人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
七、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
篇2:外語學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)
外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責(zé):
一、遵守黨和國家的保密制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,對檔案的安全進(jìn)行有效管理,維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù),及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)按程序向上級部門請示。
九、認(rèn)真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時修補或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
篇3:(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。
三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。
四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。