物業(yè)公司印鑒管理制度

　　公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。

　　1、印鑒的登記

　　(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務印鑒由財務部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫"用印申請單",報綜合管理部審查,經執(zhí)行總經理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);

　　(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。印鑒管理人對未經簽發(fā)的文件,不得擅自用印;

　　(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據及用印申請單上應有代理人的簽名;

　　(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時,需報批準。

篇2：集團企業(yè)印鑒管理制度

　　企業(yè)集團印鑒管理制度

　　第一條 范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條 職責

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。

　　第三條 管理內容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經理名章由各部門經理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經理名章、特定業(yè)務主管名章經董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領導(即負責核定人員，下同)核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外，應填具《補發(fā)印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、 印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經主管領導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印，在經主管領導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經公司領導批準后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經印鑒主管領導簽批，并承擔相應責任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。

　　2、非主管領導無權批準使用非權限內印章。

　　3、未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。

　　5、主管領導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。

篇3：藥業(yè)公司印鑒證照管理制度

　　**藥業(yè)印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。

　　3.權責說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定，嚴禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復印件的使用：必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附: