XX物業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)范
規(guī)范和完善公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，加強(qiáng)費(fèi)用控制。
2適用范圍
XX市XX物業(yè)管理有限公司
3職責(zé)
3.1費(fèi)用經(jīng)辦人：應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中自覺(jué)控制、壓縮費(fèi)用，提供記載費(fèi)用真實(shí)發(fā)生的合法、有效單據(jù)，按本規(guī)定履行審批程序并提供審批記錄，對(duì)單據(jù)的真實(shí)性、審批程序記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.2部門(mén)經(jīng)理：在部門(mén)工作安排中主動(dòng)控制、壓縮費(fèi)用，對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用的必要性、合理性負(fù)責(zé)，對(duì)本部門(mén)總體費(fèi)用水平的合理性負(fù)責(zé)。
3.3財(cái)務(wù)管理部或管理處會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)審核對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)憑證合法性、金額數(shù)字的準(zhǔn)確性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的有關(guān)規(guī)定、審批程序是否齊全。
3.4財(cái)務(wù)管理部出納：負(fù)責(zé)審查付款手續(xù)的完備，負(fù)責(zé)正確付款，對(duì)審批手續(xù)不全、對(duì)金額和收款人不明確的單據(jù)不予付款。
3.5財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理：維護(hù)本規(guī)定的正常執(zhí)行，對(duì)重大開(kāi)支發(fā)表意見(jiàn)，審批付款，組織好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作和信息通報(bào)工作。
3.6分管領(lǐng)導(dǎo)：審批非例常性費(fèi)用和重大開(kāi)支，確認(rèn)這些費(fèi)用的必要性、合理性。
3.7公司總經(jīng)理：審定高額非例常性費(fèi)用和資產(chǎn)購(gòu)置開(kāi)支，具有立項(xiàng)權(quán)與否決權(quán)。
3.8公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)本規(guī)范的推行、解釋、修改并檢查執(zhí)行情況。
4方法與過(guò)程控制
4.1總則
4.1.1公司費(fèi)用本著以下原則進(jìn)行管理：
4.1.1.1從嚴(yán)控制原則。從工作需要出發(fā)，厲行節(jié)約，從嚴(yán)控制，在合理前提下?tīng)?zhēng)取費(fèi)用最低。
4.1.1.2責(zé)任明確原則。公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人是部門(mén)費(fèi)用的決策者和責(zé)任人，對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、必要性和總體費(fèi)用水平負(fù)責(zé)，部門(mén)第一負(fù)責(zé)人在年度述職報(bào)告時(shí)應(yīng)將本部門(mén)年度費(fèi)用水平作為重要事項(xiàng)予以說(shuō)明。
4.1.1.3受益者承擔(dān)費(fèi)用原則。如果費(fèi)用申請(qǐng)人同時(shí)是費(fèi)用的受益者，但經(jīng)辦人并非受益人，則此項(xiàng)費(fèi)用歸屬于受益人名下。此項(xiàng)原則適用于公司與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司職能部門(mén)之間。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序
本公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行分級(jí)控制、額度管理。
4.3交際應(yīng)酬費(fèi)、工作餐費(fèi)及的士費(fèi)
4.3.1交際應(yīng)酬費(fèi)指公司各部門(mén)因工作及業(yè)務(wù)需要，對(duì)外交際應(yīng)酬和招待客戶所發(fā)生的餐費(fèi)、交際禮品費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用，交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)遵循“必須、合理、節(jié)約”的原則。
4.3.2工作餐費(fèi)是指職員因公外出辦事，不能按時(shí)返回公司經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意而在外就餐的費(fèi)用，或因工作需要并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意而發(fā)生的加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)用。工作餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為8元/餐/人。
4.3.3交際應(yīng)酬費(fèi)、工作餐費(fèi)及的士費(fèi)實(shí)行按部門(mén)額度管理，各部門(mén)額度如下：
崗位職務(wù)或部門(mén)交際費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度(元/月)
公司總經(jīng)理級(jí)1,500(不含的士費(fèi))
公司副總經(jīng)理級(jí)1,000(不含的士費(fèi))
四季花城管理處1,000
經(jīng)營(yíng)管理組500
合計(jì)4000
4.3.4各部門(mén)交際費(fèi)額度可跨月累計(jì)使用，但不得跨年度使用或超前使用。
4.3.5由于公司、部門(mén)間業(yè)務(wù)調(diào)整或現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門(mén)可向財(cái)務(wù)管理部提出調(diào)整交際費(fèi)定額的申請(qǐng),財(cái)務(wù)管理部報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可作調(diào)整。
4.3.6每季度初，財(cái)務(wù)管理部以電子郵件的方式，向副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人知會(huì)其交際費(fèi)、工作餐費(fèi)的上季度發(fā)生數(shù)、本季度止累計(jì)發(fā)生數(shù)、未用額度結(jié)余數(shù)和超標(biāo)數(shù)。公司鼓勵(lì)節(jié)約使用定額交際費(fèi)用,嚴(yán)格控制超定額使用費(fèi)用，費(fèi)用控制將作為部門(mén)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核指標(biāo)之一。
4.3.7公司活動(dòng)費(fèi)、公共交際費(fèi)用及大型專(zhuān)項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，先由主辦部門(mén)提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及預(yù)算清單，報(bào)財(cái)務(wù)部及副總經(jīng)理審批，主辦部門(mén)根據(jù)審批報(bào)告辦理借款及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?；顒?dòng)完畢后需將費(fèi)用使用情況及活動(dòng)績(jī)效報(bào)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部備查。
4.3.8部門(mén)負(fù)責(zé)人本人的交際費(fèi)用報(bào)公司副總審批;公司總監(jiān)級(jí)以上人員的交際費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理交際費(fèi)用由總辦主任(或人事行政管理部經(jīng)理)簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)管理部審核。
4.3.9財(cái)務(wù)管理部分別設(shè)置各部門(mén)、單位及總監(jiān)級(jí)以上人員的交際應(yīng)酬費(fèi)臺(tái)帳，逐筆記錄交際時(shí)間、地點(diǎn)和具體內(nèi)容。
4.3.10報(bào)銷(xiāo)程序
4.4差旅費(fèi)
4.4.1差旅費(fèi)按以下程序?qū)徟_認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部復(fù)核無(wú)誤后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)：
職員工的差旅費(fèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
部門(mén)負(fù)責(zé)人本人發(fā)生的差旅費(fèi)由公司副總審批;
公司總監(jiān)級(jí)以上人員的差旅費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批;
總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由總辦主任(或人事行政管理部經(jīng)理)簽字確認(rèn)。
4.4.2公司職員工出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，必須填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單。
4.4.3選擇住宿酒店，應(yīng)以便于行程安排及節(jié)省費(fèi)用為原則。兩人以上同行出差時(shí)，可按照級(jí)別最高者所住酒店的標(biāo)準(zhǔn)房報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
4.4.4職員出差如乘坐飛機(jī)須取得副總經(jīng)理同意。
4.4.5出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
項(xiàng)目飛機(jī)火車(chē)輪船住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(星級(jí)酒店)出差補(bǔ)助(元/天)
總經(jīng)理普通艙軟臥一等艙四或600元內(nèi)250
副總經(jīng)理級(jí)普通艙軟臥一等艙四或500元內(nèi)200
總監(jiān)總助普通艙軟臥二等艙三或400元內(nèi)150
公司經(jīng)理級(jí)普通艙軟臥二等艙三或300元內(nèi)100
公司主管、管理處經(jīng)理普通艙硬臥二等艙三或300元內(nèi)100
管理處主管、普通職員---硬臥二等艙二或200元內(nèi)100
職工---硬臥二等艙二或200元內(nèi)50
4.4.6對(duì)于自行安排住宿而不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)者, 不分職級(jí)每晚補(bǔ)貼個(gè)人100元;由對(duì)方單位提供住宿或住在集團(tuán)所屬公司招待所的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
4.4.7出差天數(shù)按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，在一個(gè)月內(nèi)出差十天以內(nèi)按上表補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，自第十一天起減半計(jì)付。
4.4.8出差期間的交際費(fèi)計(jì)入部門(mén)交際費(fèi)定額，超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。對(duì)出差期間必須發(fā)生的郵電費(fèi)、資料費(fèi)、公雜費(fèi)統(tǒng)一填制公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單，經(jīng)職員直接上司確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);出差地市內(nèi)交通車(chē)費(fèi)包干到出差補(bǔ)助費(fèi)中,不另再報(bào)銷(xiāo);機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭至住宿地或工作地的往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如特殊情況確需報(bào)銷(xiāo)出差地市內(nèi)交通費(fèi)的，請(qǐng)列專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
4.4.9經(jīng)公司批準(zhǔn)同意到異地參加雙向交流、培訓(xùn)等人員的補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：工作交流，培訓(xùn)出差天數(shù)按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，出差十五天以內(nèi)按每天50元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，自第十六天起減半計(jì)付;工作交流，培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)出差地市內(nèi)交通費(fèi)用。
4.4.10報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.5通訊費(fèi)
4.5.1經(jīng)理以上職員可以申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)、住宅電話費(fèi)和傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi);正式職員工可以申請(qǐng)報(bào)手機(jī)話費(fèi)和傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi)。未轉(zhuǎn)正職員和臨時(shí)工作人員不予報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用。
4.5.2申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)的職員，須到辦公室(人事行政組)先將手機(jī)號(hào)碼、住宅電話和傳呼機(jī)號(hào)碼登記并列入公司電話表。使用人保證每天24小時(shí)手機(jī)和傳呼機(jī)至少有一種處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并及時(shí)復(fù)機(jī);在執(zhí)行特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)手機(jī)和傳呼機(jī)同時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
4.5.3辦公室(人事行政組)應(yīng)不定期抽查職員(工)的開(kāi)機(jī)情況，如發(fā)現(xiàn)在一個(gè)月內(nèi)有三次以上(含三次)未按上述規(guī)定開(kāi)機(jī)和復(fù)機(jī)者取消當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
4.5.4職員憑通訊費(fèi)發(fā)票由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。手機(jī)話費(fèi)、住宅話費(fèi)、BB機(jī)、上網(wǎng)費(fèi)用等混合使用一個(gè)綜合額度，按季度考核，季度內(nèi)可以調(diào)劑使用，額度內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，節(jié)余額度不補(bǔ)發(fā)現(xiàn)金、不結(jié)轉(zhuǎn)下季度，超額度費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
4.5.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/月
通訊費(fèi)定額總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)總助公司經(jīng)理級(jí)公司主管級(jí)、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管級(jí)主辦、職員、班長(zhǎng)
通訊費(fèi)800600400300150100
4.5.6享受通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的人員，因其出差期間手機(jī)長(zhǎng)途漫游費(fèi)用超出通訊費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。
4.5.7報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.6職員(工)及子女醫(yī)藥費(fèi)(限公司正式職員工)
4.6.1未辦醫(yī)療保險(xiǎn)的職員工：
4.6.1.1報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：公司副總經(jīng)理級(jí)以上職員工，門(mén)診限額250元/月，年報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)3000元。公司主管級(jí)及管理處經(jīng)理級(jí)以上職員工門(mén)診限額200元/月，年報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)2400元。管理處主管級(jí)職員工門(mén)診限額150元/月，年報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)1800元。普通職員及班長(zhǎng)門(mén)診限額100元/月，年報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)1200元。
4.6.1.2在上述額度中含出差外地發(fā)生的門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)，但不含公司例行檢查費(fèi)用。額度可跨月累計(jì)使用，當(dāng)年度門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)截止日期為當(dāng)年度的12月31日，逾期不報(bào)，當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)額度作廢。
4.6.1.3住院費(fèi)用：職員住院醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān)10%。
4.6.1.4若公司為當(dāng)?shù)芈殕T辦理醫(yī)療保險(xiǎn)后，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
4.6.2深圳派駐本公司職員(深圳戶籍)
4.6.2.1報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：副總經(jīng)理級(jí)以上職員門(mén)診每月限額報(bào)200元，年報(bào)銷(xiāo)額不超過(guò)2400元。普通職員門(mén)診每月限額100元，年報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)1200元。
4.6.2.2在上述額度中含出差外地發(fā)生的門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)，但不含公司例行檢查費(fèi)用。額度可跨月累計(jì)使用，當(dāng)年度門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)截止日期為當(dāng)年度的12月31日，逾期不報(bào)，當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)額度作廢。
4.6.2.3住院費(fèi)用：住院費(fèi)用由交納醫(yī)療保險(xiǎn)所在地報(bào)銷(xiāo)。特殊病情不能報(bào)銷(xiāo)的部分經(jīng)副總經(jīng)理同意后由公司承擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān)10%。
4.6.3因公受傷職員(工)
4.6.3.1因公(包括公司組織的體育訓(xùn)練和比賽)受傷的正式職員(工)，如符合公司購(gòu)買(mǎi)的“意外險(xiǎn)”或“工傷險(xiǎn)”索賠條件，可由個(gè)人在公司辦公室的協(xié)助下，向保險(xiǎn)公司或社會(huì)保險(xiǎn)局索賠。
4.6.3.2如果不符合索賠條件：已辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的職員(工)：由個(gè)人專(zhuān)戶支付的醫(yī)藥費(fèi)超過(guò)100元的，超出部分由公司給予報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)額度原則上不超過(guò)1200元，不計(jì)入正常門(mén)診報(bào)銷(xiāo)額度內(nèi)。未辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的職員(工)：醫(yī)藥費(fèi)超過(guò)100元的，超出部分由公司給予報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)額度原則上不超過(guò)1200元。此額度為一次性額度，不計(jì)入正常門(mén)診報(bào)銷(xiāo)額度內(nèi)。
4.6.4職工醫(yī)藥費(fèi)
4.6.4.1轉(zhuǎn)正職工享受每月60元醫(yī)療費(fèi)，年報(bào)銷(xiāo)限額不得超過(guò)720元。
4.6.4.2公司每年定期為職工組織一次體檢，并為無(wú)乙肝病毒抗體的員工注射疫苗，費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4.6.5員工醫(yī)藥費(fèi)
4.6.5.1轉(zhuǎn)正員工享受每月30元醫(yī)療費(fèi)，年報(bào)銷(xiāo)限額不得超過(guò)360元。
4.6.5.2公司每年定期為員工組織一次體檢，并為無(wú)乙肝病毒抗體的員工注射疫苗，費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4.6.6子女醫(yī)藥費(fèi)(限于已辦獨(dú)生子女證的職員，其子女未滿14周歲)
4.6.6.1子女醫(yī)藥費(fèi)用憑區(qū)醫(yī)院或藥店正式發(fā)票，由公司報(bào)銷(xiāo)50%，實(shí)際年報(bào)銷(xiāo)額不超過(guò)1200元。
4.6.6.2額度不得跨年度累計(jì)使用。若當(dāng)年額度未用滿者，公司將于每年年底將余額的80%獎(jiǎng)勵(lì)給本人。
4.6.7報(bào)銷(xiāo)程序
4.6.7.1由公司財(cái)務(wù)部登記臺(tái)帳。
4.6.7.2報(bào)銷(xiāo)流程同4.3.1.11
4.7書(shū)報(bào)費(fèi)
4.7.1為了鼓勵(lì)職員多掌握信息，學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。每位職員可憑訂報(bào)費(fèi)發(fā)票、購(gòu)書(shū)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，按部門(mén)匯總后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部在額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.7.2職員每人每年報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下(年度內(nèi)未用完的額度不結(jié)轉(zhuǎn)下年)：
書(shū)報(bào)費(fèi)定額總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)總助公司經(jīng)理級(jí)公司主管級(jí)、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管級(jí)主辦職員
書(shū)報(bào)費(fèi)80060040030015010070
4.7.3各部門(mén)因工作需要購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍(如工具書(shū)，制度、政策、定額匯編等)，須請(qǐng)示分管總經(jīng)理同意后再行購(gòu)置。
4.7.4購(gòu)置書(shū)籍須有清單，交資料室驗(yàn)收記入備查賬后，并經(jīng)資料管理員在發(fā)票后簽字確認(rèn)后，方可報(bào)分管副總審批后報(bào)銷(xiāo);
4.7.5資料室建立相關(guān)的借閱制度，職員工借閱時(shí)必須辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。
4.7.6各部門(mén)訂購(gòu)報(bào)刊須在年末時(shí)向辦公室(人事行政組)報(bào)計(jì)劃，由辦公室(人事行政組)匯總后報(bào)分管總經(jīng)理審批。
4.7.7報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.8職員(工)交通補(bǔ)貼
4.8.1職員(工)可憑有效的出租車(chē)票、公共汽車(chē)票、路橋費(fèi)等作為報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，在額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，由財(cái)務(wù)部按部門(mén)按月發(fā)放。專(zhuān)職司機(jī)無(wú)此項(xiàng)補(bǔ)貼。
4.8.2如使用公司車(chē)輛上下班及外出辦事，則不享受交通補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)私家車(chē)的公司經(jīng)理級(jí)以上職員，在已享有的車(chē)補(bǔ)基礎(chǔ)上相應(yīng)增加500元/月。
4.8.3交通補(bǔ)貼已含一般情況下公干、加班的士費(fèi)，如特殊情況須乘坐出租車(chē)外出辦事時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理特批可以報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額計(jì)入該部門(mén)的交際費(fèi)限額中。
4.8.4交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)單位：元/月
交通補(bǔ)貼定額總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)總助公司主管、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管主辦、職員
交通補(bǔ)貼200015001000300150100
4.8.4報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.9職員培訓(xùn)費(fèi)
4.9.1公司鼓勵(lì)職員在不影響日常工作的前提下積極參加培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)。職員經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意及副總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加外部培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書(shū)、參加專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)考試及專(zhuān)業(yè)學(xué)歷學(xué)習(xí)的，于考試合格后，根據(jù)審批報(bào)告、成績(jī)單或畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書(shū)報(bào)銷(xiāo)考試費(fèi)、學(xué)費(fèi)。
4.9.2報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.10機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)
4.10.1油料費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等日常費(fèi)用，由經(jīng)手人填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單”，經(jīng)行政后勤管理員、總辦主任(或人事行政部經(jīng)理)確認(rèn)、財(cái)務(wù)管理部審核、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4.10.2司機(jī)違犯交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費(fèi)扣除應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠趾笥伤緳C(jī)本人承擔(dān);因司機(jī)個(gè)人工作失職造成的違章停車(chē)、違章駕駛、未及時(shí)年審等罰款費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
4.10.3司機(jī)長(zhǎng)途行車(chē)，視同出差，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，行車(chē)補(bǔ)助按出差補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付。
4.10.4公司各部門(mén)、單位使用公司車(chē)輛的，費(fèi)用歸屬于各用車(chē)部門(mén)、單位，非公司內(nèi)單位使用公司車(chē)輛，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。
4.10.5報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.11資產(chǎn)及物料用品購(gòu)置
4.11.1各部門(mén)如需購(gòu)置固定資產(chǎn)，按《XX物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范》4.2.4審批權(quán)限執(zhí)行。
4.11.2如購(gòu)置車(chē)輛、辦公樓宇、住宅類(lèi)固定資產(chǎn)，還須按集團(tuán)的規(guī)定上報(bào)集團(tuán)審批。
4.11.3能明確使用部門(mén)的固定資產(chǎn)，其計(jì)提的折舊費(fèi)用歸屬在該部門(mén)名下。
4.11.4各部門(mén)購(gòu)置物料用品，由公司副總經(jīng)理審批。
4.12借款
4.12.1備用金借支：按《XX物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范》4.7.1借款程序執(zhí)行。
4.12.2差旅費(fèi)借款：填寫(xiě)“領(lǐng)用支票(借款)審批單”，金額可包括往返交通費(fèi)、 住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，如辦理其它事項(xiàng)需要借支的應(yīng)說(shuō)明事由。審批程序和備用金借支相同。
4.12.3任務(wù)完成后應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。對(duì)借款未還清者，不得再借支備用金;對(duì)報(bào)銷(xiāo)后超過(guò)一個(gè)月不歸還的借款，通知人事行政組從該職員下月工資中扣還。
4.13其他補(bǔ)貼
4.13.1本公司按照總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放職員過(guò)節(jié)費(fèi)等補(bǔ)貼。職工及員工過(guò)節(jié)費(fèi)等其他補(bǔ)貼參照已發(fā)布《職工工資及福利標(biāo)準(zhǔn)》及《員工工資及福利標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
4.13.2已辦獨(dú)生子女證的職員，其子女未滿14周歲，可申請(qǐng)領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)。每月30元/人，由辦公室(人事行政組)制表發(fā)放。
4.13.3賀儀：職員(工)結(jié)婚登記一個(gè)月內(nèi)呈報(bào)公司者，公司將致以賀儀人民幣300元整;子女出生三個(gè)月內(nèi)出示《獨(dú)生子女證》者，賀儀人民幣300元;子女入學(xué)小學(xué)、中學(xué)、中專(zhuān)，一個(gè)月內(nèi)出示《入學(xué)通知書(shū)》者，賀儀人民幣300元;子女入學(xué)高等院校，一個(gè)月內(nèi)出示《入學(xué)通知書(shū)》者，賀儀人民幣500元;(以上職員(工)限轉(zhuǎn)正后)
4.13.4奠儀：職員(工)在直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世一個(gè)月內(nèi)知會(huì)人事管理部門(mén)，公司將致以奠儀人民幣500元整。
4.13.5報(bào)銷(xiāo)程序
同4.3.1.11
4.14其他日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用
4.14.1購(gòu)置單價(jià)100元以上的電器、電腦配件、通訊設(shè)備、辦公用品、交通工具等非固定資產(chǎn)，根據(jù)《采購(gòu)流程規(guī)范》進(jìn)行,報(bào)銷(xiāo)程序同4.3.1.11。
5其它
本規(guī)范根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況制定并提出修改意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本規(guī)范由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
總經(jīng)理簽署：
XX物業(yè)管理有限公司
二○XX年十二月三十一日
篇2：公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
第一條 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證，按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額，由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。
第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，物品單價(jià)在300元以上（含300元）須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理，專(zhuān)業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。
第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷(xiāo)10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車(chē)輛，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，若有特殊情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明，并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。
第五條 市外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公赴外省、市出差，路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)硬臥火車(chē)票，輪船票不超過(guò)三等艙位；遇有急事需乘飛機(jī)的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元，伙食補(bǔ)貼每日80元，上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。
第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。
第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報(bào)銷(xiāo)。
第九條 手機(jī)費(fèi)：凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下，超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
篇3：公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核管理制度
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核管理制度
一、目的
規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。
二、適用范圍
適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的控制。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的及時(shí)審核。
2、公司各部門(mén)經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn)，超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、程序要點(diǎn)
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)
(1)行政管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)下表）：
項(xiàng)目職務(wù) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 電話費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi)
交通工具 伙食標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 其他補(bǔ)助
總經(jīng)理 合理開(kāi)支，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
部門(mén)經(jīng)理
員工
備注：
1、業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支須事先向總經(jīng)理申請(qǐng)。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是指出差時(shí)間超過(guò)一天的市外出差。
(2)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核，以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。
2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填制要求
(1)費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，特殊情況可另行處理。
(2)將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向）粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。
(3)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容，如：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(4)采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并將《請(qǐng)購(gòu)單》、《入庫(kù)單》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。
(5)非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用，直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
3、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核
(1)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理下發(fā)主管權(quán)限,各主管依據(jù)權(quán)限給予審核\核準(zhǔn)辦理。
(2)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn)。
(3)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核，凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用超出權(quán)限的交由總經(jīng)理審批。
(4)經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn)，而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí)，審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
4、費(fèi)用的給付
(1)報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記表》的各項(xiàng)內(nèi)容。
(3)報(bào)銷(xiāo)人持《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記表》到出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
(4)單位價(jià)格在1000元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，由出納員用現(xiàn)金支付。
(5)單位價(jià)格在1000以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以現(xiàn)金支付。
(6)費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的，由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證，月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。
(2)所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù)，由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。
五、記錄
1、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記表》
2、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》
附件一：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記表
NO:
報(bào)銷(xiāo)日期 報(bào)銷(xiāo)人 辦公費(fèi) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 差旅費(fèi) 物料消耗 其他 合計(jì)金額 領(lǐng)款人