物業(yè)部低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)

　　一、目的

　　規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)部的低值易耗品的管理工作。

　　三、職責(zé)

　　1、倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

　　2、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3、財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的攤核算工作。

　　4、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。

　　四、程序要點

　　1、低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。

　　2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：

　　(1)工具。

　　(2)辦公用品。

　　(3)勞動用品。

　　(4)其他用品。

　　3、低值易耗品的入庫

　　(1)公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員按照《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，并開具物品收單。

　　(2)低值易耗品的采購人員，將物品驗收單的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　(3)財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)及驗收單編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。

　　(4)閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4、低值易耗品的領(lǐng)用

　　(1)需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(2)領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(3)倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

　　(4)倉管員應(yīng)于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計，如領(lǐng)用低值易耗品數(shù)量較多，倉管員可根據(jù)領(lǐng)用單編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交財務(wù)會計。

　　(5)財務(wù)部會計根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

　　(6)低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或與個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　(7)低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　5、低值易耗品的返銷

　　(1)財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。

　　(2)一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：

　　①一次攤銷法：財務(wù)部會計對辦公用品進(jìn)行推銷核算時，應(yīng)采用一次性推銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶;

　　②分次攤銷法：財務(wù)部會計對工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價值分期攤稿費用之中;

　　③五五攤銷法：財務(wù)部會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時，應(yīng)先攤銷其50%的價值，在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。

　　6、低值易耗品的報廢

　　(1)低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部主管審核。

　　(2)財務(wù)部負(fù)責(zé)人經(jīng)審核，如屬于自然損耗報廢的，應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應(yīng)會同相關(guān)部門，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　(3)財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，并同時根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的帳物處理。

　　(4)財務(wù)部會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。

　　(5)財務(wù)部會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價值。

　　7、低值易耗品的保養(yǎng)與維修

　　(1)公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。

　　(2)對在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄;對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理。

　　8、低值易耗品的盤點

　　(1)財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關(guān)部門人員及他管員對在庫存低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。

　　(2)財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

　　(3)經(jīng)審核，存有疑問，應(yīng)及時查明原因，予以更正;如經(jīng)審核無誤，應(yīng)根據(jù)《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。

　　9、低值易耗品資料的保管

　　(1)低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

　　(2)經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記賬憑證、登記賬薄后，在財務(wù)部長期保存。

　　10、本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

　　五、記錄

　　《物品報廢單》

　　六、相關(guān)支持性文件

　　1、《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　2、《物資驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　3、《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　4、《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　5、《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　6、《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

　　3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。

　　3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點

　　4.1低值易耗品的定義

　　低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。

　　4.2低值易耗品的分類

　　低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：

　　a)工具。

　　b)辦公用品。

　　c)勞保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工；

　　4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實物使用管理。

　　4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.4低值最耗品的入庫

　　4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。

　　4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進(jìn)倉單》（或《物資直拔單》）的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。

　　4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執(zhí)行；

　　4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的領(lǐng)用

　　4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

　　4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。

　　4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。

　　4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶；

　　4.7低值易耗品的維修及報廢

　　4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費由使用人自行承擔(dān)。

　　4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。

　　4.8低值易耗品的盤點

　　4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。

　　4.8.2財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務(wù)部長期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《物品報廢單》

　　5.2《低值易耗品盤點表》

　　5.3《費用報銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　5.4《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇3：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。