水利與環(huán)境學(xué)院印章管理辦法

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的印章管理和使用工作，維護(hù)印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確用印審批權(quán)限，規(guī)范用印程序，增強(qiáng)印章管理人員的工作責(zé)任心，根據(jù)《三峽大學(xué)印章管理規(guī)定(修訂稿)》(三峽大黨辦〔20**〕1 號(hào))精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。

　　一、印章的制發(fā)

　　(一)學(xué)院黨委印章和學(xué)院行政印章由學(xué)校及相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)刻制下發(fā)。

　　(二)任何單位和個(gè)人不得私自刻制公章。

　　二、印章的管理

　　(一)學(xué)院各部門黨政印章和各類專用章，由學(xué)院指定專人管理。

　　(二)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理印章人員不得擅自將印章委托他人代管。管理印章人員工作發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章移交手續(xù)。

　　(三)因組織機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更或印章?lián)p壞，其印章應(yīng)隨之停止使用并及時(shí)移交制發(fā)單位。

　　三、印章的使用

　　(一)印章使用的原則

　　1.從嚴(yán)把關(guān)的原則。學(xué)院各級(jí)各類印章的使用均應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，保障每次用印的必要性與正確性的統(tǒng)一。用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行審批制度和登記手續(xù)。

　　2.使用與審批分離的原則。學(xué)院各級(jí)各類印章用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員無(wú)權(quán)擅自用印。審批人不得管理印章。

　　(二)印章使用的程序

　　1.以學(xué)院黨委、行政名義印發(fā)正式文件和以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義印發(fā)正式文件，應(yīng)按照《三峽大學(xué)公文辦理規(guī)定》的程序運(yùn)轉(zhuǎn)后，方能登記用印。

　　2.各系部及辦公室向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料及對(duì)外報(bào)送、提供各種文檔材料等，需要加蓋學(xué)院黨政印章的，需分管院領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字，方可登記用印。

　　3.使用學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)印章，需分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可登記用印。

　　(三)用印要求

　　1.由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)保管的印章,用印應(yīng)在學(xué)院辦公室進(jìn)行;其它各類印章，用印均應(yīng)在印章保管室內(nèi)進(jìn)行。因特殊情況需在上述以外地點(diǎn)使用印章，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章管理人到現(xiàn)場(chǎng)用印。

　　2.用印時(shí)要檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同。

　　3.用印要端正、清晰。印章應(yīng)在落款正中央，上不壓正文，下壓發(fā)文日期。

　　四、有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

　　(一)涉及個(gè)人法律糾紛等方面的文件、材料;

　　(二)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批準(zhǔn)的文件、材料;

　　(三)非本校教職工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

　　(四)空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等。

　　五、對(duì)非法和違規(guī)刻制、使用印章者，依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分直至依法懲處。

　　六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：集團(tuán)公司印章管理辦法

　　集團(tuán)公司印章管理辦法范本

　　第一條為加強(qiáng)EE各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡(jiǎn)稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。

　　第三條EE各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，EE各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。

　　第六條未經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。

　　第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和EE各單位負(fù)責(zé)人。

　　第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。