資產(chǎn)管理公司印鑒管理制度

　　第一條 為加強(qiáng)公司各部門及分公司印鑒的管理，保證印鑒的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，制定本制度。

　　第二條 以公司名義印發(fā)的公文(包括紅頭文件和非紅頭文件)，不論上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，還是下發(fā)各部門，根據(jù)公文格式要求加蓋印章。

　　第三條 各市場(chǎng)部門報(bào)送上級(jí)的各類報(bào)告、報(bào)表、表格等需要加蓋印章的，由部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人到公司行政人事部簽蓋相應(yīng)印章。

　　第四條 凡財(cái)務(wù)部與銀行簽訂的各類協(xié)議和業(yè)務(wù)單據(jù)，由財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)，公司行政人事部副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

　　第五條 出具其他各種授權(quán)書、介紹信、證明信，先由各部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后蓋章。(如涉及到財(cái)務(wù)金額證明需使用財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)專用章確認(rèn)后方可加公章。)第六條 出具其他各種授權(quán)書、介紹信、證明信，先由各部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)總經(jīng)理審批，公司員工聯(lián)系工作、因公出差，需要出具固定制式的行政介紹信，需由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到行政人事部辦理。

　　第七條 不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

　　第八條 行政公章不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司行政人事主管指定專人前往辦理，并做好使用登記

　　第九條 公司公章具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印，凡不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的，一律不得用印。

篇2：集團(tuán)企業(yè)印鑒管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)印鑒管理制度

　　第一條 范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條 職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。

　　第三條 管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員，下同)核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、 印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。

篇3：藥業(yè)公司印鑒證照管理制度

　　**藥業(yè)印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請(qǐng)表提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、申請(qǐng)蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁(yè)面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽(yù)，不會(huì)給公司帶來(lái)任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請(qǐng)等材料加蓋公章。

　　5.7已通過(guò)審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國(guó)家及公司規(guī)定，嚴(yán)禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時(shí)歸還。

　　6.3證照復(fù)印件的使用：必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: