工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度
印鑒是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要工具。為了規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度,維護(hù)財(cái)務(wù)印鑒的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確財(cái)務(wù)印鑒的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序、規(guī)范用印行為、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
財(cái)務(wù)印鑒包括:法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、預(yù)收款專用章。
一、印鑒刻制
財(cái)務(wù)印鑒的刻制工作由資金部門指定專人負(fù)責(zé),因工作需要申請(qǐng)新印鑒時(shí),由資金部門提交《新增印鑒申請(qǐng)單》,說(shuō)明新增印鑒的原因、用途、樣式,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。刻制好的新印鑒,由計(jì)財(cái)部辦公室登記印鑒圖樣,存檔保存。嚴(yán)禁私自刻制印鑒、偽造印鑒,由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
二、印鑒保管及授權(quán)使用
(1)印鑒應(yīng)由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。
(2)新印鑒啟用前,應(yīng)在計(jì)財(cái)部辦公室辦理相關(guān)手續(xù),明確印鑒使用范圍,并辦理印鑒書面簽收手續(xù)。
(3)在銀行備案的印鑒由資金組統(tǒng)一保管,由不同人員分別保管并不得放入同一保險(xiǎn)柜中。其中:法定代表人(負(fù)責(zé)人)名章授權(quán)資金組負(fù)責(zé)人保管,財(cái)務(wù)專用章由出納人員保管。
(4)印鑒保管人應(yīng)將印鑒妥善保管,規(guī)范用印并保證用印活動(dòng)真實(shí)、合法,防止印鑒丟失、被盜、錯(cuò)誤使用等。根據(jù)印鑒制度,印鑒保管人應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)如下:法定代表人名章只限用于經(jīng)審核通過(guò)的支付申請(qǐng)、銀行收款的背書、匯款憑證、財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。
(5)嚴(yán)禁在空白支票、發(fā)票、合同、表格等空白格式化文件上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章。
(6)嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將財(cái)務(wù)印鑒借出并帶離計(jì)財(cái)部使用,確需攜帶印鑒的,應(yīng)事先經(jīng)計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),在《印鑒借用審批表》上進(jìn)行登記。如借用當(dāng)天業(yè)務(wù)未能辦完,需當(dāng)天歸還,次日再借。
三、印鑒廢止、更換、繳銷及移交
當(dāng)印鑒出現(xiàn)損壞、丟失等或因企業(yè)名稱變更或法人變更等原因需要更換、重新刻制時(shí)需事先提交報(bào)告,并通知相關(guān)部門,提前做好準(zhǔn)備工作,避免影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
(1)廢止或繳銷的印鑒由保管人填寫《印鑒廢止申請(qǐng)單》,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一廢止繳銷。
(2)更換印鑒,應(yīng)由印鑒保管人填寫《印鑒廢止申請(qǐng)單》,說(shuō)明更換原因,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)審批,如需刻制新印鑒,填寫《新增印鑒申請(qǐng)單》,按規(guī)定申請(qǐng)新的印鑒。
(3)印鑒保管人因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用的,需辦理交接手續(xù),由計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交。
(4)印鑒保管人有事臨時(shí)短暫離開應(yīng)妥善保管,不得隨身帶出。因臨時(shí)請(qǐng)假或外出等原因,需由他人臨時(shí)代為保管的,需與代保管人辦理相應(yīng)的代保管手續(xù),登記移交時(shí)間,并在保管人到崗后及時(shí)收回。
本制度自頒布之日起施行。
后勤集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部
篇2:房地產(chǎn)公司計(jì)財(cái)部職責(zé)(2)
房地產(chǎn)公司計(jì)財(cái)部職責(zé)(二)
一、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理
1.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支、現(xiàn)金流量預(yù)算計(jì)劃并分解和下達(dá)年度收支、現(xiàn)金流量計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行情況,并定期寫出分析報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)組織和推進(jìn)公司衽全面預(yù)算管理;
4.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
5.參與公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),參與項(xiàng)目論證,監(jiān)督合同履行;
6.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的保值、增值;
7.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,嚴(yán)格控制收支行為;
8.負(fù)責(zé)公司票據(jù)管理及公司下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管與審計(jì);
9.負(fù)責(zé)公司納稅方案的籌劃,保證公司效益最大化。
二、會(huì)計(jì)核算工作
1.煙臺(tái)ZZ建設(shè)有限公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
2.煙臺(tái)ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
3.煙臺(tái)ZZ建設(shè)有限公司工會(huì)委員會(huì)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
4.山東煙臺(tái)CC裝飾材料市場(chǎng)有限公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
5.負(fù)責(zé)各所屬公司記賬憑證的審核工作;
6.煙臺(tái)**豆業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
7.沃土(煙臺(tái))復(fù)合材料有限公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
8.煙臺(tái)市ZZ材料成套供應(yīng)公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及與之相關(guān)的所有業(yè)務(wù);
9.負(fù)責(zé)各公司住房公積金明細(xì)賬及相關(guān)的核算工作;
三、出納工作
1.煙臺(tái)ZZ建設(shè)有限公司的出納會(huì)計(jì)工作;
2.煙臺(tái)ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的出納會(huì)計(jì)工作;
3.煙臺(tái)**豆業(yè)有限公司的出納會(huì)計(jì)工作;
4.沃土(煙臺(tái))復(fù)合材料有限公司的出納會(huì)計(jì)工作;
5.煙臺(tái)市ZZ材料成套供應(yīng)公司的出納會(huì)計(jì)工作;
6.山東煙臺(tái)CC裝飾材料市場(chǎng)有限公司的出納會(huì)計(jì)工作;
四、其他工作
1.負(fù)責(zé)加強(qiáng)與稅務(wù)、審計(jì)等政府有關(guān)部門的關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)加強(qiáng)和協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系,辦理公司銀行貸款的相關(guān)業(yè)務(wù);
3.協(xié)助辦理公司貸款、稅務(wù)檢查等方面工作;
4.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.完成公司交辦的其他工作。
篇3:工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度
工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度
印鑒是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要工具。為了規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度,維護(hù)財(cái)務(wù)印鑒的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確財(cái)務(wù)印鑒的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序、規(guī)范用印行為、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
財(cái)務(wù)印鑒包括:法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、預(yù)收款專用章。
一、印鑒刻制
財(cái)務(wù)印鑒的刻制工作由資金部門指定專人負(fù)責(zé),因工作需要申請(qǐng)新印鑒時(shí),由資金部門提交《新增印鑒申請(qǐng)單》,說(shuō)明新增印鑒的原因、用途、樣式,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。刻制好的新印鑒,由計(jì)財(cái)部辦公室登記印鑒圖樣,存檔保存。嚴(yán)禁私自刻制印鑒、偽造印鑒,由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
二、印鑒保管及授權(quán)使用
(1)印鑒應(yīng)由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。
(2)新印鑒啟用前,應(yīng)在計(jì)財(cái)部辦公室辦理相關(guān)手續(xù),明確印鑒使用范圍,并辦理印鑒書面簽收手續(xù)。
(3)在銀行備案的印鑒由資金組統(tǒng)一保管,由不同人員分別保管并不得放入同一保險(xiǎn)柜中。其中:法定代表人(負(fù)責(zé)人)名章授權(quán)資金組負(fù)責(zé)人保管,財(cái)務(wù)專用章由出納人員保管。
(4)印鑒保管人應(yīng)將印鑒妥善保管,規(guī)范用印并保證用印活動(dòng)真實(shí)、合法,防止印鑒丟失、被盜、錯(cuò)誤使用等。根據(jù)印鑒制度,印鑒保管人應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)如下:法定代表人名章只限用于經(jīng)審核通過(guò)的支付申請(qǐng)、銀行收款的背書、匯款憑證、財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。
(5)嚴(yán)禁在空白支票、發(fā)票、合同、表格等空白格式化文件上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章。
(6)嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將財(cái)務(wù)印鑒借出并帶離計(jì)財(cái)部使用,確需攜帶印鑒的,應(yīng)事先經(jīng)計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),在《印鑒借用審批表》上進(jìn)行登記。如借用當(dāng)天業(yè)務(wù)未能辦完,需當(dāng)天歸還,次日再借。
三、印鑒廢止、更換、繳銷及移交
當(dāng)印鑒出現(xiàn)損壞、丟失等或因企業(yè)名稱變更或法人變更等原因需要更換、重新刻制時(shí)需事先提交報(bào)告,并通知相關(guān)部門,提前做好準(zhǔn)備工作,避免影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
(1)廢止或繳銷的印鑒由保管人填寫《印鑒廢止申請(qǐng)單》,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一廢止繳銷。
(2)更換印鑒,應(yīng)由印鑒保管人填寫《印鑒廢止申請(qǐng)單》,說(shuō)明更換原因,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)審批,如需刻制新印鑒,填寫《新增印鑒申請(qǐng)單》,按規(guī)定申請(qǐng)新的印鑒。
(3)印鑒保管人因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用的,需辦理交接手續(xù),由計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交。
(4)印鑒保管人有事臨時(shí)短暫離開應(yīng)妥善保管,不得隨身帶出。因臨時(shí)請(qǐng)假或外出等原因,需由他人臨時(shí)代為保管的,需與代保管人辦理相應(yīng)的代保管手續(xù),登記移交時(shí)間,并在保管人到崗后及時(shí)收回。
本制度自頒布之日起施行。
后勤集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部