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物業(yè)經(jīng)理人

住建局物業(yè)管理處辦公室工作職責

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  住建局物業(yè)管理處辦公室工作職責

  一、負責貫徹落實國家、省市有關物業(yè)管理的方針、政策、法律法規(guī)和上級的政策、命令、決策等;

  二、組織行政管理制度的制定和執(zhí)行;

  三、負責行政會議的召集、對外接待和協(xié)調(diào)工作;

  四、負責宣傳、效能建設、年度考核和評優(yōu)創(chuàng)建;

  五、負責檔案管理和行政印鑒管理工作,做好文件的傳閱和信息統(tǒng)計、匯總、上報工作;

  六、負責人事、勞資工作,按時編制工資和福利、物品表格,做好人事檔案的管理工作;

  七、負責財務管理工作,做好年度預算編制、報帳、統(tǒng)計、固定資產(chǎn)登記、專項資金收繳等工作;

  八、負責各種辦公用品用具計劃的報批、購置、登記和發(fā)放工作;

  九、負責安全生產(chǎn)工作;

  十、負責創(chuàng)衛(wèi)協(xié)調(diào)工作;

  十一、負責市長電話、數(shù)字城管、來信來訪、人大政協(xié)議案提案辦理和引導協(xié)調(diào)工作(具體業(yè)務由職能科室負責落實);

  十二、完成上級交辦的其他工作。

篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責

  企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本

  直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;

  2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

  8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

  14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16.負責做好公司的宣傳報導工作;

  17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3:學院辦公室副主任崗位職責

  院辦公室副主任崗位職責

  一、辦公室副主任工作:

  1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當好助手。

  2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

  二、科研秘書工作:

  1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

  2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

  3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

  4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

  三、研究生秘書工作:

  1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

  2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

  3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

  4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

  四、函授秘書工作:

  1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

  2、建立和管理函授生檔案。

  五、兼任工作:

  1、函授班主任。

  2、研究生班導師和研究生支部書記。

  3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

  4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。

  六、完成學院交辦的其它工作。

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