印章管理制度

　　1.0 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。

　　2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。

　　4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。

　　5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。

　　6.0 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。

　　7.0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

　　8.0 辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。

　　9.0 印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。

　　10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù)：

　　10.1 使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單)，寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人;

　　10.2 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

　　11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

　　12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

　　13.0 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。

　　14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

　　15.0 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

　　16.0 用印方法：

　　16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　16.2 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;

　　16.3 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;

　　16.4 股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。

　　17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

篇2：某醫(yī)院印章管理制度

　　醫(yī)院印章管理制度

　　為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;

　　2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;

　　2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內(nèi)容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負責(zé)人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責(zé)人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責(zé)

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。