為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴格按經(jīng)營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。
二、職務電話
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動電話
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。
2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、**山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。
5、各科主管每月報銷70元。
四、傳呼機
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權,一旦職務調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領導審批后在財務室報銷。
六、本辦法自20**年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。
篇2：某公司通訊費用報銷制度
公司通訊費用報銷制度
為便于工作上的聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)約通訊資源和成本，特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。
移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員，即工程師、主任級別(含)以上管理人員，以及因工作需要、外勤聯(lián)絡頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務車司機、供應采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請，審批后可享受通訊費用報銷。
固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。
二、移動通訊費用報銷程序
1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷)，報銷人員應積極采用優(yōu)惠套餐服務或由財務部先預備存入，保證手機無論何時都不欠費。
2.限額話費報銷人員
限額話費報銷人員多應用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度，超過部分都由員工本人承擔。上月的票據(jù)于17日前提供完畢，由薪資專員負責收齊票據(jù)造冊，由綜合管理部審核后，再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》，后再打入工資中。
三、相關規(guī)定
1.享有話費報銷的人員，在工作時間(或晚上不加班人員在22：00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者，扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。
2.凡報銷性質(zhì)及標準發(fā)生變化，均需重新填寫申請單，且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效，當月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標準執(zhí)行。
四、固定電話費用管理
1.部門需安裝固定電話，填寫申請單(見附表3)，簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據(jù)簽核意見，向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應功能。
3.公司配備的電話機和號碼，根據(jù)業(yè)務m.dewk.cn需要開通相應功能。
4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;
5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時，對話費異常的號碼，再打印詳細的通話記錄;
6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領導，同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。
五、附則
《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。
六、附件
篇3：公司行政管理制度:通訊費用管理制度
公司行政管理制度：通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)
二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。
五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。