基建檔案管理辦法
為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。
一、總則
1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。
2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，加強(qiáng)對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。
4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。
5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。
二、基建檔案材料的立卷歸檔
1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。
2、在基建過程中上級機(jī)關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。
三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則
1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。
2、基建項(xiàng)目由幾個單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。
3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。
4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。
5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。
6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。
7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。
8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。
四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收
1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
2、檔案部門應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。
3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。
五、基建材料立卷方法與要求
1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。
2、基建檔案歸檔時，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。
3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，m.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。
4、組卷時應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。
6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。
7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。
8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。
9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。
六、基建檔案的管理
1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號。
2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實(shí)體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。
3、基建檔案的檔號應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標(biāo)箋。
4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。
5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。
6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。
7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。
篇2：基建檔案管理辦法范例
基建檔案管理辦法
為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。
一、總則
1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。
2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，加強(qiáng)對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。
4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。
5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。
二、基建檔案材料的立卷歸檔
1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。
2、在基建過程中上級機(jī)關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。
三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則
1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。
2、基建項(xiàng)目由幾個單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。
3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。
4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。
5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。
6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。
7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。
8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。
四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收
1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
2、檔案部門應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。
3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。
五、基建材料立卷方法與要求
1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。
2、基建檔案歸檔時，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。
3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，m.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。
4、組卷時應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。
6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。
7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。
8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。
9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。
六、基建檔案的管理
1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號。
2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實(shí)體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。
3、基建檔案的檔號應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標(biāo)箋。
4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。
5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。
6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。
7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。
篇3：基建檔案資料管理辦法
基建檔案資料管理辦法
為使基本建設(shè)檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定有關(guān)基本建建工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理辦法。凡借閱、領(lǐng)取基本建設(shè)工程的資料及圖紙，基建檔案管理員必須予以登記，借閱、領(lǐng)取人必須簽字，辦理借閱移交手續(xù)。在資料及圖紙歸還時，基建檔案管理員應(yīng)進(jìn)行核對，確認(rèn)完整后才可予以核銷；若不完整，則不予接收
*基本建設(shè)工程前期資料，有關(guān)人員在辦完相關(guān)手續(xù)后，必須及時將文件、資料原件移交給基建檔案管理員，不得拖延或不移交，移交時需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復(fù)印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復(fù)印件。
*在簽訂“施工合同”和“監(jiān)理合同”時，應(yīng)有工程資料的整理、歸檔條款，明確報送套數(shù)及時間，待施工單位、監(jiān)理單位所交資料達(dá)到檔案移送標(biāo)準(zhǔn)時，由基建檔案管理員簽字，財(cái)務(wù)處予以結(jié)帳。
*在工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)做好基建檔案資料的驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，由基建檔案管理員通知市城建檔案館和院檔案館人員對該工程竣工檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，合格后方可組織工程竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收必須通知基建檔案管理員參加。
由施工技術(shù)科負(fù)責(zé)催促施工單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，在規(guī)定時間內(nèi)報送規(guī)定數(shù)量的完整竣工資料。如遇特殊情況，應(yīng)向建設(shè)單位說明情況，經(jīng)同意后可在延長的期限內(nèi)報送。
*施工技術(shù)科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人m.dewk.cn負(fù)責(zé)施工期資料及竣工圖的驗(yàn)收審查工作，對不符合要求的應(yīng)予以退回整改，直到符合要求。施工技術(shù)科在移交資料前，需將所有資料和圖紙認(rèn)真核對，在資料移交表（清單）上簽名，并及時把工程資料移交給基建檔案管理員。
*歸檔的施工期資料、圖紙均應(yīng)為2套，必須是原件，且滿足以下要求：
*資料必須真實(shí)、完整，準(zhǔn)確、清潔、整齊。紙張大小不一的，需進(jìn)行粘貼等處理使之一致。若是復(fù)印件需加蓋單位公章。
*文字資料須裝訂成冊，頁面尺寸為A4，卷面應(yīng)清潔，無撕破，對破損材料要裱糊，用鉛筆編頁碼，不可用號碼機(jī)編頁碼，技術(shù)文件材料的蓋章，簽字手續(xù)須完備。
*報送資料按專業(yè)分：A、土建 B、給排水 C、電氣 D、暖通 E、裝飾等
*竣工圖須裝訂成冊，規(guī)格尺寸為A4。圖面須整潔、無破損，字跡工整。變更內(nèi)容要蓋變更圖章，設(shè)計(jì)圖簽折在右下角。如有破損，要裱糊整齊，避免隨意切破圖紙，要保證竣工圖的完整。
*歸檔順序嚴(yán)格按《建設(shè)工程檔案審核意見表》中的相關(guān)內(nèi)容報送。
*歸檔的監(jiān)理資料應(yīng)為2套，要求裝訂成冊，一套必須是原件，另一套可為復(fù)印件（但必須加蓋圖章），要清楚、整齊。具體要求同第7條，順序嚴(yán)格按《z市檔案館歸檔內(nèi)容及排列順序》報送。
*對于移交的工程資料，凡不符合檔案資料歸檔內(nèi)容和要求的，基建檔案管理員有權(quán)拒收，并要求限期整改。
審核人員在交還基建檔案資料時，應(yīng)使資料及圖紙完整，如不完整，應(yīng)補(bǔ)齊后再返還。基建檔案管理員要查看圖紙是否被撕破，如被撕破，要重新裱糊整齊。基建檔案管理員需提醒審核人員審核結(jié)算時，不要把圖紙撕破或自行拆除裝訂線，使圖紙遺失，要注意保護(hù)圖紙的安全性，完整性。
*其它
（1） 未盡事宜應(yīng)由基建處負(fù)責(zé)解釋。
（2） 本辦法自公布之日起執(zhí)行。