關于員工宿舍水電煤費用的分攤通知
全體宿舍員工：
鑒于現在宿舍空調等設施用電量過大，宿舍整體運營費用增長，從八月份所有水電煤費單子開始（付的是七月的費用），所有水電煤費用由各個宿舍成員分攤。
行政人事部
二零一三年八月二十八日
篇2：中央空調費用測算分攤方法
中央空調使用費一般由物業公司收取，故其價格應采用成本法。即空調使用費只包括必要成本，物業公司收取空調使用費的目的不是盈利，而是如何以最低的成本向用戶提供冷熱量。制定冷熱量的合理的價格，兼顧用戶、物業公司的利益并有利于建筑節能的推廣。
中央空調使用費的組成
成本法空調使用費分為兩部分，一部分為固定空調使用費價(元/m )，其計算方法為空調系統的固定成本總額除以該工程的總空調建筑面積，其中的固定成本是指與空調用戶的用量多少無關的部分，如空調系統折舊費、管理費、日常維修費等;第二部分為可變空調使用費(元/kwh)，其計算方法為空調使用的可變成本除以該工程本年度(季)提供給各用戶的總冷、熱量，可變成本是指購買燃料、能源、水、電和藥劑的費用，它隨工程供冷熱量的多少而變化。
固定空調使用費價收取的原因為：
(1)為用戶建造的空調設備用房、空調系統等固定資產的年折舊費和投資利息、物業公司的管理費用等，這部分費用于用戶少用或不用無關。
(2)公共使用房間(如消控室、電梯廳等)的空調費用因各種原因，無法計量;空調系統上部分管道的損耗不含在計量表上。
(3)屋頂、技術層等為整個大樓服務的圍護結構的空調負荷。
(4)臨戶的影響，當某戶調低室內溫度或關閉空調時，其鄰戶就增加空調冷熱量。
固定空調使用費價與可變空調使用費比例的確定與各工程性質、規模等有關，固定空調使用費比例高，有利物業公司的收費，但不利于用戶的節能。參考有關國家供熱方面的情況，固定空調使用費價應占總空調使用費的30～50%,可變空調使用費占總空調費用的70～50%。具體比例可按具體工程進行測算。
中央空調使用費的制定
空調使用費分攤的原則是公平，公共耗能共攤。不同樓層、不同建筑位置但戶型相同、面積相同、室內空氣品質相同所繳納的費用，不應受圍護結構的影響。
空調冷熱量表的讀數，僅反映用戶室內使用的冷熱量的多少，故用戶的空調使用費為：
中央空調使用費計算公式
物業公司收取的空調使用費為：
物業公司收取的空調使用費公式
中央空調使用費的調整
對于承擔屋頂、公共樓面的用戶引起的冷熱量差異，是難以通過固定空調使用費的調整達到平衡的。可以采取以下二種方法對可變空調使用費進行修正。
(1)一次修正(房價補貼)，一次性從房屋的售價中予以補償。以后的空調使用費按面積繳納固定空調使用費，按計量表繳納可變空調使用費。具體補償可按技術經濟學的“折現值”法計算：
R = (1-N)2-4
式中R ----因空調有利與否的購房差價(元/m ),其正值為附加于房價，負值為附減于房價;
i------年利率;
f------年通貨膨脹率;
n------建筑物使用(設計)年限;
N-------設計工況下房間的空調負荷于平均空調負荷的比值;
∑C ----固定空調使用費總額(元/年);
∑A ----大樓空調總建筑面積(m )。
采用購房時的一次性補償措施后，在今后的空調收費時，完全按用戶的冷熱量表讀數進行收費。
(2)分期修正(根據冷熱量表的讀數)。用戶繳納的總費用中除去固定部分的費用后，可變空調使用費按以下公式修正。
C =C ’/N2-5
式中C ----用戶實繳的冷量或熱量的計量費用(即C 或C ，可變部分,元/年);
C ’--用戶按表計算的冷量或熱量的計量費用(可變部分,元/年)，其值按公式2-8計算;
N-----設計工況下房間的用戶空調冷或熱負荷于平均空調冷或熱負荷的比值。
2.4 各分項空調使用費的計算
對各分項空調空調使用費(C 、C 、C )的計算采用以下公式：
(1)用戶固定空調使用費C ，
C =A *2-6
式中A ---用戶的空調建筑面積(m );
----用戶固定空調使用費的單價(元/年.m )，可按技術經濟學的有關公式計算，即：
= +2-7
式中C------空調系統工程總造價(元)，不含土建及其它造價;
CR-----空調系統維護管理人員工資(元)。
(2)用戶按表的可變空調使用費，按以下公式計算：
C ’=A (Q *H +Q *H )2-8
式中Q ----用戶的空調總冷量(kwh);
Q ----用戶的空調總熱量(kwh);
H -----冷量價格(元/kwh);
H -----熱量價格(元/kwh)。
2.5 冷量價格或熱量價格計算
(1)冷量價格按以下公式計算：
H =2-9
式中N ---冷凍機房用電量，含冷凍機組、冷卻水泵、空調水泵、冷卻塔等用電量(kwh);
S----冷凍機房用水量，含空調水系統、冷卻水系統等用水量(m );
G ----耗汽量或燃料消耗量(kg);
H ----電價(元/kwh);
H ----水價(元/m );
H ----除人工外的其他費用，如維修費、系統清洗費、藥劑費等(元/年);
H ---蒸汽或燃料的價格(元/kg);
Q ----系統的空調總冷量(kwh)。
(2)熱量價格按以下公式計算：
H =2-10
式中Q ----系統的空調總熱量(kwh)。
篇3：某公司通訊費用報銷制度
公司通訊費用報銷制度
為便于工作上的聯系，提高工作效率，節約通訊資源和成本，特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。
移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員，即工程師、主任級別(含)以上管理人員，以及因工作需要、外勤聯絡頻繁的部分人員(外聯人員、公務車司機、供應采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請，審批后可享受通訊費用報銷。
固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。
二、移動通訊費用報銷程序
1.全額報銷人員憑營業廳的話費發票據實報銷(不得拿充值的發票報銷)，報銷人員應積極采用優惠套餐服務或由財務部先預備存入，保證手機無論何時都不欠費。
2.限額話費報銷人員
限額話費報銷人員多應用本地號碼及優惠套餐。綜合管理部根據本人提供的話費票據(附后)造冊且不超過限額額度，超過部分都由員工本人承擔。上月的票據于17日前提供完畢，由薪資專員負責收齊票據造冊，由綜合管理部審核后，再由分管副總或總經理審批后的《手機話費報銷冊》，后再打入工資中。
三、相關規定
1.享有話費報銷的人員，在工作時間(或晚上不加班人員在22：00前)必須保持開機。如發現多次違規者，扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。
2.凡報銷性質及標準發生變化，均需重新填寫申請單，且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效，當月仍然按照調整前的性質及標準執行。
四、固定電話費用管理
1.部門需安裝固定電話，填寫申請單(見附表3)，簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據簽核意見，向中國移動、聯通申請開通號碼及相應功能。
3.公司配備的電話機和號碼，根據業務m.dewk.cn需要開通相應功能。
4.綜合管理部每月根據中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;
5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時，對話費異常的號碼，再打印詳細的通話記錄;
6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領導，同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。
五、附則
《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執行和解釋。
六、附件