XX物業(yè)公司保密制度范本
一、保密工作
要貫徹突出重點、積極防范的方針,堅持既便利工作又確保秘密的原則,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和企業(yè)的生存發(fā)展服務(wù)。
二、 公司保密工作的職責是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、法令、條例和制度,結(jié)合實際制定本公司的具體規(guī)定和實施細則。
2、開展經(jīng)常性的群眾性的保密宣傳教育,加強對公司內(nèi)保密和涉密人員的教育。
3、定期研究分析總結(jié)保密工作和組織保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、認真追查失泄密事件,嚴肅處理。
5、指導(dǎo)保密工作不斷深入。
三、根據(jù)國家和上級的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)的保密事項劃定如下:
1、上級下發(fā)和本級形成的具有秘密內(nèi)容的各類文書、內(nèi)部刊物、音像制品。
2、組織人事部門對黨員、干部的考核材料、獎懲意見、發(fā)展或任免安排。
3、具有專利性質(zhì)的技術(shù)訣竅、科研項目及成果。
4、不宜公開的公司經(jīng)營活動的具體的取向、策略和實施計劃及尚未公開的公司經(jīng)濟活動的重要的信息、數(shù)據(jù)。
4、文書檔案、人事檔案、經(jīng)濟檔案、科技檔案。
6、銀行和電信密碼,電子計算機存儲、處理秘密信息的程序設(shè)計、應(yīng)用程序和檢索查詢口令。
7、省部以上領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓的活動計劃及不允許公開的活動情況;
8、其他需要保守秘密的事項。
四、保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞,清除一切失密泄密的隱患,杜絕一切失密泄密事件的發(fā)生。根據(jù)目前的現(xiàn)實情況,其中重點是抓好公文保密、會議保密、經(jīng)濟信息保密、電子計算機信息保密。
五、公文是秘密的一種主要存在形式,公文保密應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié):
1、印制。秘密文件印制前要規(guī)定發(fā)放范圍。印制時形成的廢頁要及時銷毀。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清樣視同正式文件妥為保管。
2、收發(fā)。秘密文件的收發(fā)必須指定專人負責,在收發(fā)、分送、傳遞、借閱等環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記手續(xù)。傳閱不得隨意擴大閱讀范圍,并只能在辦公室進行且不得摘抄。遞送要有安全保障措施,不準通過普通郵政郵寄。
3、保管。秘密文件必須存放在有保密保障的房間和柜子內(nèi),經(jīng)常檢查保管情況。平時工作使用的文件,用后隨手入柜加鎖。文件管理人員工作變動要將文件清點、造冊,簽字移交。
4、處理。秘密文件每季度末進行清點,節(jié)假日進行清查,年底進行清理,該清退的造冊清退,該歸檔的立卷歸檔,該銷毀的登記銷毀。
六、會議保密是保密工作的一個重要環(huán)節(jié),會議保密中要做到以下幾點:
1、依據(jù)會議的保密程度,確定出席會議人數(shù),嚴格控制列席人員,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定會議內(nèi)容不得向外透露。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議指定專人做好記錄,會議記錄要妥善保管,查閱會議記錄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,且只可查閱有關(guān)部分。
3、具有秘密內(nèi)容的會議不準使用無線電話筒,與會人員也不得擅自攜帶無線電設(shè)備擴音、錄音。
4、會議傳達秘密文件、內(nèi)部講話允許記錄的,要用保密手冊記錄,按保密管理辦法處理。
七、經(jīng)濟信息保密對維護企業(yè)的利益至關(guān)重要,保守經(jīng)濟信息秘密要突出注意以下幾點:
1、建立經(jīng)濟信息統(tǒng)一口徑披露制度,注意企業(yè)內(nèi)外有別,向外界公布或提供尚未公開的能夠反映企業(yè)經(jīng)濟實力、能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況變化的工作計劃、經(jīng)濟措施、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,必須事先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、嚴格控制重要經(jīng)濟信息的擴散,對進行中的物業(yè)管理信息追蹤活動、編制中的投標標書和報價單的核心部分以及其它一旦泄漏就會給企業(yè)造成不可彌補的損失的經(jīng)濟信息,應(yīng)當采取特別保密措施,盡量減少和限定清楚詳情的人員范圍。
3、加強接觸經(jīng)濟信息秘密人員的管理。不允許其向包括本企業(yè)員工在內(nèi)的所有無關(guān)人員透露企業(yè)的經(jīng)濟秘密;不允許其借助本企業(yè)的經(jīng)濟活動網(wǎng)絡(luò)從事為自己、為他人謀利的活動;不允許其在工作變動時將自己掌握的經(jīng)濟活動資料據(jù)為已有。
八、電子計算機信息保密是隨著科技進步給保密工作提出的一個新課題,電子計算機信息保密要著力抓好以下幾點:
1、向計算機輸入或計算機處理有保密內(nèi)容的文件、數(shù)據(jù)、資料、檔案等,必須在程序設(shè)計、應(yīng)用程序及檢索、查詢上采取保密措施,并經(jīng)檢查確認其正確可靠后方可實施。
2、聯(lián)網(wǎng)的計算機在傳輸秘密信息時,必須在信道上采取加密措施。
3、凡需送外檢修或請外人檢修計算機,要先將各種信息載體清理干凈,確認無信息殘跡后才能允許檢修,檢修后經(jīng)保密檢查方可使用。
4、嚴禁將不需要計算機處理的秘密文件、數(shù)據(jù)、資料、檔案等輸入計算機及其存儲介質(zhì)。
5、在試機和調(diào)試時打印出的有秘密內(nèi)容的紙頁等,要妥善保管,集中統(tǒng)一銷毀,嚴禁隨意丟棄。
九、經(jīng)常開展保密檢查,有助于保密工作的落實。檢查的方式有全面檢查、專項檢查和綜合性檢查。
十、發(fā)生失密泄密事件要立即報告,公司迅速組織力量認真進行追查,盡量挽回或彌補損失。問題查清后,要寫出專題報告,并視情節(jié)依法嚴肅處理有關(guān)責任者。
十一、公司員工尤其是保密涉密人員都要自覺遵守下列保密守則:
1、不該說的秘密,絕對不說。
2、不該問的秘密,絕對不問。
3、不該看的秘密,絕對不看。
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄。
5、不在私人通信中涉及秘密。
5、不在非保密本上記載秘密。
7、不在公共場所和家屬、親友面前議論秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料等。
9、不用普通電話、明碼電報、普通郵件傳達秘密事項。
10、不攜帶秘密文件、資料游覽、探親、訪友和出入公共場所。
11、不委托非機要人員帶轉(zhuǎn)秘密文件、資料。
12、不擅自翻印、復(fù)制秘密文件、資料。
13、不隱瞞失泄密過失,發(fā)現(xiàn)失泄密情況及時報告并積極采取補救措施。
14、向一切竊密行為作堅決斗爭。
篇2:論保安員保密義務(wù)和保密制度
論保安員保密義務(wù)和保密制度
20**年1月1日起施行的《保安服務(wù)管理條例》第二十六條第一款規(guī)定:“保安從業(yè)單位對保安服務(wù)中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求保密的信息,應(yīng)當予以保密?!钡谌畻l所列的保安員不得從事的行為中第六項規(guī)定:“保安員不得侵犯個人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求保密的信息?!边@兩條規(guī)定可以概括為保安從業(yè)單位和保安員的保密義務(wù)。保安從業(yè)單位和保安員對于從事保安服務(wù)過程中所獲知的國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及客戶單位明確要求保密的信息負有保密義務(wù),不得隨意泄露,否則將承擔相應(yīng)的責任。
保守國家秘密的義務(wù)
保守國家秘密是一種法定的義務(wù),任何單位和個人都必須遵守,保安從業(yè)單位和保安員當然也不例外?!侗0卜?wù)管理條例》第二十二條規(guī)定:設(shè)區(qū)的市級以上地方人民政府確定的關(guān)系國家安全、涉及國家秘密等治安重點單位不得聘請外商獨資、中外合資、中外合作的保安服務(wù)公司提供保安服務(wù)。可見,對國家秘密的保護是關(guān)系到國家安全的重要內(nèi)容。尤其是對于那些在涉及國家秘密的國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行保安服務(wù)的保安員來說,時刻牢記保守國家秘密是非常重要的。
一、國家秘密的范圍和保密期限
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)的規(guī)定,國家秘密是關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國家秘密的義務(wù)。國家秘密的范圍包括:
(1)國家事務(wù)重大決策中的秘密事項;
(2)國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項;
(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的秘密事項;
(4)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;
(5)科學技術(shù)中的秘密事項;
(6)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7)經(jīng)國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
政黨的秘密事項中符合前款規(guī)定的,屬于國家秘密。而根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成影響的嚴重程度,可以將國家秘密分為絕密、機密、秘密三級。
根據(jù)《保密法》的規(guī)定,國家秘密有一定的保密期限,根據(jù)事項的性質(zhì)和特點,按照維護國家安全和利益的需要,限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的,應(yīng)當確定解密的條件。除另有規(guī)定外,絕密級國家秘密的保密期限不超過三十年,機密級不超過二十年,秘密級不超過十年。保密期限已滿的,自行解密。
二、保密制度
保守國家秘密,貫徹到實際行動中就是要嚴格遵守保密制度?!侗C芊ā穼τ趪颐孛艿墓芾硪?guī)定有嚴格的保密制度。國家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀;屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,都應(yīng)當符合國家保密規(guī)定。保安單位和保安員在工作中必須嚴格遵守保密制度,對于接觸到的國家秘密載體或設(shè)備、產(chǎn)品,應(yīng)當嚴格依照保密制度規(guī)定的程序和方式進行收發(fā)、傳遞、保存、維修和銷毀。
時刻牢記保密規(guī)定,嚴格遵守保密制度,是防止泄密事件發(fā)生的唯一方法。實際上在實踐中,每個人都知道故意竊取、泄露國家秘密的行為是違法犯罪,但對于過失泄露國家秘密的行為卻沒有引起足夠的重視,眾多的泄密事件就由此而引發(fā)。特別是近年來,計算機、互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展、迅速普及,隨之而來的網(wǎng)絡(luò)泄密的情況也日漸增多。其中,由于許多人的保密意識淡漠,對網(wǎng)絡(luò)泄密的可能性不夠重視而引發(fā)的過失性的無意泄密行為占網(wǎng)絡(luò)泄密的大多數(shù)。
在某研究所擔任保安員的王某,看到單位倉庫中堆放的已經(jīng)退出使用的計算機部件,認為是沒有用的廢品,而將其低價處理給自己收購廢舊家電的朋友。后經(jīng)檢測,這些計算機中存儲有大量的涉密文件。
在某政府機關(guān)工作的劉某,使用單位的涉密計算機上網(wǎng),且未采取任何保密措施,致使計算機內(nèi)存儲的內(nèi)部信息處于無保護狀態(tài),被國家保密局在互聯(lián)網(wǎng)上進行保密檢查時發(fā)現(xiàn),后被查處。
通過兩個典型的過失泄密事件我們可以看出,保護國家秘密并不是離我們很遙遠的話題,它存在于我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕钪小S绕涫菍τ谠谏婕皣颐孛艿膰覚C關(guān)、單位工作的保安員來說,不僅要保護有形的人員、財產(chǎn)安全,也要保護無形的國家秘密的安全。
三、違反《保密法》的法律責任
法律對國家秘密的保護是全面的,違法行為中不僅包括沒有國家秘密知悉權(quán)的人非法獲取國家秘密,也包括有國家秘密知悉權(quán)的人違法泄露國家秘密;不僅包括故意泄露國家秘密,也包括過失泄露國家秘密。違反《保密法》規(guī)定的保密制度,非法獲取或是故意、過失泄露國家秘密,將被追究法律責任,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
保守商業(yè)秘密的義務(wù)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,商業(yè)秘密作為一種市場競爭的武器,其重要性已經(jīng)引起了企業(yè)越來越高的重視。而為了維護市場競爭的有序進行和市場經(jīng)濟的健康發(fā)展,我國法律對商業(yè)秘密的保護也日益全面和具體。《保安服務(wù)管理條例》中規(guī)定了社會資本可以開辦保安服務(wù)公司,這就意味著保安服務(wù)公司是獨立的市場競爭主體,擁有自己的商業(yè)秘密。保安服務(wù)公司在從事保安服務(wù)的過程中,不僅要注意保護自己的商業(yè)秘密,還要注意不得侵犯他人的商業(yè)秘密。
一、商業(yè)秘密的概念和范圍
根據(jù)我國《刑法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是一種知識產(chǎn)權(quán),具有價值性和保密性。價值性是指該商業(yè)秘密能給權(quán)利人帶來利益,具有經(jīng)濟上的價值;保密性是指該商業(yè)秘密沒有被公眾知悉,且其權(quán)利人已采取相應(yīng)的保密措施。
商業(yè)秘密的保護范圍具有廣泛性。根據(jù)國家工商局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》中關(guān)于商業(yè)秘密概念中“技術(shù)信息和經(jīng)營信息” 的解釋,商業(yè)秘密包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招標的標底及標書內(nèi)容等信息。
二、我國現(xiàn)行立法對商業(yè)秘密的保護
1、從反不正當競爭方面進行保護
為了維護市場經(jīng)濟的有序發(fā)展,我國法律通過反不正當競爭的相關(guān)立法對市場競爭加以規(guī)范,其中就包括保護商業(yè)秘密的相關(guān)規(guī)定。保安服務(wù)公司作為市場競爭的參與者,必須遵守相關(guān)的法律規(guī)定,不得以侵犯他人商業(yè)秘密的方式進行不正當競爭。
根據(jù)我國《反不正當競爭法》的規(guī)定,下列行為構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密:
(1)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密;
(2)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密;
(3)違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密。
第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為,獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密,視為侵犯商業(yè)秘密。例如,客戶名單作為一項商業(yè)秘密,如果甲保安公司非法竊取了乙保安公司的客戶名單并搶走了乙保安公司的客戶,則構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密,是一種不正當競爭的行為。
權(quán)利人對商業(yè)秘密享有的是一種絕對權(quán),這種權(quán)利的產(chǎn)生不以約定為前提,任何人都負有不侵犯該權(quán)利的義務(wù),這種義務(wù)是法定的義務(wù)。
2、從勞動關(guān)系方面進行保護
保安員在工作中可能接觸到單位的商業(yè)秘密,同時對此商業(yè)秘密承擔著保密的義務(wù)。這種保密義務(wù)來源于保安從業(yè)單位和保安員之間的雇傭勞動關(guān)系。保安從業(yè)單位和保安員之間是一種雇傭勞動關(guān)系,保安從業(yè)單位是用人單位,保安員是勞動者。勞動者完成勞動,用人單位向勞動者支付報酬、提供福利和保險。勞動者和用人單位之間的這種特殊關(guān)系,要求勞動者必須忠實于用人單位。這種忠實義務(wù)的內(nèi)容有三項:
(1)服從義務(wù),即勞動者在勞動中應(yīng)服從用人單位的指揮監(jiān)督;
(2)保密義務(wù),即勞動者不得泄露用人單位的商業(yè)秘密;
(3)增進義務(wù),即勞動者在勞動過程中應(yīng)以謹慎注意義務(wù)對待勞動。
這也是勞動者職業(yè)道德中蘊含的要求,即職工應(yīng)當保守單位的商業(yè)秘密。如果職工將自己掌握的本單位商業(yè)秘密泄露給他人,則構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密。
勞動者的保密義務(wù)源于勞動關(guān)系的建立,這種保密義務(wù)是一種法定義務(wù),只要雙方之間建立了勞動關(guān)系,無論用人單位明確要求與否,勞動者都應(yīng)當為用人單位保守商業(yè)秘密。
3、從競業(yè)禁止方面進行保護
競業(yè)禁止,也稱競業(yè)限制或競業(yè)避止,是指義務(wù)人在一定的期限內(nèi)不得從事與權(quán)利人營業(yè)相同或類似的業(yè)務(wù),即權(quán)利人有權(quán)限制義務(wù)人針對自己的競爭行為。例如,某保安公司的人員掌握著本公司的客戶資源、管理方法、技術(shù)等,為了防止該人員離職后開辦與自己有競爭關(guān)系的保安公司,該保安公司可以與該人員約定一定的競業(yè)禁止期限,限制其針對自己的競爭行為。
競業(yè)禁止實際上是對勞動者勞動權(quán)的一種限制。我國現(xiàn)行法律對勞動者的競業(yè)禁止義務(wù)有明確的規(guī)定?!秳趧臃ā返诙l規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項?!薄秳趧雍贤ā返诙龡l規(guī)定:“用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)禁止限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金?!钡诙臈l規(guī)定:“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年?!蓖瑫r,依照《勞動合同法》第二十五條的規(guī)定,用人單位與勞動者約定競業(yè)限制條款,可以約定違約金。即勞動者如果違反競業(yè)限制的約定,應(yīng)當依照合同對用人單位進行賠償。
競業(yè)禁止和法定的勞動者的保密義務(wù)不同:首先,勞動者的保密義務(wù)是基于法律規(guī)定或勞動合同的附隨義務(wù)而產(chǎn)生的,不論當事人之間是否有明確的約定,勞動者在職期間和離職以后均須承擔保守用人單位商業(yè)秘密的義務(wù);而勞動者的競業(yè)禁止義務(wù)是基于當事人之間的約定而產(chǎn)生的,無約定則無義務(wù)。其次,勞動者的保密義務(wù)是沒有期限限制的,只要商業(yè)秘密存在,義務(wù)人的保密義務(wù)就存在,并且這種義務(wù)的履行不以權(quán)利人支付保密費為對價;而競業(yè)禁止義務(wù)是有期限的,在職競業(yè)禁止的期限是勞動合同存續(xù)期間,離職競業(yè)禁止的期限由當事人約定,并且對于離職后被競業(yè)禁止的勞動者,用人單位還必須支付合理的補償費。
不得侵犯個人隱私的義務(wù)
個人隱私,是指有關(guān)個人生活領(lǐng)域內(nèi)一切不愿為人所知的事情,是當事人不愿他人知道、干涉、侵入的信息。個人隱私的構(gòu)成有兩個要件,一是這種信息純粹是個人的,與公共利益、群體利益無關(guān);二是這種信息是當事人不愿為他人所知。
不得侵犯他人的個人隱私,是一種法定義務(wù),不以他人的明確要求為前提。保安服務(wù)是一項特殊的服務(wù)行業(yè),在保護客戶安全和權(quán)益的同時,也很有可能接觸到客戶的一些個人隱私。比如在住宅小區(qū)擔任保安的人員,就可能掌握他人的住址、電話等情況,甚至可能對其個人、家庭情況有一定的了解,這些都應(yīng)歸于個人隱私的范疇。對于他人的這些個人隱私,保安員應(yīng)當注意保護,不得侵犯,更不得隨意泄露,否則就可能觸犯相關(guān)法律。
在我國,隱私權(quán)是被納入名譽權(quán)的范圍進行保護的。最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國民法通則〉若干問題的意見》第160條規(guī)定:“以書面、口頭等形式宣揚他人的隱私,或者捏造事實公然丑化他人人格,以及用侮辱、誹謗等方式損害他人名譽,造成一定影響的,應(yīng)當認定為侵害公民名譽權(quán)的行為。”最高人民法院《關(guān)于審理名譽權(quán)案件若干問題的解答》和最高人民法院《關(guān)于審理名譽權(quán)案件若干問題的解釋》都是關(guān)于保護公民名譽權(quán)的立法規(guī)定。個人或單位違反法律規(guī)定,侵犯他人名譽權(quán),須承擔民事責任。如果構(gòu)成侮辱罪、誹謗罪,還可能被追究刑事責任。
保護客戶單位明確要求保密的信息
根據(jù)民法的一般性原理,合同雙方約定的不違反法律強制性規(guī)定的事項受法律保護。因此,對于客戶單位明確要求保密的信息,保安單位和保安員須承擔保密義務(wù)。
綜上所述,保安從業(yè)單位和保安員在從事保安服務(wù)的過程中,必須保守國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和客戶單位明確要求保密的信息。違反保密義務(wù)將承擔相應(yīng)的法律責任。保安從業(yè)單位應(yīng)當加強對保安員的法制教育,提高保密意識,防止泄密和侵權(quán)行為的發(fā)生,這也是法治社會對保安從業(yè)單位和保安員的必然要求。
篇3:某某公司保密制度
**公司保密制度
第一章 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司各部門及職員都有保守秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保保密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(二)公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
(三)公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、貨源情報、供應(yīng)商咨信調(diào)查登記資料。
(四)公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
(五)公司與同行對手的競爭策略、計劃。
(六)公司各部門人員編制、調(diào)整、未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
(七)公司的安全防范狀況及存在問題。
(八)公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
(九)公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
第七條 公司秘密的密級分為"機密"、"秘密"兩級。
機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為機密級;公司的規(guī)劃、銷售報表(包括價格、機型等)、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、開發(fā)技術(shù)與生產(chǎn)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
(二)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 加強員工的思想教育,增強保密觀念。
(一)公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管負責人要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
(二)公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
(三)全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料與電腦復(fù)印軟件)。
第十一條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十二條 不準在私人交往或通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條 公司員工離職時,應(yīng)及時將所有有關(guān)公司經(jīng)營活動有關(guān)的文件、記錄或材料交給部門指定人員,不得以任何方式帶離公司或泄露給任何第三方。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時管理部,管理部接到報告,應(yīng)立即做出處理。
第四章 責任與處罰
第十五條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反反本制度第十一條、十二條、十三條規(guī)定的內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附 則
第十七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,被不應(yīng)知悉者知悉的;
(三)本制度未盡事宜請參照空調(diào)事業(yè)部保密協(xié)議,
(四)本制度字公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
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