學院實驗室工作檔案管理制度
為規范管理實驗室工作檔案及日常工作相關的各類材料、記錄等,特制訂以下制度:
1.實驗室工作檔案的建檔、存檔和保管實行專人負責;
2.日常設備運行和實驗教學情況由管理員登記匯總,并交由實驗中心負責人審查后每學年存檔一次;
3.實驗室安全檢查做好臺賬記錄;
4.儀器設備的檢修維護做好臺賬記錄;
5.購置的儀器設備、家具等資產要進行分類記載后存檔;
6.資產的報廢要做好臺賬記錄;
7.實驗室資產如有遺失、被盜,管理員要及時書面向分管領導報告,由此涉及到的事故原因、處理意見等須存檔;
8.實驗室工作人員履行職責的考核材料每學期由學院存檔一次。
篇2:某教務處實驗室工作檔案管理制度
教務處實驗室工作檔案管理制度
為加強我院實驗室建設,規范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發展規劃,實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2.實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6.實驗室每年上報的各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋。
篇3:高校實驗室檔案管理制度
高校實驗室檔案管理制度
實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄,是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護和利用檔案,提高實驗室管理水平,更好地為培養人才服務,根據《檔案法》及上級有關規定,結合實驗室管理工作的實際,特制定本制度:
一、實驗室工作檔案的主要內容
1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;
2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;
4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性,應嚴格檔案借閱手續,實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續;
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。