XX建筑大學(xué)教學(xué)實驗室貴重儀器設(shè)備購置論證管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)實驗室儀器設(shè)備購置管理,提高儀器設(shè)備使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《安徽省省屬高等院校國有資產(chǎn)管理辦法》等,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條凡教學(xué)實驗室購置單價人民幣10萬元及以上的貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行論證。各教學(xué)單位提出購置申請,并進(jìn)行初步論證,教務(wù)處代表學(xué)校負(fù)責(zé)組織論證。
第二章 貴重儀器設(shè)備購置申請
第三條各教學(xué)單位主要負(fù)責(zé)人是實驗室貴重儀器設(shè)備購置工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)申報及組織管理工作。
第四條各教學(xué)單位根據(jù)教務(wù)處要求,申請購置實驗室貴重儀器設(shè)備,填寫《教學(xué)實驗室貴重儀器設(shè)備購置論證報告》(見附件)。
第三章 貴重儀器設(shè)備購置論證
第五條各教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織初步論證,經(jīng)專家組論證通過后審核匯總,報教務(wù)處。
第六條教務(wù)處負(fù)責(zé)組織專家組,對教學(xué)單位審核后的購置需求再進(jìn)行論證。
第七條論證專家組由相關(guān)學(xué)科專家、設(shè)備技術(shù)專家等不少于3人的單數(shù)組成。進(jìn)口設(shè)備論證要符合國家有關(guān)進(jìn)口設(shè)備購置規(guī)定,專家組不得少于5人的單數(shù)。
第八條論證主要圍繞擬購設(shè)備的必要性、可行性等方面進(jìn)行。
(一)必要性論證要素包括:擬購設(shè)備的主要功能及對提高教學(xué)質(zhì)量支撐的必要性;購置設(shè)備的年使用機(jī)時數(shù)及預(yù)期使用效益;校內(nèi)同類設(shè)備購置、使用情況,功能或性能差異性及不能滿足需求的理由。
(二)可行性論證要素包括:設(shè)備所需經(jīng)費、環(huán)境及設(shè)施保障條件落實情況(包括使用場所、環(huán)境改造、水電配置、配套設(shè)施、安全運行、管理人員、后期維修維護(hù)經(jīng)費等)。
第九條論證應(yīng)有詳細(xì)記錄,論證材料應(yīng)完整保存?zhèn)洳椤8郊航虒W(xué)實驗室貴重儀器設(shè)備購置論證報告.doc.doc家應(yīng)對論證內(nèi)容充分討論研究,提出具體建議給出論證意見。
第十條論證意見分同意購置、不同意購置兩種。
第四章 附則
第十一條通過論證的項目,由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總按流程報學(xué)校審批同意后,嚴(yán)格按照招標(biāo)采購規(guī)定采購。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行,由教務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
篇2:物業(yè)辦公用品申請購置領(lǐng)用規(guī)定暫行
物業(yè)辦公用品申請購置領(lǐng)用規(guī)定(暫行)
一、公司各部門所需的辦公用品,由各部門統(tǒng)計上報并經(jīng)部門主管審批同意后,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購臵。各部門到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。資金額度較大的,按規(guī)定需報集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購臵后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
篇3:大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法
大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總則
第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項工作的順利開展的基本條件,是國有資產(chǎn)的重要組成部分。為進(jìn)一步正規(guī)儀器設(shè)備管理秩序,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財〔2012〕6號)、《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔2012〕488號)和《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高〔2000〕9號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際制定本辦法。
第二條 儀器設(shè)備主要包括專用儀器設(shè)備和通用儀器設(shè)備。其中,專用儀器設(shè)備指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。通用儀器設(shè)備指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備,如交通和通訊工具等。
第三條 儀器設(shè)備管理主要包括儀器設(shè)備的計劃、論證、購置、使用、調(diào)撥和報廢等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理目的是為優(yōu)化資源配置,保持完好率,提高使用率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
第四條 學(xué)校儀器設(shè)備泛指以各類經(jīng)費購置、定制、自制和接受捐贈等的儀器設(shè)備。
第二章 管理職責(zé)與范圍
第五條 學(xué)校儀器設(shè)備管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合”原則,實行校、院(處)二級管理體制。
實驗室管理處為全校儀器設(shè)備的歸口管理職能部門,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備計劃的執(zhí)行和管理工作、優(yōu)化儀器設(shè)備資源配置、組織儀器設(shè)備核查、組織儀器設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管和日常管理工作,各單位要明確本單位主管儀器設(shè)備工作責(zé)任人,并合理配備專職或兼職儀器設(shè)備資產(chǎn)管理人員。
儀器設(shè)備資產(chǎn)管理員的主要職責(zé):
(一)積極協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)落實上級有關(guān)儀器設(shè)備工作的規(guī)章制度和辦事程序,切實做好儀器設(shè)備管理工作;
(二)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備驗收、登記、保管、借用、報損、報廢等工作;
(三)定期開展儀器設(shè)備的資產(chǎn)清查和信息統(tǒng)計工作,保證使儀器設(shè)備賬、物相符。對被盜、丟失、損壞的儀器設(shè)備,要及時上報主管部門,并積極協(xié)助辦理相關(guān)處置、賠償手續(xù)。
第六條 儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的分類:
(一)單價在1000元(含)以上的儀器設(shè)備納入學(xué)校“儀器設(shè)備”固定資產(chǎn)管理。
(1)單價在1000元(含)至10萬元(不含)、使用年限在一年以上的儀器設(shè)備為“普通儀器設(shè)備”;
(2)單價在10萬元(含)至40萬元(不含)的儀器設(shè)備為“大型儀器設(shè)備”。
(3)單價在40萬元(含)以上的儀器設(shè)備為“大型貴重儀器設(shè)備”。
(二)單價在1000元(不含)以下,使用期一年以上的儀器設(shè)備為低值耐用儀器設(shè)備,由使用單位自行管理。批量購置且滿足下列任一條件的低值耐用儀器設(shè)備,則需納入學(xué)校“儀器設(shè)備”固定資產(chǎn)管理。
(1)單價在800元(含)至1000元(不含),批量購置10件(含)以上的;
(2)單價在500元(含)至800元(不含),批量購置總金額在10000元(含)以上的;
(3)單價在500元(不含)以下,批量購置總金額在50000元(含)以上的。
第三章 購置
第七條 儀器設(shè)備采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,按照《中華人民共和國政府采購法》、《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,自覺維護(hù)國家和學(xué)校利益。在執(zhí)行過程中可以制定必要的工作條例,不斷建立健全懲罰防范體系。
第四章 驗收與建賬
第八條 儀器設(shè)備驗收的方式
(一)單價在20萬元(不含)以下的儀器設(shè)備,由各使用單位儀器設(shè)備管理員或主管責(zé)任人指定人員進(jìn)行驗收,并填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告》。
(二)單價在20萬元(含)以上的儀器設(shè)備,各使用單位要成立以使用人為主且不少于三人的驗收小組進(jìn)行驗收,并填寫《XX工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備驗收報告》。單價在40萬元(含)以上的大型貴重儀器設(shè)備和合同金額在100萬元(含)以上的儀器設(shè)備需實驗室管理處組織驗收。
第九條 儀器設(shè)備驗收的主要內(nèi)容
(一)檢查并記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等);
(二)按合同、技術(shù)協(xié)議或裝箱單,進(jìn)行品種、規(guī)格型號和數(shù)量的清點驗收;
(三)按合同、技術(shù)協(xié)議或說明書對儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)進(jìn)行逐項驗收,且需保證結(jié)果的可重復(fù)性和穩(wěn)定性;
(四)設(shè)備安裝調(diào)試后兩周內(nèi)必須組織驗收,驗收合格后及時提交驗收報告,由實驗室管理處歸檔。
第十條 安裝驗收中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告實驗室管理處,并以書面形式記錄存在的問題形成備忘錄,由供需雙方代表簽字確認(rèn)。進(jìn)口儀器設(shè)備的索賠期為到港之日起的90天,驗收人應(yīng)在索賠期到期前30天出現(xiàn)的問題提供書面報告,由實驗室管理處負(fù)責(zé)辦理商檢、索賠等事宜。
第十一條 儀器設(shè)備建賬要求
(一)新購置的單價在1000元(含)以上的儀器設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù),填寫“XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告”,經(jīng)實驗室管理處審核確認(rèn)后辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
(二)新購置的單價在1000元(不含)以下,但屬批量購置的儀器設(shè)備,需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。
(1)單價在800元(含)至1000元(不含),批量購置10件(含)以上的;
(2)單價在500元(含)至800元(不含),批量購置總金額在10000元(含)以上的;
(3)單價在500元(不含)以下,批量購置總金額在50000元(含)以上的。
(三)新購置的屬于原有設(shè)備的配套、新增配件等,無法單獨使用的,應(yīng)在原儀器設(shè)備賬上辦理增值后辦理報銷手續(xù)。
(四)接受捐贈或無償調(diào)入的儀器設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù),不得滯留賬外。接受捐贈或無償調(diào)入的儀器設(shè)備,有原始憑證的,以原始憑證記載的價格計價;無原始憑證的,按市場同類設(shè)備價格作價。
(五)儀器設(shè)備建賬時要明確儀器設(shè)備管理人,管理人需為學(xué)校在職教職員工,能行使正常的保管使用職責(zé)。管理人變更時要及時辦理變更手續(xù)。
第五章 使用管理
第十二條 每臺儀器設(shè)備應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的專職或兼職人員進(jìn)行管理。其主要職責(zé)是:
(一)制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)、維修記錄并按學(xué)校要求及時填報儀器設(shè)備的管理、使用報表;
(二)按規(guī)定對儀器設(shè)備進(jìn)行校驗和標(biāo)定;
(三)參加儀器設(shè)備相關(guān)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),努力提高管理水平;
(四)在熟練使用儀器設(shè)備已有功能基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能或新的測試技術(shù)及方法,使儀器設(shè)備發(fā)揮更大作用。
第十三條 各單位要認(rèn)真制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,對儀器設(shè)備管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,在儀器設(shè)備發(fā)生故障時及時組織修復(fù),保證儀器設(shè)備的完好。
第十四條 大型儀器設(shè)備的檔案包括采購檔案和使用檔案,實驗室管理處建立和管理采購檔案,使用單位建立和管理使用檔案。大型貴重儀器設(shè)備的采購和驗收檔案由實驗室管理處提交校檔案館保存,使用檔案由使用單位提交校檔案館保存。
(一)采購檔案包括可行性論證報告、上級的批件、訂貨合同、外貿(mào)單證、驗收報告等;
(二)使用檔案包括隨機(jī)技術(shù)資料(合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等)、日常使用記錄、維修記錄、培訓(xùn)記錄、開放記錄等。
第十五條 各單位應(yīng)充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)工作中的作用,努力提高大型儀器設(shè)備的利用率,增加開機(jī)時數(shù),大型儀器設(shè)備一般應(yīng)加入“學(xué)校大型儀器共享平臺”,實施預(yù)約使用,合理制定收費標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條 實驗室管理處負(fù)責(zé)按照教育部規(guī)定,定期對大型貴重儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行考核,并向全校公布考核結(jié)果。
第六章 借用
第十七條 校內(nèi)借用儀器設(shè)備需由儀器設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備借用單》。借用人要確保儀器設(shè)備完好,使用后要及時歸還。
第十八條 儀器設(shè)備如需借到校外使用的,借方須填寫《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備借用單》,經(jīng)儀器設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)到實驗室管理處辦理備案手續(xù)后借用。在監(jiān)管期的進(jìn)口儀器設(shè)備的借用還須到海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后借用。
第十九條 借出儀器設(shè)備發(fā)生損壞、遺失等問題,校內(nèi)借用的按《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》辦理,借用到校外的按原價賠償。
第七章 調(diào)撥
第二十條 因部門調(diào)整或其他原因需要對儀器設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)的,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交《XX工業(yè)大學(xué)資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)實驗室管理處審核后,進(jìn)行賬面調(diào)撥。
第二十一條 凡由學(xué)校經(jīng)費購置的儀器設(shè)備在校內(nèi)一般實行無償調(diào)撥;如需進(jìn)行有償調(diào)撥,補償方式由調(diào)撥雙方自行協(xié)商確定。
第二十二條 根據(jù)優(yōu)化資源配置的原則,對于長期閑置或使用率不高的儀器設(shè)備,學(xué)校可調(diào)撥至其他單位使用。各部門閑置或使用率不高的儀器設(shè)備,可由使用部門向?qū)嶒炇夜芾硖幪岢錾暾垼蓪嶒炇夜芾硖幐鶕?jù)各單位需求情況進(jìn)行調(diào)撥并辦理相關(guān)手續(xù),或者由雙方洽談確定。
第八章 移交
第二十三條 儀器設(shè)備的移交主要包括使用和管理的儀器設(shè)備、使用檔案、零部件及附帶工具等。
第二十四條 離退休、調(diào)出、以及長期(一年以上)出國等人員,應(yīng)在離崗前一個月辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)。經(jīng)實驗室管理處確認(rèn)后,方可辦理離退休、調(diào)離及出國等手續(xù),不得以任何理由拒絕移交或私自處置(帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等)儀器設(shè)備。
第二十五條 離退休人員仍承擔(dān)科研項目的,需辦理儀器設(shè)備的移交手續(xù)。如需使用儀器設(shè)備的,向所在單位申請后使用。離退休人員使用課題經(jīng)費所購置的儀器設(shè)備,也應(yīng)按本辦法進(jìn)行管理。
第九章 報廢
第二十六條 儀器設(shè)備的報廢是指儀器設(shè)備老化,機(jī)型已淘汰,技術(shù)性能落后,無使用價值,不能滿足工作需要,經(jīng)有關(guān)專家論證確認(rèn)后可以辦理報廢手續(xù)。具體實施細(xì)則詳見《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備處置管理辦法》。
第十章 損壞丟失
第二十七條 師生員工應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,增強(qiáng)愛護(hù)國家財產(chǎn)的責(zé)任心,保持儀器設(shè)備完好,防止國有資產(chǎn)損壞和流失。如發(fā)生損壞、丟失,應(yīng)予以賠償,具體實施細(xì)則詳見《XX工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》。
第十一章 清查
第二十八條 實驗室管理處應(yīng)做好儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫的管理工作,及時更新儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)。督促、指導(dǎo)各單位進(jìn)行賬、物的清理檢查,做到賬、物相符,確保儀器設(shè)備固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十九條 各單位應(yīng)按規(guī)定要求向?qū)嶒炇夜芾硖巿笏蛢x器設(shè)備統(tǒng)計報表,并由實驗室管理處匯總后報送上級管理部門。
第十二章 附則
第三十條 本辦法由實驗室管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本法自印發(fā)之日起施行。原《XX工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法》(校實驗〔2009〕5號)同時廢止。