編制與遞交
投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)學(xué)校招標(biāo)公告的內(nèi)容及要求編制投標(biāo)書,投標(biāo)書應(yīng)包括:
1.填寫投標(biāo)函一份(見附件)
2.填寫投標(biāo)單位簡介表一份(見附件)
3.填寫投標(biāo)報價單:須填寫招標(biāo)前一天xx市場的零售價和此次競標(biāo)價,競標(biāo)價包含成本、利潤及所有附加費(fèi)用(附件3)
4.填寫法人授權(quán)委托書一份(見附件)
5.書面陳述食品供應(yīng)承諾及優(yōu)惠方案
6.投標(biāo)人資質(zhì)證明文件(復(fù)印件加蓋鮮章)
大米、面粉、菜籽油、調(diào)味品:營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的質(zhì)量檢驗報告(近期)、不良記錄證明、企業(yè)法人代表及委托人的身份證、配送人員健康證。
豬肉:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、動物防疫條件合格證、生豬定點屠宰資格證、不良記錄證明、企業(yè)法人代表及委托人的身份證、配送人員健康證。
蔬菜:營業(yè)執(zhí)照、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測報告、不良記錄證明、供貨商身份證、配送人員健康證。
以上材料,投標(biāo)人應(yīng)按秩序裝訂好,加蓋公章,裝入文件袋,
在報名時當(dāng)場遞交。投標(biāo)人編寫投標(biāo)書所涉及的資料在公告時間內(nèi)到學(xué)校后勤辦公室領(lǐng)取或直接登錄xx學(xué)校網(wǎng)站下載。
五、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審信息:
本次協(xié)議供貨只接受資質(zhì)預(yù)審合格的供應(yīng)商報名,凡欲參與采購的供應(yīng)商,皆需符合采購文件所規(guī)定的各項條件,并通過預(yù)審。
資格預(yù)審材料遞交時間:20**年8月3日上午9:00-11:00、下午14:00-16:30
資質(zhì)預(yù)審材料遞交地點:z市xx學(xué)校后勤辦
資質(zhì)預(yù)審材料接受人:z
聯(lián)系電話:zz
資質(zhì)預(yù)審材料內(nèi)容:除報價單外所有采購文件應(yīng)涉及的內(nèi)容,提供裝訂整齊的紙質(zhì)文件及相對應(yīng)的電子文件,并攜帶原件備查。
資質(zhì)預(yù)審合格供應(yīng)商名單公布時間:20**年8月5日
資質(zhì)預(yù)審合格供應(yīng)商名單公布方式:網(wǎng)上公布。
網(wǎng)址:綿竹市xx學(xué)校(zz)
辨購文件發(fā)送信息:
采購文件僅對資質(zhì)預(yù)審合格供應(yīng)商發(fā)送。
采購文件發(fā)送時間:20**年8月8日(上午9:00-11:00、下午14:00-16:30)。
采購文件發(fā)送地點:z市xx學(xué)校后勤辦(圖書樓二樓)
采購文件發(fā)送方式:網(wǎng)上下載
采購文件發(fā)送價格:免費(fèi)。供應(yīng)商需同時交納投標(biāo)保證金。
辨購樣品接受信息:
所有參加辨購的供應(yīng)商,皆需無償提供樣品,數(shù)量為一個基本單位(包裝)。無定量包裝商品樣品為1000克
樣品接受時間:20**年8月12日下午(14:00-14:30)
樣品接受地點:z市遵道學(xué)校
樣品接受人:z
聯(lián)系電話:z
辨購文件接受信息:
供應(yīng)商提交采購競爭文件時,需出具預(yù)審合格通知書備查。
采購競爭文件接受時間:20**年8月12日下午(14:00-14:30)
采購競爭文件接受地點:z市遵道學(xué)校
采購競爭文件接受人:z
聯(lián)系電話:z
供應(yīng)商考察時間:20**年8月8日-10日酌情考察部分入圍供應(yīng)商
辨購結(jié)果公示信息:
采購結(jié)果公布時間:20**年8月12日
采購結(jié)果公布方式:網(wǎng)上公布
網(wǎng)址:z市xx學(xué)校(z)
四、公告時間
20**年7月30日至8月12日。
五、招標(biāo)會議時間、地點
招標(biāo)時間:20**年8月12日地點:z市遵道學(xué)校
六、報名方式和時間
投標(biāo)人報名時帶上本人身份證、投標(biāo)保證金2000元,在20**年8月12日進(jìn)行現(xiàn)場報名。投標(biāo)人超過截止時間報名,學(xué)校一律予以拒絕。投標(biāo)書在20**年8月12日開標(biāo)前半小時遞交,標(biāo)書遞交后不得離開現(xiàn)場。如果單項投標(biāo)單位或個人少于3家,則此項招標(biāo)取消。
七、評標(biāo)方式
1.開標(biāo)
當(dāng)場開標(biāo),主持人宣讀投標(biāo)人的報價,由各投標(biāo)人簽字確認(rèn)后離場等候。
2.評標(biāo)
①資質(zhì)審核
招標(biāo)小組根據(jù)學(xué)校招標(biāo)方案的要求對投標(biāo)人的條件進(jìn)行審核,確定投標(biāo)人的投標(biāo)條件是否符合學(xué)校招標(biāo)的要求。如投標(biāo)人的投標(biāo)條件不符合招標(biāo)學(xué)校的要求,其投標(biāo)書為廢標(biāo)。
②評標(biāo)方法:學(xué)校安排人員在招標(biāo)會議召開的頭一天對xx本地的零售價進(jìn)行調(diào)查。在評標(biāo)會議上,主持人公布當(dāng)?shù)禺?dāng)時市場的零售價,投標(biāo)人的投標(biāo)價格只能低于公布的零售價。對符合投標(biāo)條件的投標(biāo)人的報價進(jìn)行核實,并確認(rèn)投標(biāo)人的下浮率。下浮率最多的為第一中標(biāo)候選人,其次為第二候選人。結(jié)算辦法,合同期內(nèi),學(xué)校的結(jié)算價=市場零售價×(1-下浮率),下浮率=(零售價﹣中標(biāo)價)÷零售價。
以上方法如出現(xiàn)兩個以上(含兩個)投標(biāo)人的報價下浮率相同且最多,那么這兩個以上(含兩個)投標(biāo)人實行第二次報價,第二次投標(biāo)價格不能高于第一次投標(biāo)價,下浮率最多為中標(biāo)候選人。
3.宣布中標(biāo)人:投標(biāo)人入場,主持人當(dāng)場宣布中標(biāo)人(供應(yīng)商),未中標(biāo)的單位當(dāng)場簽字后退還投標(biāo)保證金離場。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金簽字后自動轉(zhuǎn)入履約保證金。
八、結(jié)算辦法
合同期內(nèi),學(xué)校與供貨商的結(jié)算價=市場零售價×(1-下浮率)。
九、其它
1.中標(biāo)公示:學(xué)校把通過招標(biāo)比選的結(jié)果在學(xué)校進(jìn)行公示,公示期為2個工作日。
2.履約保證金:在公示期滿后1個工作日內(nèi),中標(biāo)單位應(yīng)繳齊履約保證金。若中標(biāo)人未在規(guī)定時間內(nèi)繳齊履約保證金余款,視為自動放棄,先前繳納的2000元履約保證金不予退還。學(xué)校有權(quán)選擇第二候選人為中標(biāo)人。每類履約保證金為1萬元,協(xié)議期滿后,無違反合同規(guī)定的,在5至10個工作日內(nèi),供應(yīng)商持學(xué)校收款憑證退還保證金(不計利息)。
3.簽訂供貨合同:中標(biāo)單位應(yīng)繳齊履約保證金后,再與學(xué)校簽訂供貨合同,合同簽訂后生效。供貨合同中應(yīng)明確雙方的職責(zé)和責(zé)任追究制度。
4.本招標(biāo)文件有效時間:20**年7月-20**年8月
綿竹市xx學(xué)校
篇2:公司采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
規(guī)范公司采購招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理部組織實施的施工、監(jiān)理、造價咨詢、營銷、設(shè)計等服務(wù)的招標(biāo)采購作業(yè),由項目管理部、規(guī)劃設(shè)計中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購作業(yè)不適用此規(guī)定。
3.術(shù)語和定義
3.1招投標(biāo)委員會:是公司采購的決策機(jī)構(gòu)及各種采購工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。
4.職責(zé)
4.1.合約管理部
4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購作業(yè)的組織;
4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;
4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;
4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;
4.1.5.負(fù)責(zé)組織評標(biāo);
4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》和《未中標(biāo)通知書》;
4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。
4.2.工程管理部
4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽;
4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評審;
4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購進(jìn)場需求計劃表》;
4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來自:m.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽;
4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。
4.4.預(yù)算管理部
4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評審;
4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。
4.5.規(guī)劃設(shè)計中心
4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購所需的圖紙;
4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計方案的確定;
4.5.3.負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中對上述內(nèi)容的評定。
4.6.營銷管理中心
4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽;
4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評審;
4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。
4.7.公司招投標(biāo)委員會
4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;
4.7.2.參加評標(biāo)會議并定標(biāo)。
5.工作程序
5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段
5.1.1.規(guī)劃設(shè)計中心提供采購用圖紙或設(shè)計方案;
5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會簽。
5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。
5.1.4.根據(jù)各會簽部門的意見調(diào)整修改標(biāo)書后會同《招標(biāo)單位確定表》后報公司招投標(biāo)委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;
5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過后方可實施招標(biāo)。
5.2.招標(biāo)階段
5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布
5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間邀請入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。
5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。
5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;
5.2.2.招標(biāo)文件答疑
5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書規(guī)定的時間及方式給投標(biāo)(來自:m.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時由合約管理部存檔并發(fā)放評標(biāo)部門。
5.2.3.開標(biāo)
5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間收取標(biāo)書并組織開標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會中任三人組成;
5.2.3.2.開標(biāo)結(jié)束后,形成《開標(biāo)記錄表》,參與開標(biāo)的人員在《開標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。
5.2.4.評標(biāo)定標(biāo)
5.2.4.1.各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對比分析及評定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對比分析表》;
5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會人員按照《評標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》召開評標(biāo)會,根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對比分析表》對投標(biāo)人進(jìn)行評分,選定中標(biāo)人,評標(biāo)過程形成《評標(biāo)會議紀(jì)要》;與會各方在《評標(biāo)會議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。
5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評標(biāo)會的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書》,同時知會未中標(biāo)人。
5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理
5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評標(biāo)會確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競爭性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。
5.2.5.1.1未對招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);
5.2.5.1.2多個投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;
5.3合同簽訂階段
5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。
5.4特殊事項說明
5.4.1可以通過傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;
5.4.2《中標(biāo)通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。
6.支持性文件
6.2《公司采購管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相關(guān)記錄
7.2《招標(biāo)文件審批表》;
7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;
7.4《評標(biāo)會議紀(jì)要》;
7.5《開標(biāo)記錄表》;
7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對比分析表》;
7.7《中標(biāo)通知書》;
7.8《未中標(biāo)通知書》。
篇3:房地產(chǎn)采購招標(biāo)合同辦理程序
1、目的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術(shù)語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗收方法等進(jìn)行審批;
4.4財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對工程部和采購部的評審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對合同全面進(jìn)行評審。
4.7A、B類合同須上報總公司進(jìn)行下一步評審。
4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時進(jìn)行合同評審,應(yīng)委托他人代為評審,委托人負(fù)評審責(zé)任,被委托人不負(fù)評審責(zé)任。m.dewk.cn各級委托代理評審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財務(wù)部可委托為: 。任何評審人在自身評審時限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評審責(zé)任,合同評審可進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報審工作;
5.3工程部須在4小時內(nèi)完成審批;
5.4財務(wù)部須在2小時內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內(nèi)上報總公司進(jìn)行下一步評審。
5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。