物業(yè)公司關(guān)于保證通訊暢通的管理規(guī)定
物業(yè)公司為方便各部門員工的工作聯(lián)系，根據(jù)公司規(guī)定相關(guān)崗位尤其是重要崗位均發(fā)放通訊補貼，但近期緊急事件處理過程中，與相關(guān)部門負責人聯(lián)系時，手機均處于關(guān)機狀態(tài)。
這種行為不僅違反了公司規(guī)定，違背了發(fā)放通訊補貼的用意，而且一旦遇到緊急時間不能第一時間解決問題，影響了物業(yè)公司對業(yè)主的服務。
因此特別聲明，并作如下要求：
一、凡是享受通訊補貼的員工，工作單位電話必須及時接聽，因手機停電或者沒有及時聽見鈴響，事后要及時回復。
二、所有部門管理人員(包括部門隊長、領(lǐng)班)，重要崗位人員，必須24小時開機，保證通訊暢通。
請各部門認真執(zhí)行，如有違反，根據(jù)物業(yè)公司規(guī)定將取消當月手機補貼，并給予100元經(jīng)濟處罰。
篇2：某集團公司通訊工具管理制度
集團公司通訊工具管理制度
第一條 目的
為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機、傳真機。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財務部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機除外)由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺，公司領(lǐng)導配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。
4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;
2、由個人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。
3、下班后傳真機應設置自動接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應;
5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。
6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。
7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。
9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費用管理
1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機、電話包干費用如下表。
(1)手機包干標準：
(2)話費包干標準：
篇3：公司通訊管理辦法
通訊管理辦法
1.公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉(zhuǎn)接。
2.部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。
3.手機由員工個人購買。
4.手機話費限額標準：
公司根據(jù)員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：
(1)執(zhí)行董事：全報;
(2)總經(jīng)理：全報;
(3)副總理：120元;
(4)總助：100元;
(5)經(jīng)理：80元;
(6)副經(jīng)理：60元;
(7)主管：50元;
(8)司機：0-200元;
(9)其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務”雙簽執(zhí)行;
注：1、沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理批準生效;
2、以上已設置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管領(lǐng)導批準報行政人事部備案生效。
5.第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準，財務部才可在員工工資中予以發(fā)放。
6.話費實施憑發(fā)票報銷，享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。
7.手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政人事文員處做好登記。
8.公司固定電話費行政人事部文員每月5號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責任人進行一定的經(jīng)濟處罰。