管理處有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)定
由于公司原來在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間上沒有統(tǒng)一規(guī)定,各部門、各管理處報(bào)銷基本上是誰來誰報(bào),干擾了公司資金的正常動(dòng)作。同時(shí),有的管理處沒有配備專職或兼職的財(cái)務(wù)出納,誰都能辦理報(bào)銷手續(xù),極容易造成財(cái)務(wù)混亂。為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,現(xiàn)將有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)規(guī)定如下:
第一、報(bào)銷必須堅(jiān)持“一支筆”原則,所有的財(cái)務(wù)支出都必須由總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人員簽字后,才能報(bào)銷;否則,財(cái)務(wù)部不予受理。
第二、公司再一次重申,各管理處必須配備專職或兼職的財(cái)務(wù)出納,管理處經(jīng)理(一把手)一律不得兼任財(cái)務(wù)人員,非財(cái)務(wù)人員一律不得辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);沒有確定財(cái)務(wù)出納的各管理處,下周必須將配備的專職或兼職財(cái)務(wù)出納預(yù)選人員上報(bào)公司,由公司決定最終人選。
第三、各管理處經(jīng)理(一把手)對(duì)財(cái)務(wù)人員及管理處財(cái)務(wù)收支負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。
第四、公司統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間,每周周二規(guī)定為公司報(bào)銷日,公司領(lǐng)導(dǎo)除非有重大事情,一般在報(bào)銷日不外出,報(bào)銷日如遇法定節(jié)假日,報(bào)銷日順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日,非報(bào)銷日一律不受理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第五、 根據(jù)公司規(guī)定的報(bào)銷日,同時(shí)也確定了公司的報(bào)銷期限為一周,也就是上周發(fā)生的費(fèi)用,必須在下周二報(bào)銷,否則,公司財(cái)務(wù)不予受理。
第六、 各部門、各管理處財(cái)務(wù)出納必須于每月底將下月可預(yù)計(jì)需要支出的費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),需要進(jìn)行預(yù)計(jì)上報(bào)的項(xiàng)目有:供暖費(fèi)(非自供暖),供煤費(fèi),柴油費(fèi),汽車租金(慧華苑),化糞池清掏費(fèi),裝修、生活垃圾外運(yùn)費(fèi),工資,補(bǔ)貼,電話費(fèi)、水、電、氣費(fèi)等。各管理處必須將已驗(yàn)收合格的房屋裝修押金退款手續(xù),于周二上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),下周二統(tǒng)一支付,以達(dá)到計(jì)劃管理資金的目的。
第七、公司及各管理處有關(guān)費(fèi)用的支出,除對(duì)業(yè)主個(gè)別支票返現(xiàn)金外,根據(jù)銀行管理有關(guān)規(guī)定,壹仟元以上支出原則上都必須采用支票支付。
第八、本規(guī)定從元月十五日開始執(zhí)行。
篇2:物業(yè)會(huì)所財(cái)務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)會(huì)所財(cái)務(wù)管理規(guī)定
根據(jù)我公司會(huì)所管理的具體情況,制定本財(cái)務(wù)管理規(guī)定,供各會(huì)所執(zhí)行:
一、會(huì)所收支必須建立項(xiàng)目明細(xì)帳目及總明細(xì)帳目,所有收支均需進(jìn)入明細(xì)帳。
二、明細(xì)帳應(yīng)符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改帳目。
三、前臺(tái)收銀和管帳不允許同一人兼任。
四、收銀和管帳每月3日前詳細(xì)核對(duì)上月收入,在收入準(zhǔn)確無誤雙方簽字認(rèn)可。具備條件的會(huì)所每天應(yīng)向管理處財(cái)務(wù)室上繳前一天的收入,不具備條件的會(huì)所須在每周一向公司財(cái)務(wù)部或?qū)俟芾硖庁?cái)務(wù)上繳上周收入。
五、不得動(dòng)用營業(yè)收入,會(huì)所所需物品的采購,須按公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定、配送制度的程序辦理。特殊情況需支付營業(yè)款時(shí),公司直屬會(huì)所須經(jīng)商業(yè)管理部經(jīng)理批示,管理處管理的會(huì)所需經(jīng)管理處主任批示。
六、會(huì)所收入不得存放于宿舍或家中。
七、嚴(yán)禁將會(huì)所收入與私人錢物混放。
八、會(huì)所游泳池禁止售票員兼任收票員。
九、各會(huì)所自商業(yè)管理部領(lǐng)取的各種票據(jù)、門票、消費(fèi)卡應(yīng)建立帳目并根據(jù)實(shí)際收入銷帳,嚴(yán)禁將各種有價(jià)票、卡贈(zèng)送親朋好友。
十、顧客消費(fèi)完畢,必須將顧客消費(fèi)單須將顧客聯(lián)交顧客,不得存留。
十一、不得收取小費(fèi)。
十二、凡截留、瞞報(bào)、貪污營業(yè)收入者,一律予以解除合同并追究責(zé)任。
附:
一)消費(fèi)卡收入登記表
二)會(huì)所日收入登記表
篇3:財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定范本
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定范本
1、經(jīng)手人對(duì)需報(bào)銷的憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在發(fā)票或收據(jù)背面由經(jīng)手人、驗(yàn)收復(fù)核人、“一支筆”審批人三者簽字,并按規(guī)定填寫“集團(tuán)經(jīng)費(fèi)結(jié)算本”,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
2、對(duì)需向財(cái)務(wù)部解釋的有關(guān)事項(xiàng)、內(nèi)容應(yīng)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員解釋,對(duì)財(cái)務(wù)人員退回需要補(bǔ)辦手續(xù)的憑證,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
3、報(bào)銷手續(xù)應(yīng)符合《內(nèi)部牽制制度》,《審批制度》,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》及有關(guān)崗位職責(zé)規(guī)定。
4、經(jīng)辦人員所報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù),必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票、財(cái)政局監(jiān)制的收據(jù)、符合國家規(guī)定的有關(guān)憑證,及校財(cái)務(wù)處、集團(tuán)財(cái)務(wù)部印制的結(jié)算憑證。
5、對(duì)違反法律、法規(guī)、政策及有關(guān)制度的憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)予以制止。
6、購置設(shè)備或大宗材料以及支付臨工工資,金額在2萬元(含2萬元)以上,由購置或報(bào)銷部門報(bào)批后提前一天報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和集團(tuán)內(nèi)資金情況,按輕重緩急調(diào)集資金,予以辦理。