檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度，積極開展工作。

　　2、負(fù)責(zé)收集檔案資料，做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

　　3、及時(shí)將資料整理歸檔、立卷分冊(cè)、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。

　　4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用，協(xié)助查閱檔案資料。

　　5、妥善管理檔案，嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定，借閱資料要及時(shí)登記，借出資料要按期催還。

　　6、定期清查、鑒定檔案。對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

　　7、嚴(yán)守機(jī)密，認(rèn)真做好“七防”工作，確保檔案安全。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：外語學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)

　　外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負(fù)責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。

　　六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。

　　九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。

　　十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學(xué)校）檔案管理員職責(zé)

　　中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)

　　一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料，負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào)，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還，以免丟失或錯(cuò)亂。

　　六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密。