物業(yè)公司外部交流管理制度（二）

　　1．0適用范圍：適用于公司

　　2．0職責(zé)：相關(guān)部門

　　3．0與環(huán)境保護(hù)、環(huán)境管理部門的交流：

　　3．1與公安消防部門就治安、防火等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進(jìn)行，接受對(duì)方的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并作好書面記錄，評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

　　3．2與勞動(dòng)衛(wèi)生部門就勞動(dòng)安全、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進(jìn)行，接受對(duì)方檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并作好書面記錄，評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

　　3．3與環(huán)保城管部門就環(huán)境保護(hù)、垃圾清運(yùn)、有害垃圾處理、消剎、門前"三包"、等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進(jìn)行，接受對(duì)方指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，并作好書面記錄，評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

　　3．4政府職能部門中與各級(jí)物業(yè)主管部門交流程序參照程序文件5.1執(zhí)行，與稅務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、工商、物價(jià)、租賃主管部門等的交流程序由公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要直接進(jìn)行交流。

　　3．5小區(qū)業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、換屆選舉時(shí)，由綜合事務(wù)部依照法律程序告知相關(guān)部門并作好檔案記錄。

　　4．0與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)交流中包括：

　　4．1由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)，每年與教育部門（如：湖南大學(xué)等高等院校）進(jìn)行一次交流活動(dòng)，方式可以靈活多樣。

　　4．2公司相關(guān)部門，負(fù)責(zé)其本業(yè)務(wù)范圍需要合作的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的交流溝通工作。

　　5．0原則及事項(xiàng)：

　　5．1與政府職能部門及其他有關(guān)單位的交流，由公司綜合事務(wù)部或相關(guān)部門根據(jù)具體情況，確定是否申請(qǐng)費(fèi)用，以少花錢，多辦事為原則。

　　5．2確定與新聞媒介交流規(guī)模時(shí)，小型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以下（包括1000元）的情況，大型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以上的情況。

　　5．3確定學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流參加情況時(shí)，根據(jù)地點(diǎn)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等綜合考慮。

　　5．4綜合事務(wù)不應(yīng)以公司重要事件或開(kāi)展各種重大活動(dòng)為契機(jī)，與新聞媒介聯(lián)手，作好宣傳報(bào)道工作；定期向行業(yè)內(nèi)報(bào)紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。

　　編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

篇2：工程公司海外部學(xué)習(xí)交流材料

　　工程有限公司海外部學(xué)習(xí)交流材料

　　自今年3月份以來(lái)，我部按照公司機(jī)關(guān)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)力要求，根據(jù)自己的工作內(nèi)容、特點(diǎn)，編制了詳盡的學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織科室成員進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的學(xué)習(xí)。

　　除了參加機(jī)關(guān)組織的每周學(xué)習(xí)和每月的專題講座，我們自己還組織了以下幾方面的學(xué)習(xí)：

　　1、出國(guó)人員辦理護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)。比如，為已經(jīng)去阿聯(lián)酋的職工辦理學(xué)歷公證，并且將公證書送到外交部和大使館進(jìn)行雙認(rèn)證。因?yàn)樵诔鰢?guó)時(shí)辦理的簽證，有效期只有60天，咱們?cè)诎⒙?lián)酋的施工人員需要進(jìn)行學(xué)歷公證、認(rèn)證來(lái)辦理長(zhǎng)期簽證。當(dāng)然這些出國(guó)的手續(xù)程序是海外部的業(yè)務(wù)工作，但是在海外部成立之初，就如同剛上場(chǎng)的海外項(xiàng)目一樣，一切都是嶄新的，隨著工作進(jìn)一步開(kāi)展，肯定會(huì)遇到新情況、新問(wèn)題。想要做好自己的工作，我們只有邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)，邊學(xué)習(xí)邊工作。

　　2、學(xué)習(xí)《卓越員工的12項(xiàng)修煉》（已學(xué)完了其中的1-5項(xiàng)）和《強(qiáng)化項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展》讀本；

　　3、學(xué)習(xí)《商務(wù)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)援外出國(guó)人員思想政治建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《商務(wù)部關(guān)于切實(shí)做好對(duì)外承包工程項(xiàng)下外派勞務(wù)管理工作的緊急通知》；

　　4、收集學(xué)習(xí)安哥拉和阿聯(lián)酋兩個(gè)工程在建國(guó)的國(guó)民風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況和當(dāng)?shù)厣顮顩r；

　　5、加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平；

　　我們采用部室集中學(xué)習(xí)、個(gè)人學(xué)習(xí)、交流討論多種形式組織學(xué)習(xí)。并且根據(jù)各人的特點(diǎn)，老同志充分發(fā)揮“傳、幫、帶”作用，新同志不斷地將新的知識(shí)點(diǎn)向老同志推薦。形成了一個(gè)互相學(xué)習(xí)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的良好氛圍。

　　在學(xué)習(xí)中，為了讓國(guó)內(nèi)其他部室人員及時(shí)了解海外工程進(jìn)展情況，了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗人情及經(jīng)濟(jì)生活狀況，我部通過(guò)電話、QQ及電子郵箱等多種方式與海外項(xiàng)目工程人員交流，了解到安哥拉、阿聯(lián)酋的相關(guān)信息后，及時(shí)傳遞給國(guó)內(nèi)相關(guān)部室，并通過(guò)集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站將信息及時(shí)發(fā)布出去，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　通過(guò)這半年的學(xué)習(xí)，有了更多的收獲和更深刻的認(rèn)識(shí)。在卓越員工修煉的學(xué)習(xí)方面，深刻認(rèn)識(shí)到了員工忠誠(chéng)與否是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，員工的忠誠(chéng)，收益的不僅是企業(yè)，員工才將是最大的受益者，一個(gè)人的成功85%取決于人際關(guān)系，在工作中要面對(duì)方方面面的關(guān)系，關(guān)鍵在于如何建立良好的人際關(guān)系；工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)，個(gè)人優(yōu)勢(shì)應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；在海外項(xiàng)目方面，了解了安哥拉的自然地理、氣候、歷史的概況以及經(jīng)濟(jì)生活；了解阿聯(lián)酋的概況以及阿拉伯地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)；在提高自身業(yè)務(wù)水平方面，通過(guò)學(xué)習(xí)和翻譯實(shí)踐，基本掌握了日常工作商務(wù)英語(yǔ)和一定的土木工程專業(yè)英語(yǔ)知識(shí)。

　　通過(guò)學(xué)習(xí)，大幅提高了工作效率。目前已經(jīng)了解了為出國(guó)人員辦理護(hù)照、簽證、學(xué)歷公證認(rèn)證等出國(guó)的相關(guān)程序，并熟練開(kāi)展業(yè)務(wù)；通過(guò)學(xué)習(xí)，我們對(duì)于國(guó)外的情況有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)，這樣有助于為準(zhǔn)備出國(guó)的人員提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)意見(jiàn)，可以幫助他們了解融入新的工作環(huán)境。

　　通過(guò)上半年的學(xué)習(xí)，在提高機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)力方面，我部有以下幾點(diǎn)建議；

　　1、增設(shè)學(xué)習(xí)交流欄，以供各部室在學(xué)習(xí)中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)提出、交流、解決，有好的建議及時(shí)交流學(xué)習(xí)；

　　2、不定期組織一些必學(xué)內(nèi)容學(xué)習(xí)，知識(shí)問(wèn)答競(jìng)賽，對(duì)優(yōu)勝者進(jìn)行一些適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高學(xué)習(xí)積極性；

　　3、各部室進(jìn)行學(xué)習(xí)交叉講課，以增進(jìn)各部室的溝通了解，融洽協(xié)作關(guān)系；