花園管理處例會管理規定

　　1．0目的

　　1．1本指導書規范了管理處例會和工作計劃、工作總結管理工作,加強管理處信息的溝通和傳達。

　　2．0適用范圍

　　2．1本指導書適用于管理處內的例會和工作計劃、工作總結的管理。

　　3．0職責

　　3．1辦公室負責匯總各部門編寫的月度、年度工作總結計劃。

　　3．2辦公室負責匯總編寫公司半年度及年度工作總結，并做好會議紀要的整理。

　　3．2辦公室負責協助檢查各部門的計劃執行情況。

　　4．0工作內容

　　4．1管理處例會

　　4．1．1管理處例會每周召開一次，召開時間為每星期五的下午，遇節假日提前或順延，也可根據管理處工作實際情況臨時調整。

　　4．1．2管理處例會參加人員

　　4．1．2．1公司經理、管理處經理、副經理、經理助理。

　　4．1．2．2各部門主管。

　　4．1．2．3工程部領班、服務中心領班、保安副隊長。

　　4．1．2．4其它臨時邀請人員。

　　4．1．3公司例會注意事項

　　4．1．3．1準時到會，缺席作好請假工作。

　　4．1．3．2各部門負責人作好發言準備并帶記錄本作好記錄。

　　4．1．3．3各部門負責人對會議中安排的工作和交待的任務及時向本部門人員傳達；對執行情況下次會議要作匯報。

　　4．2部門會議

　　4．2．1會議周期

　　4．2．1．1辦公室、服務中心、工程組、保安隊每周1次，并做好會議記錄。

　　4．2．1．2各物業管理處每月召開1次質量分析研究會議，并做好會議記錄。

　　4．3臨時會議

　　4．3．1有下列情況之一均應召開臨時會議

　　4．3．1．1出現重大質量事故、安全事故。

　　4．3．1．2出現重大投訴或出現嚴重影響公司形象的事件。

　　4．3．1．3上級部門臨時布置緊急通知。

　　4．3．1．4公司經理認為需要召開臨時會議。

　　4．3．2召開臨時會議注意事項

　　4．3．2．1凡通知需參加會議人員應立刻放下工作，參加召開臨時會議，并做好會議記錄。

　　4．3．2．2會議后由辦公室人員負責整理會議記錄并打印，由經理批準發放到有關部門和有關人員。

　　4．3．2．3根據具體情況決定是否作好保密工作。

　　4．4總結和動員大會

　　4．4．1總結大會

　　4．4．1．1總結大會每年召開一次，要求所有員工參加（值班員除外）

　　4．4．2動員大會

　　4．4．2．1動員大會每年年初召開一次，要求所有員工參加（值班員除外）

　　5．0引用文件和相關表格

　　5．1《會議簽到表》

　　5．2《會議記錄表》

篇2：房地產集團企業工作例會規定

　　房地產集團公司工作例會規定

　　（一）組成人員總經理、副總經理、財務總監、工程總監、營銷總監、總經理助理、各職能部門正、副經理（主任）、公司下屬企業經理。

　　（二）職權范圍與會議內容落實公司管委會、總經理辦公會的決議，審議各職能部門及的上（周）月工作總結和本（周）月工作計劃，負責現場解決公司各部門、協作企業提出的有關日常經營管理方面問題，較復雜的事項有必要的可形成專題會議內容另行議事。

　　（三）召開方式、時間、地點工作例會每周定期召開一次，時間原則上為每一周的周一下午1:30，地點：公司大會議室（**房間。）

　　（四）議事規則

　　1、工作例會由分管副總經理或總監提議，由總辦主任負責召集和主持、通知；

　　2、當總辦主任因特殊原因不能履行職責時，由總經理指定專人召集和主持。

　　3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經理辦公室，并由總辦匯總后于會前分發給與會人員。

　　4、匯報工作人員的發言時間原則上不超過8分鐘，如有特殊情況需向主持人事先溝通，由主持人統一安排。

　　5、工作例會要有專人（秘書）記錄，總辦組織形成會議紀要于會議第二天下發。

篇3：物業公司管理例會規定

　　一、公司例會規定：

　　公司工作例會主要是對公司各部、區域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協調、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務的落實執行情況是各部門績效考核的重要依據。

　　(一)會議時間：每月第一周星期二上午九時正。

　　(二)會議地點：公司會議室。

　　(三)參加人員：總經理、副總經理、各部門經理、區域經理以上人員。

　　(四)會議主持：總經理

　　(五)會議記錄：資源部

　　(六)會議議程：

　　1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。

　　2、工作匯報：

　　①由需要補充說明的與會人員扼要發言;

　　②由各部門經理、區域經理匯報本月提交例會協調的事宜;

　　3、工作協調和對策：總經理就各部門反映問題作出協調意見和要求。

　　4、會議總結：交辦各部門任務及完成時間。

　　會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。會議紀要須在會議后兩天內整理完畢，經主持人簽發，印發到與會人員，并抄報公司董事長。

　　二、部門會議規定：

　　部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結，貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對本部門人員有約束力，必須落實執行并要求做好跟進工作。落實各項任務的執行情況將是各人績效考核的重要依據。

　　(一)會議時間：每月召開一次以上例會

　　(二)會議地點：公司辦公室或部門辦公室

　　(三)參加人員：部門全體人員

　　(四)會議主持：部門經理或區域經理

　　(五)會議紀要：各部門指定專人負責

　　(六)會議議程：

　　1、工作匯報：

　　①各職能人員分別匯報對例會布置任務的執行情況和本職工作完成情況;

　　②各人提交會上解決的特別問題及建議。

　　2、工作協調處理：部門經理或區域經理就會上提出的問題作協調決定。

　　3、會議小結：確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。

　　會議紀要須在會后兩天內整理完畢，經本部門經理審閱后，送與會人員傳閱，并抄報公司領導。