Z地產(chǎn)集團(tuán)印鑒管理制度

　　第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，明確各類印章管理職責(zé)分工，維護(hù)公司資金財產(chǎn)安全，特訂立本制度。

　　第二條 根據(jù)企業(yè)會計核算的性質(zhì)和特點(diǎn)，財務(wù)部門各類印章應(yīng)分類管理， 公司的印鑒可分為：

　　1、企業(yè)財務(wù)專用印章，用于代表本企業(yè)辦理銀行款項(xiàng)支付，開具銷售發(fā)票等業(yè)務(wù);

　　2、財務(wù)人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表等。

　　3、企業(yè)發(fā)票專用章，用于對外開立各類收據(jù)和發(fā)票使用。

　　4、企業(yè)合同專用章(如有)，用于簽訂各類合同。

　　5、企業(yè)法人代表名章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時預(yù)留銀行印鑒。

　　6、企業(yè)公章，用于公司對外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

　　第三條 財務(wù)專用章、財務(wù)人員名章以及發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，法人章、合同專用章和公章，在財務(wù)部開展業(yè)務(wù)過程中可能臨時保管。

　　第四條 印章管理應(yīng)由專人管理，并確保企業(yè)財務(wù)專用印章與財務(wù)人員名章分別由不同的人分管。財務(wù)經(jīng)理(或主辦會計)管理企業(yè)財務(wù)專用章;公司出納管理出納個人名章;辦公室主任(或指定專人)管理企業(yè)法人章。

　　第五條 各類印章必須分處、專人保管使用，不能擅自將自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。

　　第六條 各類印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不能亂用、錯用。

　　第七條 印章保管人應(yīng)負(fù)擔(dān)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印過程中應(yīng)嚴(yán)格審查，防止漏洞。

　　第八條 各人對各自的印鑒章負(fù)全責(zé)，對不按規(guī)定程序用章所引起的負(fù)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　第九條 各類印章平時不用時放在上鎖的鐵皮廂內(nèi)，做到“人走章收”。

　　第十條 外出辦事若帶有財務(wù)章和出納章兩章以上的，須經(jīng)財務(wù)主管同意，兩人以上同行，分別保管印章。

　　第十一條 本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準(zhǔn)。

　　第十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財務(wù)部。

篇2：集團(tuán)企業(yè)印鑒管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)印鑒管理制度

　　第一條 范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條 職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。

　　第三條 管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員，下同)核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、 印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。

篇3：藥業(yè)公司印鑒證照管理制度

　　**藥業(yè)印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽(yù)，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定，嚴(yán)禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復(fù)印件的使用：必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附: