開發(fā)公司印章管理辦法

　　第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本制度。

　　第二條 公司印章包括：

　　1、公司公章 ;

　　2、法定代表人姓名章 ;

　　3、財(cái)務(wù)專用章 、發(fā)票專用章 、合同專用章 等各類專用章 ;

　　4、相關(guān)公司或子公司各類印章。

　　第三條 印章的刻制

　　(一)公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室憑公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

　　(二)印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。

　　第四條 辦公室對新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　第五條 印章的保管

　　(一)公司印章必須分類由專人保管，其中：

　　1、公司公章 、合同專用章 、法人代表人名章 由辦公室主任保管;

　　2、公司財(cái)務(wù)章 (包括財(cái)務(wù)專用章 和發(fā)票專用章 )由財(cái)務(wù)部指定會計(jì)保管，法人代表人名章 由財(cái)務(wù)出納保管。

　　(二)印章保管必須安全可靠，公章 、財(cái)務(wù)專用章 、合同專用章 要放在保險柜或有鎖的抽屜內(nèi)。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)謹(jǐn)隨意放置。

　　(三)保管人臨時出差超過兩個工作日的，應(yīng)妥善移交并辦理移交手續(xù)，以免貽誤工作。

　　第六條 保管人變動時須辦理印章移交手續(xù)(書寫收條 )。

　　第七條 印章的使用

　　(一)印章的使用范圍

　　1、公章 (法人章 )的使用范圍：

　　(1)以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等;

　　(2)以公司名義對內(nèi)行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等書面文件;

　　2、合同專用章 ：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章 ：由財(cái)務(wù)審計(jì)部簽署支票時使用。

　　4、發(fā)票專用章 ：由財(cái)務(wù)審計(jì)部對外收取各種款項(xiàng)，提供票據(jù)時使用。

　　5、法人代表專用章 ：由財(cái)務(wù)審計(jì)部出具支票時使用或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議時使用。

　　(二)公司實(shí)行印章使用審批制度。

　　經(jīng)辦人填寫《用印申請單》，本部門負(fù)責(zé)人簽字，副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，到印章保管處蓋章 。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章：

　　1、公章 (普通法人章 )：

　　(1)審閱、了解用印的內(nèi)容;

　　(2)查看《用印申請表》;

　　(3)用印。

　　2、合同專用章 ：

　　(1)審閱、了解用印的內(nèi)容;

　　(2)查看《合同簽訂審批表》;

　　(3)用印。

　　3、財(cái)務(wù)專用章 ：

　　(1)查看《付款審批表》;

　　(2)用印。

　　4、發(fā)票專用章 ：

　　(1)查看票據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確;

　　(2)用印。

　　5、法人代表專用章 ：

　　(1)支票已加蓋財(cái)務(wù)專用章 或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字;

　　(2)用印。

　　(三)使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　(四)嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章 。

　　(五)蓋章 時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

　　(六)帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在邊接線上。

　　(七)在合同、協(xié)議書上蓋章 時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章 。

　　(八)凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

　　(九)除保管人外，其他人員不得將印章帶離公司。保管人因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)妥善攜帶，防止遺失或被盜。

　　第八條 下列情況下應(yīng)停止使用印章：

　　(一)公司名稱改變;

　　(二)有關(guān)部門通知改變印章圖樣;

　　(三)印章?lián)p壞;

　　(四)印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十條 印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司辦公室封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員進(jìn)行銷毀。

　　第十一條 印章遺失或被竊后，依法刊登“作廢聲明”廣告。

　　第十一條 罰則

　　(一)如違反本規(guī)定，未造成嚴(yán)重后果的，每次給予相關(guān)責(zé)任人人民幣100元的處罰;

　　(二)如違反本規(guī)定，且未造成嚴(yán)重后果的，每次給予責(zé)任人人民幣500元的處罰;

　　(三)如因違反本制度相關(guān)規(guī)定，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，將給予責(zé)任人人民幣1000元以上處罰或辭退并追究法律責(zé)任。

　　第十二條 未按本制度要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。

　　第十三條 公司各下屬項(xiàng)目部的印章管理應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：某醫(yī)院印章管理制度

　　醫(yī)院印章管理制度

　　為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;

　　2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;

　　2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內(nèi)容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動，機(jī)構(gòu)名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報集團(tuán)董事長批準(zhǔn))，及時將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。

　　4、罰責(zé)

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)

　　任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。