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物業(yè)經理人

辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度

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  辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度

  為了確保大廈內發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內的值班人員知曉并跟進,當值的大物業(yè)助理應將大廈內發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內。此外,所有重大事件均應填寫《緊急情況處理登記表》并跟附現場照片。

  A.記錄本上事項:

  1]日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續(xù)上班的工作

  2]時間:事情發(fā)生的時間

  3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經過客觀地報告出來

  4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來

  5]善后處理:事情的最后處理和結果

  B.一般需要記錄的事項

  1]客戶之投訴電話投訴人

  2]任何失竊

  3]風、火、水、電之意外

  4]打架

  5]員工違規(guī)

  6]客戶的遷入及遷出

  7]施工情況

  C.其他認為應向管理層反映的事件。

  D.每天的《客服部值班日志》必須由客服經理簽字。

篇2:物業(yè)部值班日志填寫管理制度

  物業(yè)部值班日志填寫及管理制度

  為了確保大廈內發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內的值班人員知曉并跟進,當值的物業(yè)助理應將大廈內發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內。此外,所有重大事件均應填寫《特別事件報告》并跟附現場照片。

  此項政策與程序將會直接影響物業(yè)值班之工作。

  記錄本上事項:

  日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續(xù)上班的工作

  時間:事情發(fā)生的時間

  事情情況:將事情情況發(fā)生的經過客觀地報告出來

  處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來

  善后處理:事情的最后處理和結果

  一般需要記錄之事項

  客戶之投訴電話投訴人

  任何失竊

  風、火、水、電之意外

  打架

  員工違規(guī)

  客戶的遷入及遷出

  施工情況

  其他認為應向管理階層反映的事件。

  每天的《物業(yè)部值班日志》必須由物業(yè)主任和物業(yè)部經理簽字。

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