物業(yè)檔案管理樣板項(xiàng)目評(píng)分
一基礎(chǔ)管理22
1、按規(guī)劃要求建設(shè),住宅及配套設(shè)施投入使用l 五證兩書齊備,符合承接查驗(yàn)條件。 l 五證:《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《國(guó)有土地使用證》、《商品房銷售許可證》 l 兩書:《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》符合1.0,不符合01
2、己辦理接管驗(yàn)收手續(xù)l 承接查驗(yàn)的方案; l 移交的圖紙、資料、文件、清冊(cè); l 查驗(yàn)確認(rèn)問題的記錄,復(fù)驗(yàn)記錄; l 承接查驗(yàn)協(xié)議。(參考承接查驗(yàn))(更細(xì)內(nèi)容)(只是清點(diǎn)數(shù)量的移交) l 物業(yè)移交手續(xù)。(經(jīng)常遇到問題:專有部分、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備)(往往這個(gè)部分較弱)符合1.0,不符合01
3、由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理l 《前期物業(yè)合同》或與業(yè)委會(huì)簽訂的《物業(yè)合同》。(內(nèi)容一定是全委不是單項(xiàng))符合1.0,不符合01
4、建設(shè)單位在銷售房屋前,與選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂前期物業(yè)合同,雙方責(zé)權(quán)利明確l 招投標(biāo)資料及《前期物業(yè)合同》、物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備案資料。符合1.0,基本符合0.5,不符合02
5、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定l 維修資金繳存、使用資料臺(tái)賬。符合1.0,已建立但管理、使用、續(xù)籌不符合規(guī)定扣0.5,未建立01
6、房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項(xiàng)公眾制度完善公眾制度主要包括精神文明建設(shè)、臨時(shí)管理規(guī)約(管理規(guī)約)裝修管理、消防管理、入住管理、電梯使用管理、物業(yè)承接查驗(yàn)管理、公用設(shè)施維護(hù)管理、臨時(shí)用電管理、清潔衛(wèi)生及垃圾處理等。(物業(yè)管理實(shí)務(wù))完善1.0,基本完善0.5,不完善01
7、成立業(yè)主委員會(huì)并與物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)合同,雙方責(zé)權(quán)利明確《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、業(yè)主委員會(huì)成立、備案資料。《物業(yè)合同》、《管理規(guī)約》符合2.0,基本符合1.0,不符合02
8、物業(yè)管理企業(yè)制訂爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃和具體實(shí)施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意l 物業(yè)公司制訂的創(chuàng)優(yōu)方案,創(chuàng)優(yōu)方案實(shí)施中的檢查、總結(jié)、改進(jìn)記錄。 l 業(yè)主委員會(huì)簽批的文件。無業(yè)主委員會(huì)的項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)單位意見書。符合1.0,不符合01
9、大廈物業(yè)管理建立健全各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法各類管理制度、崗位職責(zé),員工考核,行政管理,財(cái)務(wù)管理,客戶服務(wù),工程技術(shù)管理,安防管理等內(nèi)容。并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法制度、工作標(biāo)準(zhǔn)建立健全1.0,主要檢查;物業(yè)管理服務(wù)工作程度、質(zhì)量保證制度、收費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)制度、崗位考核制度等每發(fā)現(xiàn)一處不完整規(guī)范扣0.2:未制定具體的落實(shí)措施扣0.5,未制定考核辦法扣0.52
10、物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)1. 從業(yè)人員上崗證書(目前現(xiàn)狀,可以適當(dāng)放松)、專業(yè)崗位人員證書按要求具備。包括:物業(yè)管理師證、物業(yè)經(jīng)理證、管理員證、電工證、電梯工證、鍋爐工證、園藝師證等。管理人員、專業(yè)技術(shù)人員每發(fā)現(xiàn)1人無上崗證書扣0.1:著裝及標(biāo)志符合0.5,不符合01
11、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率符合1.0,基本符合1.0.不符合01
12、物業(yè)管理企業(yè)在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次收支情況l 公司財(cái)務(wù)管理制度齊全。 l 物業(yè)收支公示內(nèi)容、照片,收費(fèi)情況及人員工資等與實(shí)際相符。催費(fèi)通知單。 l 年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)報(bào)表等。執(zhí)行有關(guān)規(guī)定1.0,未執(zhí)行0;公開1.0未公開01
13、房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊(cè),管理完善,查閱方便l 房屋及共用配套設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全(合格證、說明書等等),各類設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳。(臺(tái)賬的做法)包括房屋總平面圖,地下管網(wǎng)圖,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計(jì)成冊(cè),房屋及共用設(shè)施設(shè)備大中修記錄,共用設(shè)施設(shè)備的設(shè)計(jì)安裝圖紙資料和臺(tái)帳。每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不齊全或不完善扣0.21
14、建立住(用)戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便l 業(yè)主資料齊全(業(yè)主商品房入住通知單;購(gòu)房合同復(fù)印件;房屋交接驗(yàn)收表;家庭情況登記表;業(yè)主身份證復(fù)印件;裝飾裝修服務(wù)協(xié)議;裝修申報(bào)備案資料;裝飾裝修巡查表;裝修施工人員登記表及身份證復(fù)印件;遵守業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約承諾書等)。 l 房屋及其配套設(shè)施(權(quán)屬清冊(cè))(公用設(shè)施看承接查驗(yàn))每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
15、建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄l 查看是否建立24小時(shí)值班制度、回訪制度。 l 查看接待《前臺(tái)接待日志》對(duì)報(bào)修是否下發(fā)《維修單》,是否有《回訪記錄》與《顧客投訴處理單》是否能對(duì)應(yīng)。 l 是否有回訪制度和記錄及真實(shí)性 l (檢查此項(xiàng)的詳細(xì)流程,任何一個(gè)點(diǎn)切入都行,但一定要能對(duì)應(yīng)) l 查看現(xiàn)場(chǎng)是否公示有24小時(shí)值班、報(bào)修電話,隨機(jī)抽查員工是否知道。符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未設(shè)服務(wù)電話扣0.5,發(fā)現(xiàn)一處處理不及時(shí)扣0.2,沒有回訪錄每次扣0.12
16、定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,滿意率達(dá)95%以上l 住、用戶滿意度調(diào)查表原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析滿意率達(dá)到95%以上。 l 合理化建議整改措施記錄、回訪記錄等。符合1.0,基本符合0.5,不符合01
17、建立并落實(shí)便民維修服務(wù)承諾制,零修、急修及時(shí)率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄l 查看《維修單》,《回訪記錄》 l 維修單的規(guī)范性(同一問題有的開,表單內(nèi)容簡(jiǎn)單,表單內(nèi)容全但填寫不全,無業(yè)主簽字等),維修單填寫的內(nèi)容是否支持統(tǒng)計(jì)出及時(shí)率(來電,接單,到達(dá)時(shí)間)。 l 維修及時(shí)率100%,返修率1%是如何規(guī)定的,是否有統(tǒng)計(jì)分析,是否可追溯,是否有漏洞。建立并落實(shí)1.0,建立但未落實(shí)扣0.5,未建立扣1.0;及時(shí)率符合0.5,每降低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回訪記錄完整0.2,記錄不完整或無回訪記錄。2
二房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)9
1、大廈、棟號(hào)、樓層、房號(hào)標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位署符合1.0,無示意圖或發(fā)現(xiàn)一處標(biāo)志不清或沒有標(biāo)志扣0.21
2、無違反規(guī)劃的私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象符合1.0,發(fā)現(xiàn)一處私搭亂建或擅自改變房屋使用用途均扣0.51
3、大廈外觀完好、整潔;無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象符合2.0,大廈外墻是建材貼面的每發(fā)現(xiàn)一處脫落扣0.2,是玻璃幕墻的每發(fā)現(xiàn)一處破損或不潔扣0.2;是涂料的每發(fā)現(xiàn)一處褪色不一致的扣0.1;每發(fā)現(xiàn)一處紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛扣0.22
4、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損符合1.0未按規(guī)定設(shè)置0;按規(guī)定設(shè)置,但不整齊或有破損每處扣0.l,有安全隱患每處扣0.51
5、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,無銹蝕符合2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.22
6、封閉陽(yáng)臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計(jì)有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽(yáng)蓬等符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.11
7、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,沒有發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.51
三共用設(shè)備管理35
(一)綜合要求4
1、制訂設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行l(wèi) 年度維修保養(yǎng)計(jì)劃(年、月、周)是否覆蓋全,是否合理。及落實(shí)情況,是否與維修保養(yǎng)記錄對(duì)應(yīng)起來。 l 巡回檢查,維護(hù)保養(yǎng),維修及各項(xiàng)運(yùn)行記錄完整。 l 各類設(shè)備標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌清晰、明確并懸掛整齊。 符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
2、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程l 設(shè)備運(yùn)行記錄、定期巡查記錄。 l 設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程,持證上崗。符合1.0,不符合01
4、設(shè)備良好,運(yùn)行正常,無重大管理責(zé)任事故制度齊全、巡查提醒整改記錄。符合1.0,不符合01
(二)供電系統(tǒng)3
1、保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知住用戶。l 查看是否制訂有停電、限電、停電審批權(quán)限。以往發(fā)生限電停電是否按規(guī)定通知住用戶。(記錄) 符合1,0,不符合01
2、制訂臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行l(wèi) 制定有停電預(yù)案。 l 制定有臨時(shí)用電管理措施符合1.0,臨時(shí)用電措施或停電應(yīng)急措施不符合均扣0.51
3.備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)啟用符合1.0,不符合01
(三)弱電系統(tǒng)2
1、按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的時(shí)間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作l 弱電系統(tǒng)管理制度和維護(hù)保養(yǎng)制度。 l 系統(tǒng)運(yùn)行記錄和定時(shí)巡檢、維保記錄 符合1.0,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.51
2、監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存探頭、屏幕工作正常,各項(xiàng)記錄完善。 監(jiān)控錄像,保存時(shí)間達(dá)到30天。不得隨意刪改或擴(kuò)散。2.查看現(xiàn)場(chǎng) l 監(jiān)控室制度上墻。 l 所有監(jiān)控屏幕顯示正常。 l 檢查《消防值班登記表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)警情況有記錄。是否能正常打印故障報(bào)警記錄?可追溯檢查前的故障記錄及處理情況。符合1.0,基本符合0.5,不符全01
(四)消防系統(tǒng)5
1、消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好,可隨時(shí)起用l 消防設(shè)施檔案齊全。如:消防箱、消防栓、滅火器、報(bào)警系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)、消防泵房、消防水箱房等齊全。 l 消防巡查、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、值班記錄清晰完整。 l 設(shè)備狀況良好。 發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.51
2、消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問題每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人l 消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育記錄或照片。各區(qū)域防火責(zé)任人分工制度。符合1.0,責(zé)任人不明確每發(fā)現(xiàn)一處扣0.21
4、制訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通l 突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,消防演練和總結(jié)。有電子版或書面版消防演練照片。 無應(yīng)急方案扣0.5,各種標(biāo)志每缺少一個(gè)及每發(fā)現(xiàn)一處不暢通扣0.11
5、無火災(zāi)安全隱患l 消防設(shè)施檔案齊全以及火災(zāi)隱患日常檢查。如:消防箱、消防栓、滅火器、報(bào)警系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)、消防泵房、消防水箱房等齊全。火災(zāi)隱患日常檢查記錄。 l 消防巡查、值班記錄清晰完整。 每發(fā)現(xiàn)一處安全隱患扣0.51
(五)電梯系統(tǒng)6
1、電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備l 查看電梯準(zhǔn)運(yùn)證、維修保養(yǎng)合同、年檢合格證、維修保養(yǎng)記錄、巡查記錄等。符合1.0,不符合01
2、電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、轎廂、井道、機(jī)房保持清潔符合1.0,不符合01
4、電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),并持證上崗l 維保記錄及物業(yè)公司的確認(rèn)。 l 維保人員的證照有效。維保合同、年檢證等有效。維保單位資質(zhì)材料復(fù)印件。符合1.0,不符合01
5、運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間到達(dá)。l 電梯維修制度、故障處理記錄是否在規(guī)定時(shí)間到達(dá)。 符合1.0,不符合01
6、運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施l 是否制訂了電梯困人緊急預(yù)案。 符合1.0,不符合01
(六)給排水系統(tǒng)9
1、建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃 l 大廈用水、供水管理制度、停水預(yù)案。 l 是否有合理的用水及節(jié)水計(jì)劃符合1.0,基本符合0.5,不符全01
2、設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏l 定期巡檢記錄。 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、清毒;無二次污染l 蓄水池、箱每半年清洗消毒記錄;水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告;二次供水衛(wèi)生許可證、操作人員健康證等。 符合2.0,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.52
4、高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患l 定期巡檢記錄。 沒有管理措施扣0.5,水箱周圍每發(fā)現(xiàn)一處隱患扣0.21
5、限水、停水按規(guī)定時(shí)間通知住用戶l 限水、停水的處理記錄。符合1.0,基本符合0.5,不符全01
6、排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生l 定期巡檢記錄、排水系統(tǒng)定期疏通記錄,明確設(shè)備運(yùn)行正常,維護(hù)記錄完整。 l 可以查年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃中在汛期是否有計(jì)劃同時(shí)是否按計(jì)劃實(shí)施的記錄 符合1.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
7、遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象l 是否制訂水浸處理預(yù)案。 l 查看《緊急情況處理登記表》,對(duì)緊急情況的處理。 符合1.0,基本符合0.5,不符全01
8、制定事故應(yīng)急處理方案l 制訂二次供水應(yīng)急情況預(yù)案。無處理方案扣1.0,方案不完善扣0.51
(七)空調(diào)系統(tǒng)3
1、中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象l 是否制訂了中央空調(diào)管理制度。 l 中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行記錄是否按規(guī)定歸檔。 符合1.0,基本符合0.5,不符全01
2、中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修l 查看中央空調(diào)的維修保養(yǎng)記錄。符合1.0,基本符合0.5,不符全01
3、制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案l 制訂有中央空調(diào)發(fā)生故障的應(yīng)急預(yù)案。無應(yīng)急處理方案扣1.0,有方案但不完善或執(zhí)行不夠的扣0.51
(八)供暖供氣系統(tǒng)3
1、供暖設(shè)備運(yùn)行正常l 鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行記錄。 符合1.0,不符合01
2、管道、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患l 鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備的維修保養(yǎng)記錄 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃l 日常巡檢、測(cè)試記錄 l 主要看現(xiàn)場(chǎng)符合1.0,不符合01
四共用設(shè)施管理4
1、共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途符合1.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
2、共用管線統(tǒng)一入地或入公共管線,無架空管線,無礙觀瞻符合1.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
3、道路、樓道、大堂等公共照明完好符合1.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
4、大廈范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦符合1.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
五保安及車輛管理9
1、大廈基本實(shí)行封閉式管理符合1.0,不符合01
2、有專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度。l 是否有專業(yè)保安隊(duì)伍,并制訂有24小時(shí)值班和巡邏制度。 l 查看24巡邏記錄,是否按崗位號(hào)、巡邏號(hào)有序收集。(巡邏簽到,電子巡更)并看記錄以及是否實(shí)施到位 符合2.0,無專業(yè)保安隊(duì)伍扣1.0,值班及巡邏記錄等不規(guī)范每處扣0.22
3、結(jié)合大廈特點(diǎn),制訂安全防范措施l 是否結(jié)合大廈特點(diǎn),制訂有安全防范措施。對(duì)特殊的部位要有相應(yīng)的防范措施,每發(fā)現(xiàn)一處無防范措施扣0.21
4、進(jìn)出車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行符合1.0,基本符合0.5,不符全01
5、大廈外停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊符合1.0,基本符合0.5,不符全01
6、室內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格,出入登記l 車輛出入登記記錄齊全,停車場(chǎng)值班記錄,場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生、消防安全達(dá)標(biāo)。 符合1.0,基本符合0.5,不符全01
7、非機(jī)動(dòng)車輛有集中停放場(chǎng)地,管理制度落實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔符合1.0,基本符合0.5,不符全01
8、危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施符合1.0,不符合01
六環(huán)境衛(wèi)生管理10
1、環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站l 環(huán)衛(wèi)設(shè)施臺(tái)帳。符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
2、清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔l 各類作業(yè)流程,清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制 l 保潔分布及保潔標(biāo)準(zhǔn)以及各崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)明確 l 保潔相關(guān)記錄(消殺記錄、檢查考核記錄) l 外包合同以外包服務(wù)評(píng)定記錄為準(zhǔn)。未實(shí)行責(zé)任制的扣0.5,無專職清潔人員和責(zé)任范圍的扣0.3,未實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔的扣0.21
3、垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺,房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害l 垃圾清運(yùn)管理制度,如果分包要有分包合同。 l 消殺計(jì)劃及消殺記錄,消殺藥品的保管安全和使用記錄詳細(xì)。(細(xì)到農(nóng)藥的領(lǐng)取)每發(fā)現(xiàn)一處垃極扣0.2,未達(dá)到垃圾日產(chǎn)日清的扣0.5,未定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺扣0.52
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺(tái)公共玻璃窗等保持潔凈;大廈內(nèi)共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物符合2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.22
5、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象l 商鋪管理規(guī)定、門頭安裝方案、檢查記錄。 符合2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.22
6、無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜符合1.0,不符合01
7、大廈內(nèi)排煙、排污、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染每發(fā)現(xiàn)一處不合格扣0.2,發(fā)現(xiàn)一次環(huán)保部門下放整改通知扣0.51
七綠化管理4
1、綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象l 綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、養(yǎng)護(hù)記錄。 l 綠化相關(guān)數(shù)據(jù)(數(shù)量)統(tǒng)計(jì)表。 符合1.0,基本符合0.5,不符合01
2、花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿長(zhǎng)勢(shì)不好扣1.0,其它每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.1分1
3、綠地?zé)o紙屑、煙頭、等雜物符合1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.21
4、對(duì)大廈內(nèi)部、天臺(tái)、屋頂?shù)染G化有管理措施并落實(shí)l 是否制訂了大廈綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,實(shí)施有記錄。無措施扣1.0,有措施,落實(shí)不力扣0.51
精神文明建設(shè)3
1、全體業(yè)主和使用人能自覺維護(hù)公眾利益,遵守大廈的各項(xiàng)管理規(guī)定l 公司各項(xiàng)公眾制度齊全。《臨時(shí)管理規(guī)約》《電梯使用管理規(guī)約》《辦公商戶管理規(guī)約》《車輛停放和管理規(guī)約》《治安、消防管理規(guī)約》等及實(shí)施情況記錄齊全。 符合1.0,基本符合0.5,不符合01
2、設(shè)有學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活動(dòng)l 大廈社區(qū)文化策劃、實(shí)施照片、總結(jié)等資料。 符合1.0,基本符合0.5,不符合01
3、大廈內(nèi)的公共娛樂場(chǎng)所未發(fā)生重大違法違紀(jì)案件l 詢問大廈有哪些娛樂場(chǎng)所。是如何管理的。 l 是否發(fā)生過重大違法違紀(jì)案件。符合1.0,基本符合0.5,不符合01
八 管理效益4
l、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳率98%以上l 物業(yè)費(fèi)收費(fèi)軟件(最真實(shí))或收費(fèi)報(bào)表臺(tái)賬,根據(jù)區(qū)域戶數(shù)、面積、財(cái)務(wù)物業(yè)費(fèi)收入報(bào)表,物業(yè)收費(fèi)率98%可追溯。每降低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.52
2、提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營(yíng)l 有償服務(wù)價(jià)目表申批及實(shí)施記錄。符合1.0,基本符合0.5,不符合01
3、本大廈物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)狀況 l 查看財(cái)務(wù)報(bào)表,特別關(guān)注物業(yè)費(fèi)金額和人員工資是否客觀真實(shí)。(人員配置也可以作為參考)盈利1.0,持平0.5,虧本01
篇2:干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究
摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步、離退休人員數(shù)量的增加,我國(guó)的人口老齡化的趨勢(shì)日益顯著。傳統(tǒng)的檔案管理模式由于信息更新不及時(shí)、服務(wù)內(nèi)容單一、管理方法簡(jiǎn)單程式化等問題,不能適用于離退休干部檔案管理工作的需要。因此,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,我們要加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究,以為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。本文就離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究工作進(jìn)行了闡述,為加強(qiáng)信息化檔案管理工作提供了一些參考。
關(guān)鍵詞:離退休干部;檔案管理;信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);研究
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步、離退休人員數(shù)量的增加,我國(guó)的人口老齡化的趨勢(shì)日益顯著。傳統(tǒng)的檔案管理模式由于信息更新不及時(shí)、服務(wù)內(nèi)容單一、管理方法簡(jiǎn)單程式化等問題,不能適用于離退休干部檔案管理工作的需要。離退休干部的檔案管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作,因此,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,我們要加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來不斷提高管理效率和管理質(zhì)量,為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。
1離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要意義
在信息化時(shí)代,加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)極其重要的工作,目前,我國(guó)處于人口老齡化的階段,隨著的離退休人員的增加,傳統(tǒng)的干部檔案管理模式,已經(jīng)不能夠科學(xué)全面的記錄干部的相關(guān)事跡,因此,需要建立離退休干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過采用信息化的管理方式和管理手段以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,來加強(qiáng)離退休干部檔案的信息化管理工作,方便對(duì)離退休干部檔案的管理、使用和查詢。加強(qiáng)離退休干部檔案的信息化管理,做好檔案編排工作,可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大干部的客觀監(jiān)督,避免一些不良風(fēng)氣和事件的發(fā)生。信息化時(shí)代也對(duì)離退休干部的檔案管理工作提出了較高的要求,干部人事檔案是組織人事部門了解和正確選用干部的基礎(chǔ)資料,它記錄著干部的成長(zhǎng)軌跡、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)等方方面面,因此,要實(shí)事求是,確保干部檔案的全面性和真實(shí)性。通過建立離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以節(jié)省紙制檔案擺放所需要的空間,使查閱更為便捷,有效提高了檔案管理的時(shí)效性、真實(shí)性和全面性以及檔案管理辦公效率,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化的現(xiàn)代辦公。
2離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)
在進(jìn)行離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要結(jié)合離退休干部管理的實(shí)際情況及特點(diǎn)來確定總體結(jié)構(gòu)框圖,簡(jiǎn)化整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立以C/S模式為主體的體系結(jié)構(gòu),利用VisualBasic.NET編程語(yǔ)言進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),將整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為檔案管理、功能管理和系統(tǒng)管理三個(gè)主要模塊。在檔案管理模塊中建立人員基本信息和管理工作檔案兩個(gè)子模塊,管理工作檔案主要是用以日常工作管理,人員基本信息主要用來記錄離退休干部的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),如工資情況、健康慰問、黨費(fèi)交納情況、老有所為活動(dòng)參與情況、家庭地址和聯(lián)系電話等等。這些信息是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在建立系統(tǒng)時(shí),務(wù)必要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以便在日后進(jìn)行離退休干部檔案管理時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)更好的為離退休干部進(jìn)行管理服務(wù)。系統(tǒng)中的功能管理模塊主要設(shè)計(jì)成管理離退休干部的個(gè)人信息、對(duì)離退休干部按不同的分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及綜合查詢并生成報(bào)表打印功能這三個(gè)模塊。系統(tǒng)管理模塊主要包括權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)子模塊,通過對(duì)管理人員的權(quán)限進(jìn)行限定和更改刪除,使整個(gè)系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)靈活性。
3離退休干部檔案信息化管理的建立途徑
3.1完善各項(xiàng)機(jī)制建設(shè)
干部管理信息化建設(shè)首先要完善機(jī)制建設(shè),通過加大應(yīng)用開發(fā)力度,打造安全準(zhǔn)確、高效便捷的管理平臺(tái),使干部信息化管理工作更為規(guī)范化。二是要建立信息維護(hù)機(jī)制,定期對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)更新,使信息得到及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確和“零”遺漏。三是建立信息督查機(jī)制,通過定期或不定期的對(duì)信息庫(kù)中信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)檢查,及時(shí)修正問題信息,確保信息管理實(shí)現(xiàn)“零”差錯(cuò)。四是建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行管理機(jī)制,及時(shí)對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、備份,加強(qiáng)系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)備的維護(hù),確保系統(tǒng)“零”故障運(yùn)行。五是建立信息安全保密機(jī)制,通過設(shè)置用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)審批等方式,做好干部信息系統(tǒng)信息庫(kù)管理的安全保密工作。
3.2拓展各項(xiàng)應(yīng)用功能
離退休干部檔案管理信息化建設(shè)還要以需促用、以用促建為原則,對(duì)干部信息庫(kù)各項(xiàng)功能進(jìn)行拓展,使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)更為專業(yè)化。一是要在干部檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)置信息掌上查詢的子模塊,通過將干部信息掌上查詢系對(duì)接干部系統(tǒng)信息庫(kù),使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和導(dǎo)出更加便捷、簡(jiǎn)單。二是要以離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的干部信息庫(kù)建立建立干部數(shù)字檔案查詢系統(tǒng)模塊,使干部檔案的安全性得到有效保障。三是建立干部測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)離退休干部檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性的測(cè)評(píng)及數(shù)據(jù)分析,使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更為智能化。四是建立干部變化信息導(dǎo)入功能和系統(tǒng)提醒功能,通過規(guī)范的采集模版設(shè)定,對(duì)離退休干部的各項(xiàng)變化信息進(jìn)行及時(shí)更新,確保信息錄入的確、高效。五是簡(jiǎn)化信息查詢過程,使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息查詢更為方便、快捷。
4結(jié)論
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,建設(shè)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),通過離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)離退休干部檔案進(jìn)行信息化管理,有效提高了離退休干部的管理效率和管理質(zhì)量,為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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作者:蘭花 單位:河北唐山開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司林唐社區(qū)服務(wù)中心
篇3:精選文書檔案管理員競(jìng)聘演講稿范本
精選文書檔案管理員競(jìng)聘演講稿范本
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:
大家好!
首先由衷的感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)為我提供這次難得的競(jìng)聘機(jī)會(huì)。
我叫**,現(xiàn)年**歲,大學(xué)**學(xué)歷。***年到****。****年******工作。。我這次競(jìng)聘的崗位是文書及檔案管理。
首先,我向各位領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委談?wù)勛约簩?duì)文書及檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
****年***月,我有幸被借調(diào)到公司辦公室工作,主要負(fù)責(zé)公司信訪維穩(wěn)及文書工作,通過一年多的實(shí)踐,使我深刻認(rèn)識(shí)到文檔工作既是辦公室最基礎(chǔ)、最核心的業(yè)務(wù),更是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和規(guī)范管理的重要支撐,不僅影響著辦公室整體工作價(jià)值的發(fā)揮,也直接關(guān)系到公司建設(shè)。
文書工作程序流暢、制度規(guī)范健全,就能使公文運(yùn)轉(zhuǎn)暢通,反映情況及時(shí),處理問題迅速,即有利于工作的開展,公司的健康發(fā)展,反之若文書處理工作混亂,不按行文規(guī)則辦事,工作無章可循、無據(jù)可查,我們公司如何良性運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),檔案管理是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想”的一項(xiàng)工作。
我競(jìng)聘文書及檔案管理一職,我自認(rèn)為有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
一、業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。
****年自己在負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作的同時(shí)也一直兼發(fā)文管理這項(xiàng)文書工作,所以對(duì)辦公系統(tǒng)的模塊較為熟悉,對(duì)系統(tǒng)里公司發(fā)文的排版、生成、發(fā)送和歸檔、公司電子印章的使用和管理都輕車熟路。同時(shí),通過辦公室實(shí)行的“AB”角色切換,使自己對(duì)文書和檔案管理工作也有一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以我對(duì)自己勝任此項(xiàng)工作很有信心。而且,我認(rèn)為辦公室作為公司永不停歇的中樞機(jī)器,辦公室的每一位工作人員都必須是萬(wàn)能的零件,以備急需,這就要求我還需更加努力學(xué)習(xí)新的知識(shí)來擴(kuò)充自己的綜合業(yè)務(wù)能力。
二、年齡優(yōu)勢(shì)。
**歲的我,激情中多了份內(nèi)斂;成熟中多了份朝氣,既少了份浮躁,又添了份莊重。大家都知道,文書及檔案管理工作是“繁、雜、細(xì)、忙、燥”,既是對(duì)業(yè)務(wù)技能的考驗(yàn)也是對(duì)性格的磨練。而我的這個(gè)年齡段具有的良好素養(yǎng)之花相信在這個(gè)崗位上將淋漓綻放。
如:用成熟和內(nèi)斂讓自己在公文處理中祛繁留干、忙而有序、雜而有章,及時(shí)、準(zhǔn)確、從容、細(xì)致、嚴(yán)密、謹(jǐn)慎的將公司公文上傳下達(dá),督促辦理以確保公文的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。對(duì)檔案管理,我會(huì)用激情和朝氣,“燥中創(chuàng)新”讓在自己在檔案管理中,不斷更新觀念,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,做好開發(fā)利用檔案的實(shí)用價(jià)值。
三、作風(fēng)上的優(yōu)勢(shì)。
我具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神。俗話說“干一行,愛一行”。雖然自己一直在平凡的崗位上工作,但對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,勤勤懇懇,任勞任怨,這是我做好工作的基本要求;處事上講究原則,時(shí)效,廉潔自律,這是我做好工作的必然條件;待人真誠(chéng),與同事團(tuán)結(jié)互助,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手是辦公室文員的優(yōu)良作風(fēng),也是我個(gè)人的行為準(zhǔn)則。
如果領(lǐng)導(dǎo)和同事們信任我,使我能有幸任文書及檔案管理一職,我將從以下三個(gè)方面開展工作:
一、著手抓好行文制度,以文檔工作的規(guī)范有序促進(jìn)公司日常管理規(guī)范化
結(jié)合公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理為契機(jī),全面貫徹辦公室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南,大力健全文檔工作規(guī)章制度體系和標(biāo)準(zhǔn)化體系。一是清理文檔管理規(guī)章制度,制訂管理標(biāo)準(zhǔn),編制工作流程,形成完善的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,為文檔工作的規(guī)范有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,堅(jiān)持落實(shí)制度,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),兌現(xiàn)考核,實(shí)現(xiàn)“管理有制度、操作有標(biāo)準(zhǔn)、處理有流程、評(píng)價(jià)有效果”,從而有力地推動(dòng)公司日常管理規(guī)范化。
二、著手抓好質(zhì)量和效率,以公文處理的嚴(yán)謹(jǐn)高效推動(dòng)公司執(zhí)行力建設(shè)。
公司公文數(shù)量大,文種多,可向在收文環(huán)節(jié)增設(shè)文書評(píng)估擬辦,按照來文性質(zhì)、內(nèi)容和輕重緩急,分提“辦件”、“閱件”和“參閱件”。“辦件”和“閱件”限時(shí)處理,過程督辦,超時(shí)考核。在發(fā)文環(huán)節(jié),嚴(yán)把發(fā)文的排版、生成、發(fā)送最后一道關(guān),堅(jiān)持“三不放過”
做到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不合格不放過、錯(cuò)字漏字不放過、格式不規(guī)范不放過,力爭(zhēng)做到“零”差錯(cuò)。并嚴(yán)格按照《公文質(zhì)量考核評(píng)價(jià)辦法》,實(shí)行退文和統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行辦文通報(bào)進(jìn)行考核,以確保公文質(zhì)量和處理效率。
三、著手抓好檔案工作管理,實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值及檔案知識(shí)共享。
作為一名檔案管理員,我認(rèn)為除了做好檔案“保管員”已不能充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理目標(biāo)。因此,我將會(huì)從檔案實(shí)體的“保管員”轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識(shí)管理者、知識(shí)提供者及決策咨詢者。充分發(fā)揮檔案在維護(hù)公司利益、促進(jìn)公司發(fā)展中的特殊價(jià)值,對(duì)涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文檔資料,分文逐類,妥善保管。
四、著手抓好公文培訓(xùn),以員工素質(zhì)提升促進(jìn)辦公室工作水平上臺(tái)階。
俗話說“活到老,學(xué)到老”。
由于公司管理基礎(chǔ)薄弱,而各個(gè)單位公文的行文水平參差不齊,文檔工作要進(jìn)一步創(chuàng)新創(chuàng)效、體現(xiàn)價(jià)值還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。如采取授課講解、討論交流、操作示范等方式,系統(tǒng)教授文檔管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),交流推廣典型經(jīng)驗(yàn)與做法,切實(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,崗位代表的是一種信任和責(zé)任,參加競(jìng)聘代表的是一種信心,古人說“天生我才必有用”。既然是花,我就要開放;既然是樹,我就要長(zhǎng)成棟梁;既然是石頭,我就要去鋪出大路;既然是公司的一員,我就竭力為公司奉獻(xiàn)自己最璀璨的光和熱。無論競(jìng)聘的結(jié)果怎樣,我都將一如既往地努力工作,象雷鋒同志那樣,做一顆永不生銹的螺絲釘,公司把我擰在哪里,我就在那里閃閃發(fā)光!
謝謝大家!