原中工學(xué)院印章管理辦法
第一章總則
第一條 為規(guī)范學(xué)院的印章管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)院黨政印章(含鋼印)，黨政職能部門印章，各教學(xué)、教輔部門黨政印章，學(xué)院各種業(yè)務(wù)專用章，群團(tuán)組織印章，院內(nèi)各社會(huì)團(tuán)體(各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等)印章及院領(lǐng)導(dǎo)手章(包括簽字章、私章，下同)等。
第二章印章申請(qǐng)、刻制和啟用
第三條印章申請(qǐng)
(一)印章刻制的申請(qǐng)：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時(shí)，由主辦部門填寫“刻制印章申請(qǐng)書”，并附學(xué)院或上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的公文，報(bào)送學(xué)院辦公室。
(二)印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng)：印章印文磨損需要換發(fā)時(shí)，由用印單位提交換發(fā)申請(qǐng)書，并于文尾加蓋印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報(bào)送學(xué)院辦公室。用印單位到學(xué)院辦公室領(lǐng)取新印章時(shí)，需將磨損的舊印章交回學(xué)院辦公室。
(三)印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)：印章?lián)p毀或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向?qū)W院辦公室報(bào)告并依法公告作廢外，應(yīng)填寫補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)書，并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的處理意見，送學(xué)院辦公室核定后，由管理部門補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失的印章尋獲時(shí)，須立即交學(xué)院辦公室處理。
第四條印章的核定及制發(fā)
(一)學(xué)院黨政印章(含鋼印)由河南省高工委和教育廳核定。
(二)學(xué)院黨政職能部門、教學(xué)與教輔部門、院直屬單位、后勤服務(wù)中心的印章，由學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑40毫米，中刊五角星或黨徽。
(三)各種業(yè)務(wù)專用章(如財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等)、社團(tuán)組織(如各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等)印章，由學(xué)院有關(guān)職能部門簽署意見，學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑35毫米，中空。也可根據(jù)需要刻成橢圓形或其它形狀。
(四)處級(jí)研究機(jī)構(gòu)的印章，由科研處簽署意見，學(xué)院辦公室主任審核，主管科研的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑40毫米，中刊五角星。
(五)領(lǐng)導(dǎo)手章的刻制，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，由學(xué)院辦公室主任核準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。簽名章由領(lǐng)導(dǎo)親筆書寫，刻成長(zhǎng)方形。根據(jù)工作需要，院領(lǐng)導(dǎo)可刻制中文或英文手章。
(六)處級(jí)部門負(fù)有行政管理職能的下屬單位原則上不另制發(fā)印章。因工作需要確需制發(fā)印章的，由所在部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、式樣和規(guī)格，經(jīng)學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑35毫米，中刊五角星或黨徽。
(七)學(xué)院工會(huì)、團(tuán)委的印章按本條第二款辦理，各二級(jí)團(tuán)委(團(tuán)總支)印章按本條第六款辦理。
第五條刻制本規(guī)定第四條第二款所列印章，由學(xué)院辦公室根據(jù)單位申請(qǐng)，擬寫公函，經(jīng)公安機(jī)構(gòu)審批，到指定地點(diǎn)刻制。刻制其它各類印章，由學(xué)院辦公室根據(jù)具體情況決定自辦或由用印部門承辦。
刻制學(xué)院處級(jí)單位黨政印章所需經(jīng)費(fèi)，由學(xué)院支付;刻制其它類型印章及處級(jí)單位下屬部門印章所需經(jīng)費(fèi)由各單位自付。
第六條印章的啟用
(一)啟用印章一般應(yīng)從便于工作銜接上考慮，確定印章的啟用時(shí)間。在選擇啟用時(shí)間后，提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同時(shí)要報(bào)上級(jí)備案。
(二)院內(nèi)印章的啟用由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)，啟用通知由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(三)接啟用通知后，用章單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任、部處秘書到學(xué)院辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模、簽字，同時(shí)將應(yīng)作廢的印章交回學(xué)院辦公室。取送印章要按取送機(jī)密件對(duì)待。
(四)業(yè)務(wù)專用章的啟用由各單位領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對(duì)外產(chǎn)生效用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等，在啟用前應(yīng)將啟用時(shí)間、印章樣式通知各有關(guān)單位。
(五)啟用印章前應(yīng)掌握識(shí)別真?zhèn)蔚姆椒āW(xué)院辦公室和受印單位都須把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。
第三章印章的管理
第七條學(xué)院辦公室是學(xué)院各類印章的綜合管理部門，學(xué)院黨政職能部門、教學(xué)教輔及其它直屬單位辦公室是其印章的管理部門。學(xué)院辦公室及各單位辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的審核、制發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作。
學(xué)院辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表，分門別類(如黨、政、工、團(tuán)等)和分時(shí)段對(duì)所刻制的印章進(jìn)行登記，拓具印模、樣本，依序裝訂成冊(cè)，以利管理。學(xué)院及其它單位，亦應(yīng)建立印章登記本，對(duì)本單位印章進(jìn)行管理。
第八條各單位黨政正職領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本單位各類印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。學(xué)院辦公室主任，未設(shè)學(xué)院的系、部(學(xué)院)、中心、直屬單位的辦公室主任，機(jī)關(guān)部處秘書負(fù)責(zé)本單位印章的保管和使用(負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員，下同)。學(xué)院的印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管。印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。
第九條對(duì)不符合規(guī)定、不符合手續(xù)的用印，監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院辦公室報(bào)告。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。
第十條印章不固定換發(fā)年限。各單位監(jiān)印人員對(duì)本單位各類印章每年至少檢查一次，學(xué)院辦公室不定期對(duì)各單位現(xiàn)有的各類印章進(jìn)行檢查、核實(shí)。
第十一條主管、監(jiān)印人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本，列冊(cè)專案移交，并在學(xué)院辦公室備案。
第十二條印章遺失時(shí)須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室及保衛(wèi)部門報(bào)告，并依法公布作廢。
第四章印章的使用
第十三條印章的使用范圍
(一)學(xué)院印章代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。
(二)部門、單位印章只能以單位或部門名義在學(xué)院授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W院批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用，一般不對(duì)外使用，更不能未經(jīng)學(xué)院授權(quán)對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對(duì)外使用時(shí)，不具有獨(dú)立的法人資格，沒有法律效力。對(duì)超出學(xué)院授權(quán)范圍或部門職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)院不負(fù)法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事者個(gè)人及其單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)專用印章是學(xué)院及各職能部門為履行自己的某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機(jī)關(guān)或單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財(cái)務(wù)專用章”、“證明專用章”等。專用印章不能代表學(xué)院或部門的權(quán)力，只代表印章上刊明的使用范圍。
(四)鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。
(五)院領(lǐng)導(dǎo)手章，屬于機(jī)關(guān)或單位的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，具有權(quán)威性。
(六)有關(guān)印章的具體使用范圍見附件一。
第十四條印章的使用程序
用印須由專人負(fù)責(zé)，不能隨意委托他人代為蓋印。文件或材料需用印時(shí)，用印單位應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后，連同經(jīng)審核的文件等交監(jiān)印人用印。凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的，一律不能用印，違反此規(guī)定所造成的一切后果，由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。
學(xué)院、院系和直屬單位以及機(jī)關(guān)各職能部門印章的使用程序如下：
(一)學(xué)院印章的使用，必須由用印單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，或由學(xué)院辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，填寫用印登記表，監(jiān)印人憑學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字，經(jīng)確認(rèn)無誤，加蓋學(xué)院印章。
(二)各院、系、所，學(xué)院直屬單位黨政印章的使用，由用印單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)單位主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫用印登記表，單位監(jiān)印人員憑單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，確認(rèn)無誤，加蓋單位印章。
(三)各職能部門在處理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時(shí)，蓋部門印章。職能部門印章的使用，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，填寫用印登記表，監(jiān)印人員按規(guī)定用印。
(四)學(xué)院印章的使用程序詳見附件二。學(xué)院二級(jí)單位參照本程序制定本單位印章使用程序。
第十五條使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第十六條監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時(shí)，還要看留存材料是否齊全。一般使用印章要保存的材料有：
(一)信函須保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿和一份正式文件、材料;
(二)協(xié)議書、合同書須保留一份文本;
(三)畢業(yè)證書、榮譽(yù)證書等要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊(cè)及證書樣本，要逐一核對(duì)證書及名冊(cè)的人數(shù)是否相符，并點(diǎn)清證書數(shù)量與名冊(cè)的人數(shù)是否相同;
(四)若確實(shí)沒有留存材料的，要詳細(xì)地記載用印情況。
第十七條每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。
第十八條監(jiān)印人員蓋章時(shí)精力要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。正式公文只在落款處蓋章。
第十九條學(xué)院所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在機(jī)關(guān)落款處。凡在落款處加蓋的印章，都要“騎年蓋月”。一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時(shí)，必須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向?qū)W院匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第二十條監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸檔備案，對(duì)其中具有考查價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。
第二十一條正式印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得私自用章。
第二十二條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人判定是否準(zhǔn)予用印的文件，不得擅自用印，違者后果自負(fù)。
第五章印章的停用、銷毀
第二十三條單位印章在單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷和式樣變更時(shí)應(yīng)即行停用。停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說明停用原因，標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。停用的廢印不得在原單位長(zhǎng)期留存，要及時(shí)送交學(xué)院辦公室處理。
第二十四條舊印章停用后，已失去原有的法人標(biāo)志或行政效力，不能作為現(xiàn)行機(jī)關(guān)、單位職權(quán)活動(dòng)的憑證。
第二十五條因單位名稱變更，或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又沒有刻制出來時(shí)，若有一些工作急需使用印章，可以采用代章的辦法，即用其它的印章代替應(yīng)使用的印章，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。代章要在落款后注明“代”字。黨政機(jī)關(guān)之間代章必須是同級(jí)或是上級(jí)代下級(jí)，下級(jí)或者沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。
第二十六條學(xué)院辦公室收回廢舊印章后要進(jìn)行登記銷帳。對(duì)于重要單位或具有保存價(jià)值的印章要分期妥善保管;對(duì)于一般單位或臨時(shí)性單位，保存價(jià)值不大的印章應(yīng)集中起來，定期銷毀;屬領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，應(yīng)該退還給本人;一般戳記，可以經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以銷毀。
第二十七條銷毀廢舊印章，必須報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀時(shí)要有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存，以備日后查考之用。
第六章附則
第二十八條印章的具體使用范圍和使用程序分別見附件一、附件二。附件與本文具有同等效力。
第二十九條若此前學(xué)院及各單位制定的印章管理規(guī)定，與本規(guī)定不相符合的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十條本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件一 有關(guān)印章的使用范圍
一、鋼印
僅用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件和證書(工作證、學(xué)生證、研究生證、離退休證、畢業(yè)證、學(xué)位證、任職資格證等)的照片壓印，不能獨(dú)立使用。
二、*中原工學(xué)院委員會(huì)印章
1.以院黨委名義發(fā)報(bào)的各種公文、函件。
2.各類出國人員政治審察材料。
3.經(jīng)院黨委書記、副書記和紀(jì)委書記審批簽字的其它材料。
三、中原工學(xué)院印章
1.以院行政名義發(fā)報(bào)的各類公文。
2.以學(xué)院名義發(fā)放的各類證書、證件、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。
證件類別：工作證、學(xué)生證、學(xué)位證、研究生證、離退休證、畢業(yè)證、任職資格證等。
3.院級(jí)合同或協(xié)議書。
4.向上報(bào)送的科研申請(qǐng)報(bào)表、報(bào)告、鑒定書。
5.榮譽(yù)、客座、兼職教授的聘書。
6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、職稱申報(bào)表、出國審批表、基建報(bào)表。
7.海關(guān)免稅申請(qǐng)等。
8.其它公文。
四、院領(lǐng)導(dǎo)私章
用于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、輔修證書、外國留學(xué)生結(jié)業(yè)證書、聘書和以院長(zhǎng)名義發(fā)布的行政人事任免公文，以院長(zhǎng)名義填報(bào)或簽定的各類報(bào)表、合同、協(xié)議書等。
五、中原工學(xué)院介紹信專用章
限用于學(xué)院介紹信。
六、其它說明
1.一般情況下，對(duì)學(xué)生各類證明材料、畢業(yè)推薦表及學(xué)籍證明等一律不得使用學(xué)院黨委、行政公章，應(yīng)統(tǒng)一加蓋各系或相關(guān)部門公章。
2.教職工因私需加蓋公章的，如子女入黨外調(diào)、讀書升學(xué)、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等，需各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，再到辦公室蓋章。
附件二 印章的使用程序
一、院級(jí)印章
1.以學(xué)院名義發(fā)報(bào)的各種公文，由主辦單位擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽)，學(xué)院辦公室審核，院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，機(jī)要秘書登記編發(fā)文號(hào)，文印室打印后用印。
2.各類證件、證書、聘書，必須由各有關(guān)職能部門(人事處、教務(wù)處、研究生處等)審核造表，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽署后，到學(xué)院辦公室用印。各有關(guān)單位開辦的短期培訓(xùn)班的證書，一般不蓋院級(jí)印章。
3.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議，各種申報(bào)材料、職稱(務(wù))申報(bào)表等由有關(guān)職能部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由該職能部門派專人到學(xué)院辦公室用印。
4.科研申請(qǐng)報(bào)表、報(bào)告、鑒定書等，由科研處負(fù)責(zé)人簽署意見、主管院領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由學(xué)院辦公室用印。
5.部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。
6.因公因私出國(境)申請(qǐng)、登記、審查等，由有關(guān)職能部門審核，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，到學(xué)院辦公室用印。
7.機(jī)動(dòng)車輛年審、減免稅費(fèi)，須持機(jī)動(dòng)車輛車牌證及所在部門證明，到學(xué)院辦公室用印。
8.開具介紹信或證明信，由所在部門和有關(guān)職能部門簽署意見并加蓋公章后，到學(xué)院辦公室用印。
9.其它特殊情況，須院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院辦公室主任同意，方可用印。
二、各部門印章
各部門公章應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。使用本部門公章前應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用。
篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二O**年八月十一日
篇3：集團(tuán)公司印章管理辦法
集團(tuán)公司印章管理辦法范本
第一條為加強(qiáng)EE各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡(jiǎn)稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。
第三條EE各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，EE各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。
第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。
第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。
第六條未經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。
第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和EE各單位負(fù)責(zé)人。
第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。