顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
1、目的：
為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境，提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量，保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。
2、適用范圍：
****管理處
3、職責(zé)：
綜合管理部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。
4、方法和過程控制：
4.1安全管理規(guī)定
4.1.1安全管理工作以預(yù)防為主，由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進(jìn)行安全防范檢查，并做好相關(guān)質(zhì)量記錄，消除隱患，確保安全。
4.1.2對于進(jìn)入辦公區(qū)域檢查或施工的人員，必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開，并辦理好登記手續(xù)。
4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負(fù)責(zé)處理并作好相關(guān)記錄。
4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品，嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
4.1.5對來訪人員進(jìn)行詢問并做好引導(dǎo)工作，嚴(yán)禁各類推銷人員、衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)域。
4.2設(shè)備管理規(guī)定
4.2.1設(shè)備包括：照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、
防盜報警系統(tǒng)等。
4.2.2照明系統(tǒng)：由綜合管理部負(fù)責(zé)每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時聯(lián)系維修人員處理。
4.2.3消防安全系統(tǒng)
4.2.3.1辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施，包括消火栓、滅火器、消防報警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等，任何人不得隨意挪動和使用，其維護(hù)工作由工程部負(fù)責(zé)安排和實施并做好質(zhì)量記錄。
4.2.3.2各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上，任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無阻。
4.2.4電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
4.2.4.1綜合管理部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的運行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。
4.2.4.2各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，并做好質(zhì)量記錄。
4.2.4.3各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用工作。
4.2.5空調(diào)系統(tǒng)
4.2.5.1綜合管理部負(fù)責(zé)在上班前10分鐘將辦公室空調(diào)開啟，下班后關(guān)閉。
4.2.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)每月至少進(jìn)行一次空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)工作，由工程部或外聘人員負(fù)責(zé)，并做好質(zhì)量記錄。
4.3辦公場所保潔規(guī)定
4.3.1綜合管理部負(fù)責(zé)管理會議室、復(fù)印機(jī)房、培訓(xùn)室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設(shè)施日常保潔工作。
4.3.2綜合管理部負(fù)責(zé)管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作，并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次，清潔內(nèi)容包括：辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。
4.3.3培訓(xùn)教室、會議室每次使用結(jié)束后，由使用者組織清潔整理。
4.3.4綜合管理部負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。
篇2：電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
> 某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同承擔(dān)，實行24小時值班;各實體的“四防”工作，由實體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對進(jìn)入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。
六、認(rèn)真落實下列防火措施：
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座，自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件，應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告，認(rèn)真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評比。
十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
篇3：集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定
某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定
第一條打卡時間：周一至周五
上班：早8：00--8：59;
下班：晚6：00--7：00。
打卡機(jī)時間將按此調(diào)整，此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān)，本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地，非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包，打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞，由個人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗，總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào)，周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉，其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機(jī)等辦公設(shè)備，要設(shè)專人管理、正確操作，如因違反操作規(guī)程而造成的損失，要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物，非經(jīng)允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù)，保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真，應(yīng)主動進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。