物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一．貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門(mén)的有關(guān)指示，及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二．努力學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì)管理的專(zhuān)門(mén)人才。
三．認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四．積極主動(dòng)的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五．切實(shí)做好本單位本部門(mén)文書(shū)處理和下屬單位檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。
六．保管并編制詳細(xì)目錄，各類(lèi)資料裝訂成冊(cè)，歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料，部門(mén)或個(gè)人如需借用，必須填寫(xiě)《資料借用單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，但必須限期歸還。
七．各部門(mén)歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊(cè)，歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門(mén)重新抄寫(xiě)。
八．每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤(pán)查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時(shí)報(bào)告。
九．負(fù)責(zé)公司文件的歸類(lèi)、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入，建立檔案管理臺(tái)帳。
十．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。
篇2：外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)
外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：
一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語(yǔ)學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。
五、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無(wú)誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類(lèi)準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無(wú)權(quán)修改、處理或銷(xiāo)毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示。
九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見(jiàn)。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。
篇3：（學(xué)校）檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專(zhuān)人保管資料，負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。
二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書(shū)寫(xiě)工整。
三、目錄表和卷皮要求寫(xiě)清楚整齊。
四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào)，填寫(xiě)案卷目錄，備制檢索工具，分類(lèi)保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還，以免丟失或錯(cuò)亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類(lèi)檔案資料，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密。