一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。
二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù)，注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范，對(duì)于不符合要求的案卷，應(yīng)及時(shí)告知承辦人，并將案卷退還，或補(bǔ)充材料，或重新裝訂。
三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光和防高溫等工作，注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)研究和制訂改進(jìn)的措施。
四、遵守保秘制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn)，并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料，努力開(kāi)發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹(shù)立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
篇2：外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)
外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：
一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語(yǔ)學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。
五、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無(wú)誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無(wú)權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。
九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見(jiàn)。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。
篇3：（學(xué)校）檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料，負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。
二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書(shū)寫(xiě)工整。
三、目錄表和卷皮要求寫(xiě)清楚整齊。
四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào)，填寫(xiě)案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還，以免丟失或錯(cuò)亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密。