物業公司項目管理處辦公細則
1 信件
所有寄予本管理中心的信件,均需交由獲授權人開啟和登記,然后交有關部門處理。
2 文件傳閱
內部文件傳閱,由總經理辦公室將文件送達相關的部門與人員,閱后立即交還總辦,中央存檔,從速完成文件要求的事項。
3會議室
使用會議室需提前一天與辦公室聯系,經批準后,服從辦公室的安排。使用完畢,關好門窗及電器開關。
4來訪接待
因公接待來訪者,有關部門需派適當人員帶領客人進入會 客室或會議室或其他辦公地點,陪同來訪者直至離開公司。
5告示牌
管理中心內部告示牌將設在明顯處,隨時將管理中心與政府的有關政策、要求、指示等的通知貼于此,敬告員工。
6就餐
午餐時間 小時,員工不可因用餐而遲到。
7差旅費
按差旅費規定辦理。
篇2:交運管理處辦公室職責
交運管理處辦公室工作職責
2、負責處理全處的文件(收文、傳閱、發文)。
3、負責起草和打印重要報告、綜合性文件。
4、負責全處綜合性會議會務工作。
5、負責全處政治、業務學習的組織管理工作。
6、負責全處公務車輛的管理工作。
7、負責公務接待工作。
8、負責單位印鑒(行政公章)管理工作。
9、負責處機關報刊雜志的征訂、收發(含信件)工作。
10、負責處機關檔案管理工作。
11、負責處機關后勤(衛生、水、電維護和傳真機、電話機、音響、投影機等器材維護)管理工作。
12、負責處機關考勤工作。
13、負責全處信息管理工作(內網建設及維護、電子政務和公文傳輸系統建設和維護、計算機軟硬件維護等)。
14、負責檢查監督規章制度的執行情況。
15、負責全處政務公開工作。
16、負責完成領導交辦的其他工作任務。
篇3:資產管理處辦公室工作職能范例
資產管理處辦公室工作職能
處辦公室是圍繞處中心工作,發揮參謀、助手、督辦、信息管理、各科室之間協調作用。具體職責為:
一、協助處長做好公文起草、各種文件資料的準備和會議通知等有關工作。
二、協助處長做好本處的人事、組織、宣傳工作。
三、協助處長做好各科室之間業務工作的協調。
四、協助完成大型設備、物資和批量采購招投標的有關工作。
五、負責各類文件的處理、催辦和有關文件的歸檔及公章的使用保管工作。
六、負責全處的日常考勤,文件、報刊收發,生活福利和工會、計劃生育、愛國衛生等工作。
七、負責本處汽車調配、復印點的管理工作。
八、負責本處網絡信息工作。
九、完成處長安排的其它工作。