直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議;
負責董事會議的記錄;
負責公司印章、法人章的管理;
負責董事會會議籌備、通知;
負責會議材料的整理、存檔工作;
負責會議資料的發放、收集;
負責董事長來往信件的處理工作;
做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定;
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作
兼職工作：
負責公司的傳真接收和發放;
負責公司文件的打字和復印;
崗位要求：
具有大專以上的文化程度;
具有較強的文字組織和管理協調能力;
原則性強，并具有較強的責任感和事業心;
具有較強保密思想觀念和意識。
參加會議：
參加董事會和公司召開的有關會議;
參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。
篇2：董事長秘書職務分析樣本
公司董事長秘書職務分析樣本
崗位名稱：董事長秘書
直接上級：辦公室
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
1.負責召集董事會議;
2.負責董事會議的記錄;
3.負責公司印章、法人章的管理;
4.負責董事會會議籌備、通知;
5.負責會議材料的整理、存檔工作;
6.負責會議資料的發放、收集;
7.負責董事長來往信件的處理工作;
8.做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定;
9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責，管理本部工作
兼職工作：
1.負責公司的傳真接收和發放;
2.負責公司文件的打字和復印;
崗位要求：
1.具有本科以上的文化程度;
2.具有較強的文字組織和管理協調能力;
3.原則性強，并具有較強的責任感和事業心;
4.具有較強保密思想觀念和意識。
參加會議：
1.參加董事會和公司召開的有關會議;
2.參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。
篇3：董事長秘書助理崗位職責（2）
標題董事長秘書助理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、負責起草股東大會、董事會會議紀要，整理會議內容文件，及時傳達。
2、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。
3、負責整理、收集公司各階段工作總結和其它正式文件。
4、協助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
5、協助董事長做好日常管理工作，及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等，并按批示的意見及時下達、處理。
6、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。
7、負責管理好董事長所需的各種文件和資料。
8、完成董事長交辦的其它事務。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06