江清中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案建檔方案

　　為了全面掌握我校教師的教育教學(xué)、教科研情況，工作實(shí)績和業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)撃埽瑸閺V大教師的晉升、選拔和使用以及確定各個時期師資隊(duì)伍建設(shè)的內(nèi)容、重點(diǎn)提供客觀依據(jù)，促進(jìn)師資管理的科學(xué)化、制度化，從而調(diào)動教師的工作積極性，全面提高教學(xué)質(zhì)量，我校決定建立教師業(yè)務(wù)檔案，具體建檔方案如下：

　　一、收檔內(nèi)容

　　（一）教師基本情況

　　（二）有關(guān)教學(xué)方面的情況

　　1．教師完成教學(xué)工作量的情況（包括學(xué)生成績）；

　　2．教師的教學(xué)計(jì)劃和學(xué)期小結(jié)；

　　3．學(xué)生對教師教學(xué)情況反映；

　　4．教師教學(xué)評估材料；

　　學(xué)校以定期與不定期相結(jié)合的方式對教師教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)質(zhì)量與效果、教書育人等方面的情況進(jìn)行評估，將教學(xué)評估材料存入教師的業(yè)務(wù)檔案。

　　5．教師公開課教案及說課、評課資料等

　　（三）有關(guān)教育教學(xué)研究方面的情況

　　1．教育教學(xué)研究成果：各教師每年在全國各類報紙雜志（含在校級刊物）上發(fā)表的有關(guān)教育教學(xué)研究的文章、出版社出版的專著、編印的教材等，作者本人應(yīng)于當(dāng)年年底前將原件或復(fù)印件送交人事處。

　　2．開展教學(xué)改革的設(shè)想及實(shí)踐的總結(jié)材料等可隨時送交人事處。

　　3．教師參加全國或地區(qū)性教學(xué)研討會的發(fā)言情況。

　　（四）教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)（或進(jìn)修）情況材料及證書復(fù)印件

　　（五）教師年度及各類考核情況材料

　　（六）教師獲得的榮譽(yù)證書、獎狀的原件或復(fù)印件

　　二、收檔方式

　　教師業(yè)務(wù)檔案的存檔材料通過以下兩個途徑收集：

　　（一）教師本人提供：凡本方案中規(guī)定由教師提供的材料請各位老師于規(guī)定時間內(nèi)交學(xué)校檔案室歸檔。

　　（二）校檔案室通過多種途徑收集：除由教師自行提供的材料外，其他有關(guān)材料由檔案室負(fù)責(zé)收集。

　　三、檔案的管理

　　為了確定材料真實(shí)性和完整性，由辦公室定期會同教務(wù)處、德育處等相關(guān)處室負(fù)責(zé)對材料進(jìn)行核實(shí)、整理、歸檔。教師業(yè)務(wù)檔案由檔案室負(fù)責(zé)檔案的日常整理工作。對于本人的檔案，個人需要查閱，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。

　　附1.z省江清中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案登記表

　　附2.z省江清中學(xué)教師教育教學(xué)業(yè)務(wù)記錄表

篇2：基建檔案管理辦法范例

　　基建檔案管理辦法

　　為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，加強(qiáng)對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。

　　4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

　　5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級機(jī)關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。

　　2、基建項(xiàng)目由幾個單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收

　　1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

　　2、檔案部門應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。

　　3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，m.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。

　　4、組卷時應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。

　　

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

　　6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號。

　　2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實(shí)體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。

　　3、基建檔案的檔號應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標(biāo)箋。

　　4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。

　　5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。

篇3：工程資料整理:城建檔案編制

　　工程資料整理：城建檔案編制

　　１、立卷

　　立卷應(yīng)遵循檔案館規(guī)定的文件資料目錄中羅列的順序,詳見下表。

　　建筑工程施工文件材料

　　建筑工程施工綜合文件材料

　　施工營業(yè)執(zhí)照及承建資格證書（復(fù)印件加蓋公章）

　　施工合同

　　施工許可證（乙方聯(lián)）

　　施工許可證（提前開工的具有）

　　基礎(chǔ)工程提前開工許可證

　　（提前開工的具有）

　　施工組織設(shè)計(jì)及審批表

　　開工申請報告

　　開工、停工、復(fù)工令

　　圖紙會審記錄

　　工程變更指令及設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場簽證單

　　監(jiān)理工程師通知單

　　質(zhì)量整改通知

　　施工測量放線控制樁交驗(yàn)復(fù)核記錄

　　施工測量放線記錄及圖表

　　分部或中間工程驗(yàn)收證明書

　　施工技術(shù)總結(jié)

　　其它應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　一、地基處理工程

　　挖填前原地形測量記錄網(wǎng)格圖

　　挖填后地形測量記錄網(wǎng)格圖

　　開挖驗(yàn)槽驗(yàn)收記錄

　　回填土隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　　取土區(qū)土質(zhì)鑒定報告

　　現(xiàn)場土質(zhì)抽樣鑒定報告

　　填土標(biāo)高測量記錄

　　夯實(shí)碾壓記錄

　　夯碾后標(biāo)高測量記錄

　　密實(shí)度試驗(yàn)報告

　　噴灌施工記錄

　　沉降觀測點(diǎn)及探測儀布置記錄

　　各種探測記錄及統(tǒng)計(jì)分析報告

　　地基承載力試驗(yàn)報告

　　工程地質(zhì)勘察鑒定報告

　　堆載預(yù)壓卸載通知書

　　配合比報告單

　　試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告及數(shù)理統(tǒng)計(jì)報告

　　回填料（砂、石）檢驗(yàn)報告

　　設(shè)備采購清單

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質(zhì)量匯總評定表

　　其他予以歸檔保存的文件材料

　　二、樁基礎(chǔ)工程

　　樁位定位測量放線圖

　　沉樁打梭終孔檢查驗(yàn)收記錄

　　挖孔樁終孔檢查驗(yàn)收記錄

　　鋼筋隱蔽驗(yàn)收記錄

　　砼灌注記錄

　　砼試件強(qiáng)度試驗(yàn)報告

　　砼配合比設(shè)計(jì)單

　　砼強(qiáng)度數(shù)理統(tǒng)計(jì)報告

　　鋼筋、水泥出廠合格證及抽樣復(fù)驗(yàn)報告

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　樁承載力試驗(yàn)檢測報告

　　竣工樁位復(fù)制記錄

　　預(yù)制樁接樁焊縫檢驗(yàn)記錄

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　三、現(xiàn)澆鋼筋混凝土及混合結(jié)構(gòu)工程

　　基槽開挖驗(yàn)槽記錄

　　回填土密實(shí)度檢驗(yàn)報告

　　回填土（砂、石）檢驗(yàn)報告

　　鋼筋、埋件隱蔽驗(yàn)收記錄

　　結(jié)構(gòu)隱蔽驗(yàn)收記錄

　　砼、砂漿配合比設(shè)計(jì)單

　　砼、砂漿試件強(qiáng)度試驗(yàn)報告

　　砼、砂漿試件強(qiáng)度數(shù)理統(tǒng)計(jì)報告

　　鋼材、水泥、砌塊出廠合格證及檢驗(yàn)報告

　　砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報告

　　砂、石檢驗(yàn)報告

　　水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報告

　　鋼筋焊接強(qiáng)度試件試驗(yàn)報告

　　鋼筋直螺紋連接試件試驗(yàn)報告

　　鋼筋力學(xué)強(qiáng)度試件試驗(yàn)報告

　　鋼筋化學(xué)成分檢驗(yàn)報告

　　結(jié)構(gòu)沉降觀測記錄

　　分部工程質(zhì)量匯總評定表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　四、屋面及地下防水工程

　　基層清理檢查驗(yàn)收記錄

　　止水帶安裝隱蔽驗(yàn)收記錄

　　結(jié)合層隱蔽驗(yàn)收記錄

　　防水層隱蔽驗(yàn)收記錄

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　五、裝飾工程

　　裝飾材料消防審批表

　　基層隱蔽驗(yàn)收記錄

　　設(shè)備采購清單

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　六、供電及電器設(shè)備安裝工程

　　管道、埋件隱蔽驗(yàn)收記錄

　　防雷引線安裝隱蔽驗(yàn)收記錄

　　線路穿管敷設(shè)隱蔽驗(yàn)收記錄

　　接地極接地帶埋設(shè)隱蔽驗(yàn)收記錄

　　配電柜箱安裝就位記錄

　　應(yīng)急發(fā)電設(shè)備安裝就位記錄

　　用電設(shè)備安裝就位記錄

　　導(dǎo)線及設(shè)備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　設(shè)備調(diào)試記錄

　　設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

　　設(shè)備試驗(yàn)檢驗(yàn)報告

　　設(shè)備采購清單

　　材料產(chǎn)口出廠合格證及出廠檢驗(yàn)報告

　　高壓電纜及母線抽樣試驗(yàn)檢驗(yàn)報告

　　變壓器抽芯檢查報告

　　含油設(shè)備油化驗(yàn)報告

　　含油設(shè)備注油記錄

　　計(jì)量儀表檢定報告

　　整定記錄及整定通知單

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　七、電梯安裝工程

　　預(yù)埋件核查驗(yàn)收記錄

　　預(yù)埋件調(diào)整處理記錄

　　導(dǎo)軌安裝記錄

　　線路穿管敷設(shè)隱蔽驗(yàn)收記錄

　　設(shè)備安裝就位記錄

　　導(dǎo)線及設(shè)備絕緣電阻測試記錄

　　調(diào)試試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

　　勞動安全部門測試檢驗(yàn)報告

　　設(shè)備采購清單

　　材料設(shè)備出廠合格證及出廠檢驗(yàn)報告

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　八、消防系統(tǒng)安裝工程

　　消防材料設(shè)備報批表

　　管道、埋件隱蔽驗(yàn)收記錄

　　設(shè)備安裝就位記錄

　　閥門解體檢查記錄

　　鋼管焊接記錄

　　設(shè)備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　噴淋頭、煙感器性能抽樣試驗(yàn)報告

　　煙感器反應(yīng)試驗(yàn)記錄

　　設(shè)備試驗(yàn)調(diào)試記錄

　　管道試壓檢驗(yàn)記錄

　　設(shè)備采購清單

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　進(jìn)口材料設(shè)備商檢證產(chǎn)地證

　　消火栓水壓試驗(yàn)報告

　　控制系統(tǒng)試驗(yàn)報告

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　九、給水安裝工程

　　管道、埋件隱蔽驗(yàn)收記錄

　　設(shè)備安裝就位記錄

　　閥門解體檢查記錄

　　管道焊接記錄

　　設(shè)備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　設(shè)備調(diào)試記錄

　　設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

　　管道試壓檢驗(yàn)記錄

　　道焊縫探測檢驗(yàn)報告

　　計(jì)量表校驗(yàn)報告

　　水質(zhì)化驗(yàn)報告

　　設(shè)備采購清單

　　材料構(gòu)件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質(zhì)量評定匯總表

　　室外管道工程技術(shù)要素表

　　其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　十、排水安裝工程

　　埋地管道隱蔽驗(yàn)收記錄

　　管道灌水檢驗(yàn)記錄

　　材料設(shè)備產(chǎn)品出廠合格證及出廠檢驗(yàn)報告

　　分項(xiàng)工程質(zhì)量評定匯總表

　　室外管道工程技術(shù)

　　2、其他應(yīng)予歸檔保存的文件材料

　　文字材料組卷時厚度不得超過1.5cm，一卷內(nèi)有多種專業(yè)的，專業(yè)與專業(yè)之間應(yīng)用彩色簿紙隔開。兩個案卷放在一個檔案盒（規(guī)格3cm）中。

　　3、卷內(nèi)文件的排列

　　文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　圖紙按專業(yè)排列，同專

業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　文字材料排前，圖紙排后。

　　4.案卷的編目

　　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從"1"開始。

　　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　卷內(nèi)備考表的說明，主要卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。

　　5.案卷裝訂

　　城建檔案的裝訂成卷必須使用城建檔案館規(guī)定的封面、卷盒、目錄及照片冊簿等統(tǒng)一裝具。

　　文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，

　　圖紙不裝訂。

　　裝訂方法采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便用保管和利用。

　　裝訂時必須剔除金屬物。