物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(八)
為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
一、職責(zé)分工
(一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理
(1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:
工裝到貨后,庫管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫,材料會計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。
(二)其他各部門:
(1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門的工裝制作申請;
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。
(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
(1)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價格以廠家實(shí)際價格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。
(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。
應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:
應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)
工裝價款:參見工裝采購價格。
可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計(jì)。
四、工裝的申報(bào)及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項(xiàng)目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報(bào)工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。
(一)工裝申報(bào)條件
1.新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無合適工裝的入職滿1個月后方可申報(bào)工裝;
2.工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;
3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報(bào)制作。
(二)工裝申報(bào)、制作程序
1.夏季批量工裝申報(bào)制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項(xiàng)目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;
2.各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗(yàn)收及發(fā)放
1.制作廠家交貨時,公司財(cái)務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫;
2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。
五、工裝日常管理
(一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時、完整的登記。庫管及材料會計(jì)做好記賬憑證。
(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。
(四)離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。
(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。
(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。
六、相關(guān)處罰
(一)未按期限申報(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)工裝申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)出現(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
篇2:房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司員工工裝管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司員工工裝管理規(guī)定
為規(guī)范、統(tǒng)一公司對外形象,公司為員工統(tǒng)一定制工作服裝,所有員工在工作時間須統(tǒng)一使用。具體規(guī)定如下:
一、公司負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一工裝,所有員工須身著工裝并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識上班或參加公司活動。未穿工裝不得上班或參加公司活動,并罰款當(dāng)事人每人每次50元。
二、公司員工須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。員工在外清洗工裝應(yīng)使用公休或倒休時間。
三、公司工裝是公司統(tǒng)一對外形象的工作用具,屬公司資產(chǎn),所有權(quán)不在員工個人。員工離職時應(yīng)將工裝交回公司,如帶走工裝應(yīng)按原價向公司進(jìn)行補(bǔ)償。
四、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3:置業(yè)顧問工裝管理規(guī)定
置業(yè)顧問工裝管理規(guī)定
一、目的:適應(yīng)公司發(fā)展需要,加強(qiáng)企業(yè)形象與文化建設(shè),展示企業(yè)的風(fēng)貌。
二、適用范圍:本制度適用于公司配置工裝的員工。
三、規(guī)則:
1、所有置業(yè)顧問在崗工作時間內(nèi),必須按要求穿工裝,包括襯衣、領(lǐng)帶、西裝外衣、褲(裙)。
2、工裝要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨漬等各類不潔的痕跡。清洗后應(yīng)作定期的熨燙,以保持服務(wù)的平整。
3、置業(yè)顧問工裝僅限于工作時間內(nèi)穿著,工余時間不應(yīng)著裝離開售樓處。每日上下班時,可在銷售現(xiàn)場更衣室更換服裝。換下的工裝應(yīng)用衣架懸掛好,以維持服裝的潔凈和造型,保持服裝的使用效果。
4、項(xiàng)目經(jīng)理在銷售現(xiàn)場辦公、與開發(fā)商的正式工作對接、各類營銷活動等場合時,須著職業(yè)裝(工裝);在公司總部辦公時,如無上述情況時,可不著工裝。
5、工裝置裝費(fèi)用根據(jù)員工在正合公司的工齡長短,由個人承擔(dān)不同的比例:
第一次置辦制服扣款規(guī)定:
A、在綠程公司工齡不滿一年的員工,個人承擔(dān)50%的置裝費(fèi)。
B、在綠程公司工齡滿一年不滿二年的員工,個人承擔(dān)30%的置裝費(fèi)。
C、在綠程公司工齡滿二年以上,個人不再承擔(dān)置裝費(fèi);
D、個人在公司統(tǒng)一發(fā)放工裝之外要求添置的工裝費(fèi)用由個人全額承擔(dān);
E、新員工配置工裝均按相應(yīng)崗位工裝標(biāo)準(zhǔn)配置,在工裝制作未完成前,新員工上崗應(yīng)整齊、職業(yè),避免穿寬松、休閑裝;
F、為確保員工的穩(wěn)定性,控制成本支出。入職員工確因項(xiàng)目需要,制作工裝時需有項(xiàng)目經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理需對員工制作工裝申請進(jìn)行簽字、審批。
G、員工的置裝費(fèi)在提成金額里一次性扣出。
H、試用期員工若是自行添置職業(yè)裝的,在試用期內(nèi)主動離職或被辭退的,均不報(bào)銷服裝費(fèi)用。同樣情況,若是公司添置職業(yè)裝的,則需留下服裝即可。
第二次置辦工裝規(guī)定
A、確因工裝使用時間過長導(dǎo)致嚴(yán)重破損,影響著裝效果、整體形象的,其個人可以按正常程序提出申請要補(bǔ)做工裝,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理m.dewk.cn、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部下單制作。
B、工裝的使用時間超過兩年以上(滿兩年)的,個人承擔(dān)40%;
C、工裝使用時間未超過兩年以上的,個人承擔(dān)100%。
6、目前公司統(tǒng)一的工裝配置為:
女裝:夏裝——套裝一套(上衣+西裙);冬裝——
男裝:夏裝——冬裝——
8、新員工報(bào)到后,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時到行政部填寫《工裝制作申請表》,由銷售秘書負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家安排量身跟進(jìn)制作工裝。
9、在崗員工上班時間的著裝情況是個人的考評內(nèi)容之一,對不按規(guī)定使用及維護(hù)工裝的,將在考評記錄中備注。置業(yè)顧問著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者的,將予以警告、記過直至取消上崗資格的處分。
四、置業(yè)顧問季節(jié)換裝時間規(guī)定
夏裝時間:
冬裝時間:
項(xiàng)目經(jīng)理無論是否為休息日,在銷售現(xiàn)場工作、與開發(fā)商及相關(guān)公司開會時必須著職業(yè)裝。