院校后勤管理處辦公用品管理辦法

　　第一章 總 則

　　一、目的及適用范圍

　　1、 為加強(qiáng)我院辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　2、 辦公用品由后勤資產(chǎn)管理中心集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　3、 本制度辦公用品包括：

　　(1)日常辦公用品：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“辦公用品申報(bào)表”) 。

　　(2)專項(xiàng)用品：實(shí)驗(yàn)室日常用耗材、體育器材、保潔工具、維修耗材，綠化工具等。

　　二、管理職能

　　1、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)全部辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　2、各部門設(shè)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

　　第二章 辦公用品計(jì)劃

　　1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月15日之前提報(bào)下月辦公用品申報(bào)計(jì)劃，由本部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)后勤資產(chǎn)管理中心。

　　2、自20**年1月起，日常用辦公用品申報(bào)實(shí)行辦公室、系部定額制，費(fèi)用按學(xué)院核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，即每人每月6元，全職的?，外聘的?還有保潔和維修人員費(fèi)用?超過部分的費(fèi)用須報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予辦理。其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(如用于印制大量學(xué)生資料或其他所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi))。在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)提供變動(dòng)人員名單，報(bào)送后勤服務(wù)中心。

　　3、維修、保潔、綠化物資的采購，由后勤服務(wù)中心每月進(jìn)行一次物料盤庫，根據(jù)需求上報(bào)各類所需物資(臨時(shí)需求和突發(fā)情況可單獨(dú)申請(qǐng))。

　　4、非日常使用的臨時(shí)性物品或?qū)ｍ?xiàng)用品需專題報(bào)告，由需求部門提出，按實(shí)際使用數(shù)量申報(bào)，申報(bào)時(shí)，需提供具體使用數(shù)據(jù)，無法提供具體使用數(shù)據(jù)時(shí)，需進(jìn)行說明，報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填制物資采購單方可購買，不受定額限制。 5、后勤資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)制作辦公用品領(lǐng)用申報(bào)匯總表與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后傳送商學(xué)院招標(biāo)辦。

　　第三章 辦公用品管理內(nèi)容與要求

　　一、辦公用品申報(bào)

　　1、實(shí)行每月申報(bào)一次，各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)填寫《辦公用品申報(bào)單》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　2、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由本部門資產(chǎn)管理員填寫《物資申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心，由后勤資產(chǎn)管理中心報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　二、物品采購

　　1、后勤服務(wù)中心將采購需求報(bào)招標(biāo)辦(暫設(shè)在商學(xué)院)，由招標(biāo)辦統(tǒng)一購買。　　 2、采購物品前由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，資產(chǎn)管理中心人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　三、物品領(lǐng)用

　　1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　　2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。　 3、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　4、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　四、物品使用及管理

　　1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)，由本部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)后報(bào)后勤。

　　2、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

　　3、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由后勤統(tǒng)一調(diào)換或回收。

　　4、各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。若無特殊原因超支，學(xué)院不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

　　設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

　　批量辦公用品報(bào)廢時(shí)，須填制《辦公用品報(bào)廢單》，如排球、籃球等。　　　　五、日常辦公用品分類

　　1. 消耗性辦公用品：指只能一次性使用的。如便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印紙、復(fù)印紙、印油、訂書針、大頭針、回形針、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取

　　2. 非消耗性辦公用品：指可多次重復(fù)使用的。如剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)、筆筒、磁盤、長尾票夾、票夾、文件盒、檔案盒、各式文件夾、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新;。

　　3、生活用品包括：拖把、水桶、盆、廢紙簍、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、毛巾、等，是一次性耗材品的，根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取，是耐用耗材品的，根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新。 4. 注：未列入的用品可比照列入。

　　六、 相關(guān)表格

　　《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品單價(jià)表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《批量辦公用品報(bào)廢單》

篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。