印鑒管理制度

　　1、公司印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)?機(jī)關(guān)和備案機(jī)關(guān)登記，并聲明作廢。

　　2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公開(kāi)的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信、證明等，如確因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開(kāi)出，持空白介紹信、證明等外出工作必須向公司匯報(bào)用途，并需交回其復(fù)印件，未使用的必須交回。領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)空白介紹信、證明等使用不當(dāng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　6、各項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用印章時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字認(rèn)可后登記領(lǐng)用，并由領(lǐng)用人簽字并作承諾。業(yè)務(wù)終止時(shí)，必須及時(shí)辦理印章歸還手續(xù)。領(lǐng)用印章必須于每年年底交還公司重新登記備案，如需繼續(xù)使用則重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　凡超越公司授權(quán)、超越承包合同違反公司規(guī)定、違反法律、法規(guī)等使用印章造成不當(dāng)后果者，必須承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)后果，并承擔(dān)給公司造成的損失。

篇2：集團(tuán)企業(yè)印鑒管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)印鑒管理制度

　　第一條 范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條 職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。

　　第三條 管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用;各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員，下同)核定后，由制發(fā)部門(mén)換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類(lèi)、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、 印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門(mén)廢棄、撤銷(xiāo)或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(mén)(行政部)呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷(xiāo)。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷(xiāo)印鑒，酌情予以保存或截角注銷(xiāo)。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門(mén)行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。

　　4、印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專(zhuān)案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門(mén)。

篇3：藥業(yè)公司印鑒證照管理制度

　　**藥業(yè)印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　3.1公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人章等由專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人保管。

　　3.2各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門(mén)印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫(xiě)用印申請(qǐng)表提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、申請(qǐng)蓋章部門(mén)、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開(kāi)具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫(xiě)字的頁(yè)面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文等，須統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等必須專(zhuān)章專(zhuān)用，嚴(yán)禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽(yù)，不會(huì)給公司帶來(lái)任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請(qǐng)等材料加蓋公章。

　　5.7已通過(guò)審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國(guó)家及公司規(guī)定，嚴(yán)禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時(shí)歸還。

　　6.3證照復(fù)印件的使用：必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫(xiě)明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: