GD物業印章使用管理辦法

　　第一條總則為加強物業公司印章管理，防范工作隱患和業務風險，特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統稱公

　　(三)綜合辦公室是物業公司公章管理的職能部門。

　　第二條公章的刻制需要刻制公章時，由經辦人員或部門提出書面申請，經物業公司綜合辦公室審核，報物業公司分管領導、總經理審批。總經理批準后，由物業公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。

　　第三條公章的保管

　　(一)物業公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。

　　(二)物業公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用，并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出，應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理，辦理交接登記手續，不得隨意交由其他人員保管。

　　(三)公章應妥善存放保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

　　第四條公章的使用

　　(一)以物業公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印，必須經物業公司辦公室核稿，由物業公司黨政主要負責人簽發后，方可用印。

　　(二)公章使用人向物業公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》，綜合辦公室公章管理人員核對無誤后，予以蓋章，并收回《公章使用申請表》，與用印資料(原件或復印件)一并存檔。

　　(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明事由，報物業公司分管領導、總經理審批。

　　(四)經物業公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料，使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，到物業公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回物業公司綜合辦公室，辦理登記手續。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。

　　(五)公章原則上不得帶離物業公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出使用，應由公章使用人提交書面申請，注明事由，報物業公司分管領導、總經理審批。

　　(六)公章帶離物業公司使用，在帶出和交回時，公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續。公章帶離使用期間，使用人承擔公章的安全管理責任。

　　(七)部門公章的使用，由部門負責人根據管理權限、工作規定和業務需要等，對部門用印進行審批和使用。

　　(八)財務章的使用，由財務部負責人根據財務制度、工作規定和業務需要等，對部門用印進行審批和使用。

　　(九)公章管理人員應嚴格執行公章使用管理的有關規定，不得違規使用公章，對違規和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

　　(十)物業公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況，應進行必要的檢查、監督。

　　第五條公章發生損毀、遺失和被盜情況的處理

　　(一)公章發生損毀、遺失和被盜情形，公章管理人員要及時上報有關情況，物業公司綜合辦公室及時采取補救措施，告知有關業務合作單位的同時，發布公章作廢公告。

　　(二)按本辦法第二章有關規定重新刻制公章。

　　第六條公章的封存和銷毀

　　(一)公章因故長期不需使用時，物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準，對公章進行封存。

　　(二)公章因故廢止使用時，物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準，對公章進行銷毀。

　　第七條罰則

　　(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規定時，給予通報批評并調離原工作崗位;因違規造成物業公司經濟損失的，依法追究賠償責任。

　　(二)物業公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作，應負相應的管理責任，視責任大小予以處罰。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：集團公司印章管理辦法

　　集團公司印章管理辦法范本

　　第一條為加強EE各專業公司和總公司各部門(以下簡稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

　　第三條EE各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，EE各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發生意外。

　　第六條未經EE各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》，經EE各單位負責人簽字批準后，連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印，以留存備查。

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。

　　第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規定執行必要的法規審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和EE各單位負責人。

　　第十三條違反本辦法規定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。