龍湖物業(yè)維修上門服務(wù)流程
上門維修服務(wù)流程
目錄
1上門服務(wù)12345
2 上門服務(wù)流程
3 單據(jù)填寫要求
4 上門服務(wù)中的細(xì)節(jié)
5 服務(wù)過(guò)程中常見問(wèn)題解答
1 上門服務(wù)12345
上門服務(wù)12345
一工號(hào)牌:
1)上門服務(wù)佩戴好工號(hào)牌;
二公開:
2)公開出示 “統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”并按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);
3)公開出示派工單,服務(wù)完畢后請(qǐng)用戶簽署意見;
三到位:
4)服務(wù)后清理現(xiàn)場(chǎng)到位;
5)服務(wù)后檢測(cè)演示到位;
6)服務(wù)后向用戶講解使用知識(shí)到位;
四不準(zhǔn):
7)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
五個(gè)一:
8)佩戴一個(gè)工號(hào)牌、穿上一副鞋套、自帶一塊墊布、自帶一塊抹布、提供“一站式”通檢服務(wù);
2 上門服務(wù)流程
報(bào)事處理流程
接 受 報(bào) 事
派工單五要素
步驟一:準(zhǔn)備工作
搞清報(bào)事人信息
√ 清楚報(bào)事人姓名,至少要知道姓什么
√ 派工單上生成的姓名是法定業(yè)主但不一定是報(bào)事人
√ 如果不能準(zhǔn)確判斷接待人是誰(shuí)時(shí),請(qǐng)這樣開場(chǎng):“請(qǐng)問(wèn)是**老師家嗎?…”
撥打聯(lián)系電話
√ 撥打手機(jī)號(hào)碼為空號(hào)時(shí),在前面加“0”
√ 規(guī)范用語(yǔ):您好,我是***工程部***,打擾您一下,請(qǐng)問(wèn)您是**老師嗎(或**老師家嗎)?(確定是所找到的人后)我想核對(duì)一下您的報(bào)事內(nèi)容(征得用戶同意后做開始核實(shí))。
能夠根據(jù)報(bào)事內(nèi)容得到的信息
√ 能否獨(dú)立解決
√ 需要什么工具
√ 需要哪些材料
√ 大概需要多長(zhǎng)的時(shí)處理
√ 是否需要其他部門的同事配合
準(zhǔn)備工作
1、工作時(shí)必須佩戴好工號(hào)牌,統(tǒng)一佩戴在左胸位置,不得歪扭。
2、身體、面部手部必須清潔,著裝整潔、不得有異味。
3、不得佩戴眩目飾物、留長(zhǎng)指甲;不準(zhǔn)蓄長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā),頭發(fā)不得有頭屑。
4、口氣保持清新,不能有異味(煙味、大蒜等)。
5、使用文明用語(yǔ),不得講粗話。
準(zhǔn)備工作:器材準(zhǔn)備
√ 根據(jù)派工單內(nèi)容或報(bào)事人反饋,準(zhǔn)備相應(yīng)材料及工具,如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、疏通機(jī)、應(yīng)急燈、皮碗、人字梯、鞋套等。
√ 接受派工時(shí)注意查看是否有部門其它人員已上門服務(wù),如有則向當(dāng)事人仔細(xì)咨詢報(bào)事情況,并作好相應(yīng)準(zhǔn)備
步驟二:上門時(shí)間要求
上門時(shí)間預(yù)約:
√ 要求比預(yù)約時(shí)間提前至少3分鐘到達(dá)報(bào)事點(diǎn);
√ 確保能在15分鐘之內(nèi)上門的不需預(yù)約;
√ 不能在規(guī)定時(shí)間上門的按照規(guī)范用語(yǔ)電話預(yù)約:您好,我是***工程部***,打擾您一下,請(qǐng)問(wèn)您是**老師嗎(或**老師家嗎)?(確定是所找到的人后)實(shí)在對(duì)不起,因***原因不能馬上來(lái)為您處理****問(wèn)題,但我們能夠在***分鐘/小時(shí)后準(zhǔn)時(shí)上門處理,您看如何?
√ 如果業(yè)主不同意改變上門時(shí)間,交工程班長(zhǎng)或呼叫中心處理
上門服務(wù)要求:
服務(wù)過(guò)程中個(gè)人儀態(tài)職業(yè)化
1、敲、關(guān)門注意力量與節(jié)奏。
2、文明用語(yǔ)不離口,注意語(yǔ)言藝術(shù),聲調(diào)要自然、親切。
3、面帶微笑,眼睛注視對(duì)方,點(diǎn)頭認(rèn)可。
4、站立挺直,不得傾斜;雙手不能插兜、背手、交叉胸前。
5、不準(zhǔn)使用客戶的衛(wèi)生間、電話;不準(zhǔn)抽煙、喝水、吃東西。
步驟三:進(jìn)戶前的準(zhǔn)備
上門服務(wù)
1、先自我介紹:“您好,我是工程部***,因**事情公司安排我來(lái)給您處理,可以進(jìn)來(lái)嗎!”征得業(yè)主同意后戴上鞋套進(jìn)戶服務(wù)。
2、仔細(xì)檢查屬于有償服務(wù)項(xiàng)目時(shí),必須先出具收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格,針得客戶同意后進(jìn)行服務(wù)。
3、檢查、施工區(qū)域作好成品保護(hù),不得損壞客戶物品,將工具放在事先準(zhǔn)備好的墊布上,不能直接放在客戶家里。
4、維修過(guò)程中認(rèn)真查看,如預(yù)見性判斷會(huì)損壞的物品,必須告知客戶,并針得同意后才進(jìn)行維修。
5、維修完畢將使用工具清點(diǎn)完畢,并將維修現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈。
6、因其它原因未能完成的派工單及協(xié)調(diào)調(diào)單應(yīng)及時(shí)給予跟蹤,直至工作完成后,按派工單(協(xié)調(diào)單)內(nèi)容填寫正確,并由客戶簽字認(rèn)可。
步驟四:現(xiàn)場(chǎng)勘察
步驟五:處理前的準(zhǔn)備
1、對(duì)整改區(qū)域的墊布。
2、涉及安裝工程,應(yīng)詳細(xì)咨詢安裝部位是否有隱蔽管線、載荷的滿足,并針得業(yè)主同意作業(yè)。
3、較重物品安裝還要考慮建筑材質(zhì)的載荷滿足問(wèn)題。
步驟六:處理過(guò)程中
與業(yè)主的交流:
1、工程管理情況(如:公區(qū)維護(hù)、專業(yè)系統(tǒng)、特約服務(wù)項(xiàng)目)。
2、了解業(yè)主的服務(wù)需求。
步驟七:處理完畢
處理完后作好清潔
處理完后驗(yàn)收確認(rèn)派工單
1、清理工作區(qū)域。
2、通知業(yè)主驗(yàn)收用語(yǔ)“**老師,你的**問(wèn)題處理完畢,請(qǐng)驗(yàn)收 ”;
3、并交代注意事項(xiàng)。
4、請(qǐng)業(yè)主對(duì)派工單簽字確認(rèn)。
告別用語(yǔ):**老師,如需幫助請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。再見!
回到值班室后交值班組長(zhǎng)審核!
完成報(bào)事
對(duì)已完成的派工單、協(xié)調(diào)單,當(dāng)日認(rèn)真檢查后交于班長(zhǎng),由班長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤后統(tǒng)一交客戶中心歸檔。
3 單據(jù)填寫要求
單據(jù)處理知識(shí)
派工單、協(xié)調(diào)單的作用:
1、對(duì)工作處理進(jìn)展情況的一種記錄。
2、便于部門工作移交。
3、方便對(duì)歷史報(bào)事的追述及查詢,防止因各種原因?qū)е碌男畔G失。
4、作為一種法律依據(jù)(證據(jù))。
派工單、協(xié)調(diào)單保存期限
1、有償服務(wù)派工單保存時(shí)間2年,無(wú)償服務(wù)派工單保存時(shí)間1年。
2、協(xié)調(diào)單保存時(shí)間為長(zhǎng)期保存。
單據(jù)處理
1、當(dāng)天不能完成戶內(nèi)派工以及公共區(qū)域三天未能完成的派工,應(yīng)注明情況返回部門,轉(zhuǎn)為協(xié)調(diào)單由專人跟蹤(不含特殊情況)。
2、協(xié)調(diào)單應(yīng)長(zhǎng)期及時(shí)給予跟蹤,并將跟蹤過(guò)程中時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、內(nèi)容、相關(guān)人員的意見、態(tài)度、處理方案等重要信息給予詳細(xì)記錄。
3、派工單、協(xié)調(diào)單相關(guān)責(zé)任人應(yīng)每天或定期翻閱,并根據(jù)事件進(jìn)展作詳細(xì)記錄,每周必須有相關(guān)記錄(特殊情況除外);班長(zhǎng)(組長(zhǎng))對(duì)協(xié)調(diào)單檢查、督促兩次/月,主管1次/月,提供相關(guān)技術(shù)支持及幫助,并簽字確認(rèn)。
4、協(xié)調(diào)相關(guān)記錄必須使用鋼筆或簽字筆進(jìn)行記錄。
5、派工單、協(xié)調(diào)單相關(guān)記錄必須如實(shí)填寫,不得虛假偽造
派工單的填寫方法
1、處理時(shí)間的填寫及注意事項(xiàng):
A、以到業(yè)主家服務(wù)開始時(shí)作為起始時(shí)間直至服務(wù)完成。
B、時(shí)間填寫應(yīng)據(jù)實(shí)填寫,不能“四舍五入”。
C、如為多次處理應(yīng)將時(shí)間進(jìn)行累加計(jì)時(shí)。
2、處理結(jié)果”如需繼續(xù)跟蹤(未轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)),必須寫明原因及經(jīng)辦人員、時(shí)間,以便查詢。
3、有償服務(wù)使用材料應(yīng)詳細(xì)填寫,單價(jià)以收費(fèi)表為準(zhǔn),如收費(fèi)表中不含,則按入庫(kù)價(jià)上浮30%(管理費(fèi))為準(zhǔn)(精確到角)。
4、派工單中涉及到多類不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目時(shí),如在30分鐘內(nèi)客戶要求更換一個(gè)燈泡和疏通馬桶。根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以就高不就低的原則,但不能重復(fù)計(jì)費(fèi)。
5、相關(guān)填寫完畢后請(qǐng)客戶對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并經(jīng)驗(yàn)收后,簽字認(rèn)可,特殊情況可由班長(zhǎng)核實(shí)后直接歸檔。
6、服務(wù)人員簽名后,將派工單交回部門班長(zhǎng)完結(jié)。
協(xié)調(diào)單填寫方法
1、協(xié)調(diào)單中協(xié)調(diào)內(nèi)容項(xiàng),應(yīng)對(duì)事件每步進(jìn)展情況,作詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包含跟蹤時(shí)間、跟蹤人姓名、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、內(nèi)容、相關(guān)人員的意見、態(tài)度、處理方案等重要信息。
2、協(xié)調(diào)內(nèi)容記錄滿后,應(yīng)及時(shí)使用協(xié)調(diào)單續(xù)頁(yè)進(jìn)行記錄。
3、報(bào)事完畢后,對(duì)協(xié)調(diào)結(jié)果進(jìn)行填寫,并由客戶簽字認(rèn)可。
4、跟蹤人員簽字后交由班長(zhǎng)歸檔。
派工單的填寫方法
4 上門服務(wù)中的細(xì)節(jié)
服務(wù)中的細(xì)節(jié)
1、疏通工作完畢后,使用的工具應(yīng)用物品攏套,防止污水滴在戶入地面。
2、因部門能力及資源導(dǎo)致不能為客戶立即處理的問(wèn)題,不應(yīng)直接回絕,應(yīng)主動(dòng)想辦法盡力幫助客戶解決問(wèn)題 ,不僅關(guān)注結(jié)果還要關(guān)注過(guò)程。
回訪
對(duì)返回的派工單、協(xié)調(diào)單,客戶中心當(dāng)日進(jìn)行歸檔、完結(jié),并根據(jù)情況對(duì)部分派工單進(jìn)行電話回訪。
5 服務(wù)過(guò)程中常見問(wèn)題及處理方法
1、在服務(wù)過(guò)程中客戶會(huì)出于好奇或其它原因想了解公司內(nèi)部資料或隱私,如:你的工資是多少?你們制服是在什么地方做的?等。
在服務(wù)過(guò)程中客戶會(huì)出于好奇或其它原因想了解公司內(nèi)部資料或隱私,如:你的工資是多少?你們制服是在什么地方做的?等。
處理辦法:
1)婉言拒絕。
2)引導(dǎo)客戶咨詢相關(guān)部門。
處理標(biāo)準(zhǔn):
不該說(shuō)的絕對(duì)不能說(shuō),不知道的絕對(duì)不能亂說(shuō)。
2、客戶對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生異議:你們的服務(wù)收費(fèi)太高,經(jīng)物價(jià)局批準(zhǔn)沒有?怎么組成的?
解釋觀點(diǎn):
1)特約服務(wù)費(fèi)單價(jià)是我們進(jìn)行同行業(yè)比較,以及我們公司根據(jù)人力、物料、工具消耗等成本進(jìn)行核算出來(lái)的。
2)特約服務(wù)費(fèi)是雙方自愿的一種服務(wù),是不需要經(jīng)物價(jià)局批準(zhǔn)的。
3)如果老師對(duì)我們的服務(wù)價(jià)格不太滿意,我們也可以為你提供一些資源,或者老師自己聯(lián)系相關(guān)資源進(jìn)行處理。
3、客戶對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生異議:你們處理這個(gè)報(bào)事才幾分鐘為什么要收半個(gè)小時(shí)的費(fèi)用?你們換個(gè)燈泡要收5元錢,比買燈還貴。
解釋:
1、老師看到我們的服務(wù)可能只有幾分鐘,但管理處從接到老師的報(bào)事開始,相關(guān)部門就已經(jīng)在為老師你提供相關(guān)服務(wù)(如打派工單、安排派工、工具準(zhǔn)備等)。
2、特約服務(wù)費(fèi)除了人工費(fèi),它還含有一定的材料及工具損耗費(fèi)用(如派工單、色帶、打印機(jī)、工具等)。
避免方法:
處理過(guò)程中技巧性的掌控時(shí)間;處理完后禮貌的征詢業(yè)主還有其它的報(bào)事需要我們一起處理的,給客戶良好感受。
4、應(yīng)該屬于收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目客戶對(duì)我們的服務(wù)產(chǎn)生異議:你們處理相同的問(wèn)題,為什么你們以前來(lái)的人不收費(fèi),你為什么要收費(fèi)?
解釋:
1)某某老師請(qǐng)相信我是按照公司的標(biāo)準(zhǔn)在做(再次出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),如果以前我們有同事這樣做了,你可以提供他的姓名給我嗎?我們落實(shí)以后給您回復(fù)。
2、老師如果對(duì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有異議,您也可以咨詢我們管理處。
5)帶上去的常備材料與業(yè)主實(shí)際需要的材料型號(hào)不合。
解釋:
老師,為了能及時(shí)為您解決問(wèn)題,我們備有客戶常用材料并在接報(bào)事后根據(jù)報(bào)事核實(shí)實(shí)際情況帶上對(duì)應(yīng)材料入戶處理,可惜的是:我們所備材料與老師需換的配件型號(hào)不匹配,需外購(gòu)?fù)吞?hào)配件,我把材料型號(hào)給老師老師可自行購(gòu)買,老師也可委托我們代為購(gòu)買 。
6、業(yè)主要求在墻面鉆孔
解釋:
工程員工首先要對(duì)鉆孔位置作預(yù)見性判斷(是否有暗埋管線),同時(shí)詢問(wèn)業(yè)主是否有戶內(nèi)管線圖,若業(yè)主無(wú)法提供管線圖,告知業(yè)主我們本意是想高質(zhì)高效為客戶處理好每件事情,但因無(wú)管線圖不明管線走向,我們僅能憑經(jīng)驗(yàn)及管線施工慣例判斷盡可能小心實(shí)施鉆孔操作,但我們還是擔(dān)心鉆孔時(shí)損壞暗埋管線而造成不必要損失,詢業(yè)主處理意見(若業(yè)主強(qiáng)烈要求處理,管線損傷需業(yè)主承擔(dān)相關(guān)修復(fù)費(fèi)用)。
7、業(yè)主懷疑產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題:你們的鍋爐老是壞,送的撒子?xùn)|西喲?
解釋:
1:老師:“鍋爐是你購(gòu)房時(shí),地產(chǎn)公司贈(zèng)送的”。
2:任何家用電器都有一個(gè)產(chǎn)質(zhì)保期,鍋爐使用到現(xiàn)在已快5年了(鍋爐的質(zhì)保期為2年)早已過(guò)了質(zhì)保期。
3:在平時(shí)的使用也應(yīng)該定期的對(duì)爐盤、爐膽進(jìn)行維護(hù)和清洗,這樣鍋爐的故障率會(huì)降到最低延長(zhǎng)使用壽命。
4:我們已開展了鍋爐、爐盤、爐膽清洗的特約服務(wù),費(fèi)用為×××看老師是否需要 。
8、業(yè)主不相信年輕師傅:你太年輕了,換一個(gè)技術(shù)好經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅來(lái)。
解釋:
1:老師你對(duì)我們龍湖物業(yè)用人的原則不理解,雖然我們的同事年輕但是通過(guò)初試、復(fù)試等層層選拔的,而非隨便在市場(chǎng)上找的一個(gè)。
2:進(jìn)入公司后,在實(shí)際的工作中也經(jīng)常開展形式多樣的培訓(xùn),使他們掌握更多的技能。
3:在工程部?jī)?nèi)部我們也分專業(yè)如:給排水、強(qiáng)電、弱電等,有可能在某專業(yè)不是他的強(qiáng)項(xiàng)。
4:老師你先讓他試一下,不行我們?cè)趽Q,行否?
9、業(yè)主不理解裝修提醒:為何建議裝修中冷熱水管不走地?
解釋:
老師,冷熱水管不能走地實(shí)際是物業(yè)公司根據(jù)前期多個(gè)項(xiàng)目管理而積累的經(jīng)驗(yàn)。走地會(huì)有很多的弊端,當(dāng)水管出現(xiàn)滲水時(shí),會(huì)直接滲透到樓下,不但會(huì)影響鄰里關(guān)系,還會(huì)給樓下造成一定的損失。而水的特性是找最薄弱的環(huán)節(jié)滲透,要找漏點(diǎn)必須把整個(gè)地板挖起來(lái),會(huì)給自己造成相當(dāng)大損失。如果走吊頂,有漏水的情況會(huì)很直觀,處理的難度還很小。希望老師能理解物業(yè)公司良苦用心。
10、業(yè)主不理解裝修提醒:為何不能私移安防?
解釋:
老師,小區(qū)內(nèi)安防系統(tǒng)是防盜設(shè)施技術(shù)防范中非常重要的一種,而您家話機(jī)和紅外探頭則是系統(tǒng)的分支。如果因?yàn)椴僮鞯牟恍⌒模赡軙?huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行并燒壞系統(tǒng),也會(huì)影響到其他業(yè)主家系統(tǒng)的正常使用。同時(shí)專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng),而物業(yè)公司在調(diào)試時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力。所以希望老師能理解,并協(xié)助物業(yè)公司來(lái)共同管理,同時(shí)監(jiān)督裝修公司的一些不好的行為。謝謝!
11、業(yè)主不理解裝修提醒:為什么不能封閉陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)亂搭亂建,及客廳陽(yáng)臺(tái)、生活陽(yáng)臺(tái)的墻面顏色不能改變?
解釋:
作為小區(qū)內(nèi)的每一位業(yè)主都是小區(qū)成員的一部分。而業(yè)主的陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)也應(yīng)屬于外立面的一部分。所以作為物業(yè)公司的工作來(lái)講,就是維護(hù)小區(qū)的環(huán)境,維護(hù)廣大業(yè)主的利益。希望老師能及時(shí)的恢復(fù)原樣。同時(shí)此類問(wèn)題也是國(guó)家建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》所不允許的。希望老師能理解并給予大力的配合,有了您們的配合,將有助于提升小區(qū)品質(zhì)。謝謝!
12、業(yè)主不理解裝修提醒 :為什么嚴(yán)禁在外墻上擴(kuò)孔,開孔?
解釋:
外墻上擴(kuò)孔,開孔會(huì)破壞外墻保溫層,更會(huì)破壞外墻防水功能。雨水會(huì)由此進(jìn)入,因保溫層擴(kuò)散面相當(dāng)大,可能引發(fā)多戶墻體滲水,損失將無(wú)法估計(jì)。
13、為什么天然氣表會(huì)經(jīng)常自鎖?
解釋:
因?yàn)榭紤]到業(yè)主經(jīng)常外出等長(zhǎng)期不使用天然氣(一周內(nèi)不使用)的情況,為了減少室內(nèi)天然氣瀉漏等安全事故的發(fā)生,故此氣表具有自鎖功能。
氣表開鎖方法:將氣卡貼近氣表感應(yīng)區(qū),然后按下讀卡按鈕方可開啟。
14、為什么有線電視經(jīng)常看不了?
解釋:
出現(xiàn)接收到不信號(hào)的情況非常多,常見情況如下
(1)、AV/TV視頻與電視信號(hào)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤,模擬電視信號(hào)TV—電視信號(hào)、數(shù)字電視信號(hào)TV,如出現(xiàn)收不到信號(hào)可試將AV/TV轉(zhuǎn)換;
(2)、機(jī)頂盒死機(jī),需將智能卡取出重新插過(guò),如還不能正常收看,將機(jī)頂盒電源斷掉后重開,再取卡重插;
(3)、如只能看到一至兩個(gè)臺(tái),可致電96868有線電視客服中心咨詢。
15、如何解決衛(wèi)生間異味問(wèn)題?
解釋:
因?yàn)樾l(wèi)生間排水管在設(shè)計(jì)時(shí)因考慮后期疏通問(wèn)題,所以地下層未做沉水灣,因此在后期裝修時(shí)可在排水管地下層加裝沉水灣或者安裝深水水封地漏可解決此問(wèn)題。
16、為什么鍋爐上方墻面常出現(xiàn)水珠,墻面起泡、變黑等現(xiàn)象?
解釋:
由于鍋爐燃燒產(chǎn)生大量的熱氣,熱氣由鍋爐道向上散排導(dǎo)致,鍋爐煙道上方天棚出現(xiàn)冷凝水,而冷凝水又未急時(shí)散發(fā),導(dǎo)致出現(xiàn)上述現(xiàn)象。
解決方法:在鍋爐排煙口處上加裝煙道,并將煙道引向生活陽(yáng)臺(tái)外即可。
篇2:校工程部上門安裝、維修服務(wù)守則
學(xué)校工程部上門安裝、維修服務(wù)守則
1、雙方預(yù)約的時(shí)間應(yīng)按時(shí)上門服務(wù),如有變動(dòng),施工人員必須及時(shí)告知用戶。
2、進(jìn)門前應(yīng)先主動(dòng)出示工作胸卡,請(qǐng)用戶查驗(yàn),語(yǔ)言要文明。
3、上門施工要抓緊進(jìn)度,不得閑坐聊天,以免影響用戶日常工作。
4、尊重用戶的生活習(xí)慣,盡量保持室內(nèi)環(huán)境清潔,施工要文明。
5、未經(jīng)用戶同意不得亂動(dòng)室內(nèi)的物品,損壞要照價(jià)賠償。不得向用戶索取小費(fèi)或財(cái)物。
6、維修施工需要更換材料的應(yīng)先征得用戶同意,并主動(dòng)介紹合格的材料。
7、維修完工后應(yīng)向用戶解釋故障的情況,并交代安全用電的有關(guān)知識(shí)。
8、維修定價(jià)應(yīng)盡量準(zhǔn)確,不得任意抬高價(jià)錢以免造成不良影響。
9、安裝或維修完工后,施工人員應(yīng)按規(guī)定填寫清楚有關(guān)表格,請(qǐng)用戶驗(yàn)收后簽名認(rèn)證。如遇用戶有不明之處應(yīng)耐心解釋至用戶明白。
10、要求全體施工人員要以良好的工作作風(fēng)為用戶排憂解難,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)學(xué)校及水電管理服務(wù)部的聲譽(yù)。
篇3:物業(yè)上門維修人員的崗位禮儀
物業(yè)上門維修人員的崗位禮儀
1、"五個(gè)一"服務(wù)
(1)見到客戶時(shí)"一聲問(wèn)候";
(2)進(jìn)門前套上"一雙鞋套";
(3)工作時(shí)先鋪好"一塊工作布";
(4)配備"一塊毛巾"清理現(xiàn)場(chǎng);
(5)配備"一個(gè)垃圾袋"帶走雜物。
2、對(duì)講機(jī)使用:對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在右后側(cè)腰帶上,使用對(duì)講時(shí),用左手持對(duì)講機(jī)。控制對(duì)講機(jī)的音量,盡量避免對(duì)客戶的干擾。
3、工具使用:將所需的工具整理放入工具包,工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。
附:常用工具表(參考表)
序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量
4、約定時(shí)間
(1)接到客戶維修電話或維修單后,應(yīng)提前與客戶預(yù)約上門維修時(shí)間,時(shí)間安排以方便客戶工作、生活為原則。
(2)按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
(3)若臨時(shí)有其它急事,不能按約定時(shí)間到達(dá),必須提前向客戶表示歉意,得到客戶認(rèn)可,并重新確認(rèn)上門時(shí)間。
5、敲門
(1)進(jìn)入客戶家中/辦公室門前,按門鈴一下或敲門三聲(聲音適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒左右,第二次按門鈴或敲門,確定無(wú)人時(shí)在門上留下留言條。
(2)如客戶不在家/辦公室,事先留下鑰匙要求服務(wù)時(shí),應(yīng)兩人前往,進(jìn)門前也必須先敲門,確認(rèn)無(wú)人后方可用鑰匙將門打開。
(3)客戶開門前,維修人員應(yīng)與房門保持一定距離,靜候客人開門。
6、問(wèn)候:客人開門后,應(yīng)面帶微笑問(wèn)候"您好!",同時(shí)點(diǎn)頭施禮,"我是服務(wù)中心的維修人員,請(qǐng)問(wèn)是您家里/辦公室需要維修嗎?"。
7、進(jìn)入客戶家中/辦公室
(1)當(dāng)客戶確認(rèn)后,說(shuō)"謝謝",按照客戶的指引方向進(jìn)入。
(2)進(jìn)房前,應(yīng)先穿好鞋套,再進(jìn)到維修地點(diǎn)。
(3)尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,同時(shí)不對(duì)客戶家里(或辦公室)做任何評(píng)價(jià)。
8、準(zhǔn)備工作:工作開始前,先在地面鋪好工作布,將工具包放在工作布上,保持地面清潔。
9、工作中
(1)積極協(xié)助客戶解決問(wèn)題,對(duì)辦不到的事情要做好溝通解釋工作。
(2)操作過(guò)程中應(yīng)保持走路輕、動(dòng)作輕、說(shuō)話輕。
(3)需要挪動(dòng)或借用客戶器具的,必須提前征得客戶同意,并在工作中做好相應(yīng)的保護(hù)措施。
10、工作進(jìn)行中四不準(zhǔn):
(1)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)接受客戶任何饋贈(zèng)。
(2)不準(zhǔn)與客戶聊與工作無(wú)關(guān)的話題。
(3)不準(zhǔn)使用客戶家電話、空調(diào)、電視、衛(wèi)浴等任何設(shè)施設(shè)備。
(4)不準(zhǔn)向客戶提出任何與工作無(wú)關(guān)的要求。
11、結(jié)束工作
(1)工作完成后,對(duì)客戶說(shuō)"您好!**已修好,請(qǐng)您檢查一下",同時(shí)向客戶講解使用注意事項(xiàng)。
(2)客戶驗(yàn)收后,請(qǐng)客戶在維修單據(jù)上簽字確認(rèn).
(3)待客戶簽完單后,主動(dòng)說(shuō):"謝謝"。
(3)收拾好工具,并清理現(xiàn)場(chǎng),將維修產(chǎn)生的垃圾、雜物放入隨身攜帶的垃圾袋中帶走,保持維修前的環(huán)境狀態(tài)。
(4)離開時(shí)主動(dòng)講:"再見",并替客戶輕輕關(guān)好門。