物業(yè)庫(kù)房物資管理規(guī)程

　　為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核,特制定本管理

　　1.規(guī)程.

　　2.范圍本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫(kù)管員.

　　3.職責(zé)

　　3.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.

　　3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.

　　3.3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.

　　4.程序

　　4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)

　　4.1.1 采購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后,應(yīng)及時(shí)地把《請(qǐng)購(gòu)單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收.

　　4.1.2 庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì),對(duì)一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品,可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物.

　　4.1.3 對(duì)一些確實(shí)無(wú)法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫(kù)管員應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù).

　　4.1.4物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫(xiě)《入庫(kù)單》.

　　4.1.5 庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門(mén),以備及時(shí)領(lǐng)用.

　　4.2 在庫(kù)養(yǎng)護(hù)

　　4.2.1 庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類(lèi)情況,妥善保管各種物資,并要分類(lèi)上架存放,做到擺放整齊,倉(cāng)位通暢,對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.

　　4.2.2 對(duì)所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲(chóng)蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.

　　4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對(duì)位.

　　4.2.4 每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無(wú)塵土、無(wú)污跡、無(wú)雜物.

　　4.2.5 對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.

　　對(duì)庫(kù)存的物資,要經(jīng)常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理.

　　4.2.6對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備4.2.7 用物品,按月列出《請(qǐng)購(gòu)單》,補(bǔ)充庫(kù)存.

　　4.3 出庫(kù)核實(shí)

　　4.3.1 物資出庫(kù)必須憑物資調(diào)撥員開(kāi)據(jù)的《出庫(kù)單》,憑票發(fā)物.

　　4.3.2 物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā).

　　4.3.3 因工作急需,對(duì)“物到票未到”的無(wú)價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對(duì)方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫(kù)手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù).

　　4.3.4 庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對(duì)照核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理.

　　4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)日,必須逐類(lèi)逐項(xiàng)實(shí)際盤(pán)查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯(cuò),,及時(shí)查找原因,落實(shí)糾正.

　　4.3.6 物資出入庫(kù)單據(jù),按月分類(lèi)裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼,妥善保存?zhèn)洳?

　　5.監(jiān)督執(zhí)行

　　部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

篇2：公司物資庫(kù)房安全防火管理規(guī)范

　　公司物資庫(kù)房安全防火管理規(guī)范

　　1.庫(kù)房照明燈下，不準(zhǔn)存放可燃、易燃物品，因庫(kù)房面積限制，照明燈下需放置物品時(shí)要與照明保持50公分距離，并使用防火材料覆蓋物品。

　　2.油漆、稀料、油料等易燃品庫(kù)房需安裝防爆照明燈，電源開(kāi)關(guān)應(yīng)安裝在庫(kù)房門(mén)外。易燃揮發(fā)性物品嚴(yán)禁敞開(kāi)存放，必須封閉指定專人管理，要保持門(mén)窗牢固通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙或使用明火。

　　3.氧氣、乙炔氣、液化氣及其他高壓氣罐使用部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)，依照不同特性分別隔離存放，用后不得帶表放置，必須關(guān)牢閥門(mén)加瓶蓋，存放部位無(wú)火源、熱源、無(wú)撞擊、無(wú)易燃物，嚴(yán)禁爆曬撞擊、堆壓雜物。

　　4.有毒化學(xué)品、試劑、溶劑、殺蟲(chóng)藥品必須存放在專門(mén)鐵柜門(mén)鎖牢靠，指定專人專管、帳物相符，領(lǐng)用憑部門(mén)經(jīng)理批示證明，登記簽字注明用途去向并指定專人跟蹤檢查。

　　5.各類(lèi)庫(kù)房必須有專人負(fù)責(zé)管理，保證門(mén)窗牢固可靠，庫(kù)房鑰匙由專人保管,存放安全可靠不準(zhǔn)隨意存放或轉(zhuǎn)交他人。在開(kāi)窗通風(fēng)時(shí)門(mén)窗必須有防護(hù)欄和防護(hù)網(wǎng)，防止從門(mén)窗向庫(kù)內(nèi)投放異物、火種引起重大事故。

　　6.食品庫(kù)房、中小型冷庫(kù)必須嚴(yán)格作到生、熟食品分開(kāi)，干鮮食品分開(kāi)、有包裝與散裝食品分開(kāi)，散裝食品之間使用加蓋器具或包裝袋分開(kāi)，庫(kù)存米、面、肉類(lèi)、無(wú)包裝食品必須上架存放，嚴(yán)禁接觸地面，防止投放滅蟲(chóng)滅鼠藥或其他雜物將食品污染，發(fā)生中毒事件。

篇3：物業(yè)公司物資庫(kù)房管理程序

　　物業(yè)公司物資庫(kù)房管理程序

　　1目的

　　通過(guò)對(duì)物資的儲(chǔ)存、防護(hù)、交付工作、工具借用，確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門(mén)手中。

　　2適用范圍

　　適用于本公司物資的儲(chǔ)存、防護(hù)和交付工作及工具借用。

　　3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

　　GB/T19002-ISO90024.6

　　4相關(guān)文件

　　4.1質(zhì)量手冊(cè)4.6采購(gòu)

　　4.2物資儲(chǔ)存、防護(hù)、交付和工具借用

　　5職責(zé)

　　保管員按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程做好物資庫(kù)存管理工作，保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于管理受控狀態(tài)。

　　6實(shí)施程序

　　6.1采購(gòu)物資的驗(yàn)收

　　6.1.1采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資應(yīng)按采購(gòu)單的要求驗(yàn)證采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格，驗(yàn)收合格后采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。

　　6.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和物資外觀檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。

　　6.1.3如發(fā)現(xiàn)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問(wèn)題，應(yīng)記錄在入庫(kù)不合格記錄表中，說(shuō)明處理的方式并報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行處理。

　　6.1.4保管員在物資入庫(kù)單上簽字，入庫(kù)的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記，做到帳、物、卡相符。

　　6.2儲(chǔ)存和防護(hù)

　　6.2.1物資辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　6.2.2物資辦理入庫(kù)手續(xù)后，將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi)，物資排列要利于存入及發(fā)放，物資存放處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記，注明貨物名稱、數(shù)量、日期。

　　6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層；防鼠、防蟲(chóng)的物資存放在鐵柜內(nèi)；防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

　　6.2.4倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)房存放的物資進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的進(jìn)行處理，并記錄檢查結(jié)果。

　　6.3交付

　　6.3.1物資辦理出庫(kù)手續(xù)

　　6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單，填寫(xiě)用途，經(jīng)班組長(zhǎng)或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。

　　6.3.1.2保管員必須根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單，發(fā)放物資。

　　6.3.1.3物資發(fā)放時(shí)，保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。

　　6.3.1.4物資發(fā)放后，保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字，并進(jìn)行帳簿登記。

　　6.4工具借用歸還

　　6.4.1工具借用由借用人填寫(xiě)借用單，簽字，保管員憑借用單發(fā)放。

　　6.4.2工具歸還時(shí)保管員根據(jù)借用單核對(duì)借用工具、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。

　　7相關(guān)文件

　　7.1物資的入庫(kù)單、建卡、臺(tái)帳

　　7.2收、放、存明細(xì)年報(bào)表

　　7.3報(bào)表明細(xì)入庫(kù)出庫(kù)表

　　7.4定期檢查記錄

　　7.5驗(yàn)收不合格記錄

　　7.6材料領(lǐng)用單