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物業經理人

X苑小區管理處各部門工作職責范圍

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  某苑小區管理處各部門工作職責范圍

  **苑物業------負責**苑的全面管理,對分公司負責,編制年度工作計劃體系、成本控制體系,業主租戶滿意度進行量化指標管理,**苑物業管理處組織各部門負責人,每周對**苑進行一次公共場地、經營場地、設施設備的全面檢查,發現問題,及時處理,并列出整改計劃和措施,按ISO9001:2000的精神,持續改進,防止類似問題再次發生,并將處理情況及時向總公司反饋。

  辦公室-----綜合管理部門,負責行政、人事勞資和檔案文件管理等工作,規章制度等各類文件的起草。審核、打印、復印、分發和登記工作。 依據ISO9001:2000的質量體系進行評審檢查。負責做好人事管理工作,考勤管理、員工的培訓管理工作,負責員工后勤管理工作。

  物業部:負責業戶接待、回訪、投訴處理、場地交接、巡樓管理、退租清場監督、監控各崗位工作,并實施工作時間外管理人員輪值、管理人員總值班制度,以處理應急工作及監督檢查工作。負責**苑會所管理、**苑網絡管理、做好**苑廣告宣傳工作,做好**苑的公共告示宣傳,同時做好內求團結、外求發展。社區文化的建設,負責公告欄-----宣傳**苑的好人好事、生活小知識、國家的政策法規、國內外時事、社區文化專欄的編制和管理工作,做好管理公司與業主、租戶之間,業主與業主、租戶之間的溝通,達到和睦相處、合法經營的目的。

  保安部:負責"**苑"范圍內的治安保衛、消防及監控中心、停車場的管理,汽車進場、出場登記、實行24小時崗位值班制度,每日24小時不定時的巡樓。利用各種安全保障系統對"**苑"進行開放式管理,內緊外松。采取人防技防并進,確保**苑的安全。

  工程部:由具持有供電系統、高低壓電工維修證等證件的專業人員組成,負責對機電設備、公共設施設備的日常管理工作24小時管理,并負責公共設施設備的維護保養工作,定期維護保養設施設備,節約費用,延長設施設備使用壽命。確保大市場的公共設施設備安全、正常運作。

  保潔部-----負責"**苑"的環境衛生、道路衛生、經營場地保潔、公廁保潔,清運。保潔工作按公司制定的清潔工作內容及衛生檢驗標準、工作規程等,對其工作進行檢查、考核,并評定清潔效果。

  園藝綠化----負責園藝綠化的管理工作,綠化完好率達99%以上,并且合理布置花草樹木的品種和數量。

  對花草樹木培土,施肥、除雜草和修枝剪葉、淋水,大棵的灌木,給予造型,豐富綠化內容。保持環境整潔。澆灌時協助清潔工沖洗水表箱、管道周邊及衛生死角。

  對遭受自然損害的花木及時進行修補、扶持和補苗,發現病蟲害,及時進行消滅。

  經常巡視住宅的綠化地,制止在草地上踐踏、傾倒垃圾,或利用樹干晾衣服和被褥等行為。

  總公司對**苑物業管理處每季度進行定期檢查評審,**苑物業管理處每月對其員工進行一次考評,考評分數與員工收入直接掛鉤。

篇2:物業公司財務部部門職責

  物業公司財務部部門職責

  財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業主的監督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發放等工作,具體包括以下內容:

  (1)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。

  (2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業務相關的合同評審工作。

  (3)根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。

  (4)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。

  (5)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。

  (6)正確、及時計算應繳納的各項稅款。

  (7)組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。

  (8)執行審批制度,按規定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發放員工工資、獎金。

  (9)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。

篇3:某企業基建科部門職責

  企業基建科部門職責范本

  直接上級:辦公室主任;

  部門性質:全面公司基礎設施的建設;

  管理權限:受辦公室的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

  管理職能:合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;

  主要職責:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

  2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

  3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;

  4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計,并組織有關會審工作;

  5.工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;

  6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;

  7.簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;

  8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;

  9.組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;

  10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;

  11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;

  12.擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作

  13。負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;

  14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;

  15.完成公司臨時交辦的其他工作;

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