國庫支付中心檔案管理員崗位職責

　　檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

　　1、協助制定并嚴格執行《會計檔案管理辦法》的各項規定，負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

　　2、對會計檔案做到妥善保管，存放有序，方便查閱，防止損毀、散失和泄密。

　　3、嚴格按檔案管理規定向中心內部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案，辦理登記手續。

　　4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料，并辦理登記手續。

　　5、保持中心檔案室干凈、整潔，定期進行防蛀、防腐、防霉變處理。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。

　　六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。

　　八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學校）檔案管理員職責

　　中學(學校)檔案管理員職責

　　一、學校應明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對歸檔文件統一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續，并及時歸還，以免丟失或錯亂。

　　六、認真遵守保密規定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。