物業(yè)管理公司印章管理制度（七）
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、票據(jù)專(zhuān)用章和獨(dú)立法人、部門(mén)負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記，建好登記臺(tái)帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色，根據(jù)實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。
第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷(xiāo)。
第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗(yàn)。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50-500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責(zé)任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專(zhuān)用章;
2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;
2.6部門(mén)(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;
3.5.1.2上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類(lèi)：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
3.7.4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)
任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
篇3：公司印章管理和使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指""的公章和專(zhuān)用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管，專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專(zhuān)柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定：
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門(mén)不得自行其是。
7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。