物業(yè)公司行政管理之員工建議及意見

　　員工建議及意見的管理制度

　　為了進一步調(diào)動員工的能動性和積極性，發(fā)揮員工的創(chuàng)造意識，以及讓上級領(lǐng)導(dǎo)及時并清晰地了解下面一些不正之風(fēng)及管理者的水平和處事能力，鼓勵員工多提合理化建議和意見，增強公司的凝聚力，特制訂本制度。

　　1.范圍

　　1.1 凡對公司各方面發(fā)展有利的建議和意見均在可提之列。

　　1.2 對各職能部門的不正之風(fēng)及對上級領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。

　　2.遞交形式

　　以書面形式將有關(guān)事項寫清楚、詳盡，然后遞入"員工建議及意見箱"。為了各項事務(wù)的及時溝通、交流及相關(guān)驗證，一般請簽署姓名。

　　3.處理程序

　　3.1 提議人將書面建議或意見遞入"員工建議及意見箱"。

　　3.2 由公司經(jīng)理親自打開意見箱（逢周三、周五早上九點），取出建議及意見書。

　　3.3 由公司經(jīng)理親自審閱建議及意見。

　　3.4 經(jīng)理對有關(guān)建議及意見進行登記、整理，并制訂相應(yīng)處理函，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審閱，并在處理函上簽署處理辦法。

　　3.5 專管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示跟蹤辦理。

　　3.6 將建議或意見的處理結(jié)果回復(fù)提議者本人，然后整理歸檔。

　　4.處理時間規(guī)定

　　4.1 應(yīng)在收到建議或意見一個工作日內(nèi)完成整理工作，并遞交相關(guān)人員辦理。

　　4.2 各相關(guān)人員應(yīng)在二個工作日內(nèi)完成審閱及處理辦法。

　　4.3 人事行政部接到批示后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成跟蹤辦理工作。

　　4.4 人事行政部應(yīng)在10個工作日內(nèi)將建議的處理結(jié)果反饋給提議人。

　　5.對未署名建議及意見的處理

　　在收到未署名建議或意見時，應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查并核實，然后按以上程序處理，處理結(jié)果以適當方式公布。

　　6.對有效建議的獎勵

　　6.1 對有效建議由人事行政部按規(guī)定提請獎勵。

　　6.2 所有有效建議都作為績效考核的參考及晉升的依據(jù)。

篇2：公司員工建議改善辦法

　　員工建議改善辦法

　　第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高經(jīng)營績效，特訂定本辦法。

　　第二條 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進或興革意見，均得向人事部索取建議書，將擬建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力者，可洽請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列之。

　　第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下：

　　(一)建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。

　　(二)原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。

　　(三)改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、及步驟等項。

　　(四)預(yù)期效果：應(yīng)詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。

　　第四條 建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。

　　第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進或興革實施辦法，或不具真實姓名者，人事部經(jīng)理得為內(nèi)容不全，不予交付審議，其有真實姓名者，并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由，將原件密退還原建議人。

　　第六條 本公司為審議員工建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為當然審議委員，經(jīng)營會議經(jīng)理為召集人，必要時，人事部經(jīng)理并得與召集人洽商后邀請與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席之。

　　第七條 審委會的職責(zé)如下：

　　(一)關(guān)于員工建議建件的審議事項。

　　(二)關(guān)于員工建議案件評審標準的研訂事項。

　　(三)關(guān)于建議案件獎金金額的研議事項。

　　(四)關(guān)于建議案件實施成果的檢討事項。

　　(五)其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。

　　第八條人事部收受建議書后，認為完全者，應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會召

　　集人，提交審委會審議。如因案情特殊，得由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核，提供審委會作為審議參加。

　　前項審委會的審議除因案件特殊者得延長至30天外，應(yīng)于審委會召集人收件日起15

　　天內(nèi)完成審議工作。

　　第九條 本公司員工所提建議，具有下列情事之一者，應(yīng)予獎勵：

　　(一)對于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。

　　(二)對于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進方案，具有重大價值或增進收益者。

　　(三)對于商品修護的技術(shù)，提出改進方法，值得實行的。

　　(四)對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營效能提高者。

　　(五)對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。

　　(六)對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。　 第十條 前條獎勵的標準，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數(shù)后，以總平均分數(shù)依下表擬定等級及其獎金金額。

　　第十一條 建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采納施行者，應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由通知原建議人。

　　第十二 條 建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施行于本公司者，應(yīng)由審委會召集人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi)，以書面詳細注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由，連同審委會各委員的評核表，一并報請經(jīng)營會議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。

　　惟經(jīng)審委會定其等級在m.dewk.cn第四等以下者，得由審委會決議后即按等級發(fā)給獎金。經(jīng)經(jīng)營會議復(fù)議后認為可列為十等者，應(yīng)呈請董事長核定。

　　第十三條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響評核結(jié)果的公平起見，人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。

　　第十四條 建議的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。

　　第十五條 有下列各情形之一者，不得申請核獎：

　　(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。

　　(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。

　　(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業(yè)，而獲致的改進建議者。

　　(四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。

　　第十六條 本公司各單位如有任何問題或困難，需求解決或改進時，經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后得公開向員工征求意見，所得建議的審議與獎勵，得依本辦法辦理。

　　第十七條 員工建議案的最后處理情形，應(yīng)由人事部通知原建議人，員工所提建議，不論采納與否均應(yīng)由人事部負責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案，并應(yīng)在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。

　　第十八條 本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行，修訂時同。

篇3：公司員工合理化建議管理條例

　　員工合理化建議管理條例

　　一.總則

　　為充分保護的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，特制定本條例。

　　二.管理范圍

　　以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的：

　　經(jīng)營管理思路和方法的改進;

　　各種工作流程、規(guī)程的改進;

　　新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;

　　現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進;

　　新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進;

　　原輔材料節(jié)約、三廢利用;

　　品質(zhì)的改進;

　　降低成本和各種消耗;

　　安全生產(chǎn);

　　加強政治思想工作和凝聚力;

　　其他任何有利于本公司的改進事項。

　　以下范圍的建議不予受理：

　　夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;

　　為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;

　　公認的事實或正在改善的;

　　已被采用過或前已有的重復(fù)建議;

　　在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。

　　針對個人及私生活的。

　　三.組織機構(gòu)

　　公司成立一個合理化建m.dewk.cn議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理，總經(jīng)辦主任，委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組，如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組，負責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。在公司的各級部門，可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。

　　合理化建議委員會職責(zé)范圍：

　　⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;

　　⑵批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預(yù)算;

　　⑶制定和實施例題建議活動的工作流程;

　　⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;

　　⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。

　　四.管理程序

　　公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程，并進行必要的培訓(xùn)。

　　公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項：

　　⑴建議人姓名、部門、職務(wù);

　　⑵提案日期;

　　⑶提案原因或理由;

　　⑷建議方案或措施;

　　⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;

　　⑹其他事項。

　　員工建議可通過公司OA系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議，或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題，征招建議。收到提案后即進行登記、編號，同一內(nèi)容以先提者為準，同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的，應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后，委員會進行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級，并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。

　　提案依其重要性分為四級：

　　A級，重要的，多為創(chuàng)新性的;

　　B級，較重要的，多為改良性的;

　　C級，一般性的;

　　D級，反映在個別問題點上的。

　　對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤，協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案，報委員會核準后在OA系統(tǒng)上公布。提案改進結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果，其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

　　五.獎勵

　　(一).獎勵辦法凡1年內(nèi)提出建議累計3項，且均不采用的，發(fā)給獎金______元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項，且均為暫保留的，發(fā)給獎金______元。對正式受理且分類為A類的，發(fā)給獎金______元對因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取獎金：年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上，按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下，按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下，按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下，按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下，按3%~4%計算。

　　(二).提案改進結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果，可給建議人一次性特別獎金。

　　(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納，接第二十條給建議人追認獎勵。]

　　(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持，其他建議人如不服可向委員會申訴。

　　(五).公司的合理化成果可報當?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。

　　(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。

　　(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支，不列入工資總額，公司可適當提取合理化活動費。

　　六.附則

　　員工合理化建議在經(jīng)過合理化建議委員會審議核準后應(yīng)落實具體承辦和協(xié)助部門。本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過后頒行。

　　人力資源部