辦公大廈客服部部員工保密制度
1.物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2.不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問題。
3.不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。
4.不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝拢ㄖ鈶簟?/P>
5.除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6.在對外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
篇2:某公司員工保密制度
公司員工保密制度
1.總則:
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2.保密范圍和密級確定:
2.1公司秘密包括:
2.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.1.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.1.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
2.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動(dòng)硬盤為絕密級;
2.3.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、行政人事及財(cái)務(wù)人員移動(dòng)硬盤為機(jī)密級;
2.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
3.保密措施:
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
3.2.1非總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
3.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
3.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
3.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。m.dewk.cn
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部;行政人事部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
4.責(zé)任與處罰:
4.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
4.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
4.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
4.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
5.附則:
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
篇3:機(jī)械制造公司員工手冊:保密
> 機(jī)械制造有限公司員工手冊:保密第一條保密范圍
1.1凡在本公司就職而獲取的文件、資料、稿件、表格等生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)公司的產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)文件、生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營銷售狀況、質(zhì)保體系文件、員工薪酬等;有關(guān)客戶的名單、合作目的、價(jià)格、營銷等,無論是口頭、書面或電腦文件形式的,均屬本公司保密范圍。
第二條保密規(guī)則
2.1公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:
2.1.1所有機(jī)密文件必須妥善保管;
2.1.2不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;
2.1.3客戶的情況、公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;
2.1.4應(yīng)在接待室或會(huì)議室接待來訪,嚴(yán)禁客戶進(jìn)入各部門辦公區(qū)域;
2.1.5員工下班后,桌面、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等處不得留有客戶資料。不需要
的資料及時(shí)處理銷毀;
2.1.6任何業(yè)務(wù)信息的透露和公布都必須有總經(jīng)理共同簽字有效;
2.1.7員工不得向他人泄露自己的月薪所得,不打聽同事的考績和薪酬收入。