關(guān)于出租房的管理規(guī)范
公司各部門、各管理處：
隨著公司的不斷發(fā)展，公司出租房在公司的總收入中所占的比重也越來越大。但是，目前公司在出租房管理上不規(guī)范，各管理處在管理出租房上，都存在不同程度的問題。為了進(jìn)一步加強(qiáng)出租房的管理，規(guī)范房屋出租手續(xù)，控制房屋出租的漏洞，特對(duì)公司出租房管理作如下規(guī)定：
一、 出租房的范圍
本規(guī)定所說的出租房是指我公司管理的小區(qū)中，開發(fā)商無償劃撥給我公司作為物業(yè)管理用房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如百合園每棟塔樓的108號(hào)房，慧華苑鍋爐用房等;開發(fā)商統(tǒng)一租賃給我公司，由我公司再對(duì)外出租的房屋，如西郊、閔莊的物業(yè)樓等;我公司自行籌資在小區(qū)建設(shè)，用于出租的房屋，如閔莊的平房等;開發(fā)商無償劃撥給我公司用于彌補(bǔ)物業(yè)管理費(fèi)用不足用房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如怡麗南園和慧華苑的樓房及成套半地下室等;開發(fā)商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小區(qū)共用設(shè)施房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如怡麗園人防工事等;上述均屬于出租房的范圍。
至于已在開發(fā)商和政府部門辦理了正規(guī)手續(xù)，按照北京市政府統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交納租金的房屋，不屬于本規(guī)定所說的出租房范圍，其所交納的房屋租金也是我公司代理產(chǎn)權(quán)收取，用來抵扣我公司應(yīng)收的物業(yè)管理費(fèi)用，故該部分住戶按小區(qū)業(yè)主對(duì)待，其收費(fèi)也列入物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)范圍，如百合園與慧華苑的拆租房。
二、 出租房的管理部門
我公司所有出租的房屋均由公司總部房管部進(jìn)行管理，包括房屋租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制訂，房屋租賃的洽談，房屋租賃合同的制作與簽訂，出租房屋租金的收取，出租房屋物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及水電等費(fèi)用的收取，房屋租賃的檔案及出租房屋收費(fèi)的臺(tái)帳等等。
三、 出租房的具體管理
1、 房管部根據(jù)每年的情況變化及不同房屋類型制訂一套公司出租房的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并制作一套房屋租賃合同的范本。公司所有的出租房都必須按公司制訂的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取租金，所有出租房都必須使用公司統(tǒng)一制作的房屋租賃合同，由房管部統(tǒng)一與承租戶簽訂房屋租賃合同。
2、 公司出租房的租金、物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及水電等費(fèi)用均由房管部統(tǒng)一收取。對(duì)于偏遠(yuǎn)小區(qū)的出租房收費(fèi)，房管部可與小區(qū)管理處協(xié)商，由房管部委托專門的財(cái)務(wù)人員代收，但對(duì)于水電等合同中無法約定具體金額的費(fèi)用，房管部必須至少三個(gè)月要對(duì)該費(fèi)用進(jìn)行核查一次。
3、 房管部必須對(duì)承租戶建立客戶檔案，各客戶檔案包括客戶單位名稱或姓名、單位性質(zhì)及其經(jīng)營項(xiàng)目、個(gè)人年齡及房屋使用或居住人數(shù)、營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件，房屋租賃合同等;所有的房屋租賃合同必須至少有三份，其中房管部保存一份，財(cái)務(wù)部保存一份，房屋所在管理處保存一份;所有公司蓋章的合同都必須連續(xù)編號(hào)，所有編號(hào)合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報(bào)批銷毀。
4、 房管部必須對(duì)所有出租房屋建立收費(fèi)臺(tái)帳，收費(fèi)臺(tái)帳必須標(biāo)明收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)期間等;房管部委托各小區(qū)管理處代收的費(fèi)用，各管理處必須先交房管部審核、登記、簽字后，再到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。房管部每月根據(jù)收費(fèi)情況和各管理處上報(bào)收費(fèi)情況及時(shí)編制月份報(bào)表和年度累計(jì)報(bào)表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)一份，抄送財(cái)務(wù)部一份，返回各管理處一份(只需該管理處的出租房)。
5、 慧華苑成套半地下室出租房的管理。慧華苑成套半地下室出租房由慧華苑管理處進(jìn)行管理，由房管部監(jiān)管，慧華苑管理出租房屋使用其現(xiàn)有的房屋租賃合同，但必須蓋公司合同專用章，所有蓋公司合同專用章的合同都必須連續(xù)編號(hào)，所有編號(hào)合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報(bào)批銷毀。所有簽訂的房屋租賃合同原件必須報(bào)房管部備案;慧華苑管理處必須對(duì)出租房建立收費(fèi)臺(tái)帳，其內(nèi)容要求與房管部收費(fèi)臺(tái)帳相同，每月根據(jù)收費(fèi)情況及時(shí)編制月份報(bào)表和年度累計(jì)報(bào)表，報(bào)房管部審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)一份，抄送財(cái)務(wù)部一份，房管保留一份。
四、 其他
公司出租房雖由房管部管理，但公司各部門、各管理處必須予以全力配合，積極提供租賃信息。凡由房管部直管的房屋，公司部門經(jīng)理以下(含)的工作人員(不含房管部)為房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給提供信息人。
篇2：公司出租房的管理規(guī)范
公司出租房的管理規(guī)范
公司各部門、各管理處：
隨著公司的不斷發(fā)展，公司出租房在公司的總收入中所占的比重也越來越大。但是，目前公司在出租房管理上不規(guī)范，各管理處在管理出租房上，都存在不同程度的問題。為了進(jìn)一步加強(qiáng)出租房的管理，規(guī)范房屋出租手續(xù)，控制房屋出租的漏洞，特對(duì)公司出租房管理作如下規(guī)定：
一、 出租房的范圍
本規(guī)定所說的出租房是指我公司管理的小區(qū)中，開發(fā)商無償劃撥給我公司作為物業(yè)管理用房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如百合園每棟塔樓的108號(hào)房，慧華苑鍋爐用房等;開發(fā)商統(tǒng)一租賃給我公司，由我公司再對(duì)外出租的房屋，如西郊、閔莊的物業(yè)樓等;我公司自行籌資在小區(qū)建設(shè)，用于出租的房屋，如閔莊的平房等;開發(fā)商無償劃撥給我公司用于彌補(bǔ)物業(yè)管理費(fèi)用不足用房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如怡麗南園和慧華苑的樓房及成套半地下室等;開發(fā)商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小區(qū)共用設(shè)施房，我公司用來對(duì)外出租的房屋，如怡麗園人防工事等;上述均屬于出租房的范圍。
至于已在開發(fā)商和政府部門辦理了正規(guī)手續(xù)，按照北京市政府統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交納租金的房屋，不屬于本規(guī)定所說的出租房范圍，其所交納的房屋租金也是我公司代理產(chǎn)權(quán)收取，用來抵扣我公司應(yīng)收的物業(yè)管理費(fèi)用，故該部分住戶按小區(qū)業(yè)主對(duì)待，其收費(fèi)也列入物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)范圍，如百合園與慧華苑的拆租房。
二、出租房的管理部門
我公司所有出租的房屋均由公司總部房管部進(jìn)行管理，包括房屋租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制訂，房屋租賃的洽談，房屋租賃合同的制作與簽訂，出租房屋租金的收取，出租房屋物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及水電等費(fèi)用的收取，房屋租賃的檔案及出租房屋收費(fèi)的臺(tái)帳等等。
三、出租房的具體管理
1、 房管部根據(jù)每年的情況變化及不同房屋類型制訂一套公司出租房的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并制作一套房屋租賃合同的范本。公司所有的出租房都必須按公司制訂的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取租金，所有出租房都必須使用公司統(tǒng)一制作的房屋租賃合同，由房管部統(tǒng)一與承租戶簽訂房屋租賃合同。
2、公司出租房的租金、物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及水電等費(fèi)用均由房管部統(tǒng)一收取。對(duì)于偏遠(yuǎn)小區(qū)的出租房收費(fèi)，房管部可與小區(qū)管理處協(xié)商，由房管部委托專門的財(cái)務(wù)人員代收，但對(duì)于水電等合同中無法約定具體金額的費(fèi)用，房管部必須至少三個(gè)月要對(duì)該費(fèi)用進(jìn)行核查一次。
3、房管部必須對(duì)承租戶建立客戶檔案，各客戶檔案包括客戶單位名稱或姓名、單位性質(zhì)及其經(jīng)營項(xiàng)目、個(gè)人年齡及房屋使用或居住人數(shù)、營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件，房屋租賃合同等;所有的房屋租賃合同必須至少有三份，其中房管部保存一份，財(cái)務(wù)部保存一份，房屋所在管理處保存一份;所有公司蓋章的合同都必須連續(xù)編號(hào)，所有編號(hào)合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報(bào)批銷毀。
4、房管部必須對(duì)所有出租房屋建立收費(fèi)臺(tái)帳，收費(fèi)臺(tái)帳必須標(biāo)明收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)期間等;房管部委托各小區(qū)管理處代收的費(fèi)用，各管理處必須先交房管部審核、登記、簽字后，再到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。房管部每月根據(jù)收費(fèi)情況和各管理處上報(bào)收費(fèi)情況及時(shí)編制月份報(bào)表和年度累計(jì)報(bào)表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)一份，抄送財(cái)務(wù)部一份，返回各管理處一份(只需該管理處的出租房)。
5、慧華苑成套半地下室出租房的管理。慧華苑成套半地下室出租房由慧華苑管理處進(jìn)行管理，由房管部監(jiān)管，慧華苑管理出租房屋使用其現(xiàn)有的房屋租賃合同，但必須蓋公司合同專用章，所有蓋公司合同專用章的合同都必須連續(xù)編號(hào)，所有編號(hào)合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報(bào)批銷毀。所有簽訂的房屋租賃合同原件必須報(bào)房管部備案;慧華苑管理處必須對(duì)出租房建立收費(fèi)臺(tái)帳，其內(nèi)容要求與房管部收費(fèi)臺(tái)帳相同，每月根據(jù)收費(fèi)情況及時(shí)編制月份報(bào)表和年度累計(jì)報(bào)表，報(bào)房管部審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)一份，抄送財(cái)務(wù)部一份，房管保留一份。
四、其他
公司出租房雖由房管部管理，但公司各部門、各管理處必須予以全力配合，積極提供租賃信息。凡由房管部直管的房屋，公司部門經(jīng)理以下(含)的工作人員(不含房管部)為房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給提供信息人。