教學科研是系務工作核心，教學科研秘書工作對規范教學秩序，提高教學質量，提升科研層次有重要的職責，為加強對教學科研秘書的管理，提高教研管理工作質量，特制定本辦法。外語學院教學科研秘書向主管教學科研的系領導負責，履行以下崗位職責：

　　一、教務管理工作職責

　　1.按照教學計劃，協助學院主管領導做好專業課程的學期安排工作。配合教務處編排外語學院課程表，并在開課前下發授課班級。

　　2.負責將外語學院所開課程教學進度表、任務通知單、《學生成績登記冊》及有關表格等材料在開課前一學期分發至各教研室、各任課教師。

　　3.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，完成外語學院教學大事記。

　　4.負責收集、匯總專業課任課教師上交的教學文件(教學進度表、教學大綱、導學綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等)，經主管領導審批后遞交有關部門或歸檔。

　　5.協助主管領導處理日常調課、停課等事宜。

　　6.落實本學期教學計劃各環節的執行情況(日常教學、課程設計、教學實習)，配合教研室主任檢查任課教師的教學進程及教學效果，及時將信息向主管領導反饋。協調安排學院教務處或系教研室舉行的教學檢查、教學評估活動，為活動提供條件。

　　7.落實期中、期末考試課程，協助教務處落實監考教師和監考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監考教師。

　　8.通知、督促任課教師按學院有關規定制作試題，在規定時間收集匯總，負責初步審查;符合規范的，提交主管領導審核。

　　9.負責考試前將試卷送印、分發到監考教師;考試后回收、清查，分發到教研室;閱卷完畢后回收、清查，歸檔。

　　10.負責安排系內考場，檢查考場布置規范與保密措施。

　　11.在主管領導的指導下具體實施系內考務工作。根據有關文件規定和考試日程，督促監考教師準時監考和有關學生準時參加考試。

　　12.負責外語學院各項教務信息的數據查收、統計工作。

　　13.根據學校教務處安排，負責完成外語等級考試、計算機等級考試等重要考務工作。

　　14.配合系主管領導檢查本系教師m.dewk.cn、學生出勤情況。對教師授課出勤做準確記錄和統計;負責核實教師工作量，完成教師工作量表及考勤表的制作。

　　二、學籍管理工作職責

　　1.新生報到時統計新生實際報到人數等情況，及時報送教務處。

　　2.協助教務處辦理全日制學生報到手續，負責本系學生學生證的填寫、審核、補辦等工作。

　　3.負責受理緩考、休學、復學、退學、轉學申請，對符合相關規定的申請報請主管領導審批。

　　4.負責本系學生的成績登記、輸入、復查工作。及時向系領導提交有關數據資料。

　　5.負責檢查本系學生考核成績，將達到留級、勸退規定的學生提請主管領導審查;并負責擬定報告，經系黨政聯席會議審批后提交教務處處理。

　　6.負責審核各班學生出勤情況，查收本系各班級學生考勤記錄。對因曠課違紀的學生情況及時報送主管領導;并負責擬定處理意見，經系黨政聯席會議審批后提交教務處處理。

　　7..組織本系學生進行專業選修課選課，公布選課結果與課程表。

　　8.負責畢業班學生各門課程、畢業實習、畢業論文等各項成績整理、公布工作，組織畢業生電子圖像信息采集工作，核查畢業、結業和授予學士學位學生名單，將異常情況報告主管領導處理。

　　9.與教務處共同完成本系學生畢業證、結業證或肄業證的填寫、頒發工作，協助辦理畢業生離校手續。

　　10.經系主管領導審批，接待學生成績查詢，并將查詢結果報告主管領導。

　　11.負責完成學籍管理其他工作。

　　三、教材管理工作

　　1.配合主管領導制訂外語學院各門課程教材選用標準。

　　2.負責向各教研室及任課教師落實教材選用情況，及時掌握教材變動情況，制作真實的選用教材目錄。

　　3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發的教輔資料，如《導學綱要》。符合規范的，提交主管領導審核。

　　四、科研開發工作

　　1.接收學校科研處的工作指示并完成工作要求，做好上情下達、下情上傳工作。

　　2.負責在有效時間內收集國家、省、市以及學校各級科研課題，并向全系教師通報。

　　3.負責統計教師各學年度課題申報情況、科研成果，并采集復印件等相關材料。

　　五、其他工作

　　1.接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　2.協助學校教務處完成其他教學管理工作。

　　3.完成學院領導安排的其他工作。

　　在修訂教學科研計劃的過程中，提供有關資料，對教學科研計劃提出實施意見。

　　ZZ師范學院外語學院

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;