分校區(qū)收發(fā)員職責
1、負責荷花池校區(qū)學生公寓的收發(fā)室工作
負責學生公寓收發(fā)室日常管理,包括收發(fā)室的物品存放、空間整理與秩序維護,保障收發(fā)室環(huán)境整潔、工作有序開展。每天對收發(fā)室內(nèi)物品進行清點與登記,做好出入庫管理,確保物品收發(fā)準確無誤。
2、負責各單位信件的郵寄、投寄工作,負責各種疑難信件的查找、轉(zhuǎn)遞,及時處理誤投信件工作
按照規(guī)定流程,認真核對各單位信件信息,準確填寫郵寄單,確保信件按時、準確投寄。對于疑難信件,通過多方渠道,如與郵政部門溝通、查詢校內(nèi)單位信息等,積極查找收件人,及時完成轉(zhuǎn)遞。一旦發(fā)現(xiàn)誤投信件,迅速聯(lián)系相關(guān)人員,妥善處理,保證信件能夠送達正確收件人手中。
3、負責師生員工的電報、匯款單、包裹及特快郵件的投遞工作
收到師生員工的電報、匯款單、包裹及特快郵件后,第一時間進行登記,及時通知收件人前來領(lǐng)取。對于無法當面領(lǐng)取的情況,做好詳細記錄,并與收件人約定合適的領(lǐng)取時間與方式。在投遞過程中,認真核對收件人身份信息,確保郵件準確交付,避免錯領(lǐng)、冒領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。
4、負責各單位和師生員工的報刊征訂、分發(fā)工作
在報刊征訂期間,積極宣傳征訂政策與流程,耐心解答各單位和師生員工的疑問。準確統(tǒng)計征訂信息,與報刊發(fā)行部門做好對接,確保報刊按時送達。報刊送達后,按照單位和個人進行分類整理,及時分發(fā),保證各單位和師生員工能夠及時收到報刊。
5、認真負責做好信息物流等工作,確保無差錯
建立健全信息登記與管理制度,對收發(fā)工作中的各類信息,如郵件收發(fā)記錄、報刊征訂信息等,進行詳細記錄與妥善保管。定期對信息進行整理與核對,確保信息準確、完整。在物流環(huán)節(jié),與相關(guān)運輸單位保持密切溝通,實時跟蹤?quán)]件、包裹等物流信息,及時處理物流過程中出現(xiàn)的問題,保障信息物流工作高效、準確運行。
6、負責對收發(fā)工作規(guī)定的宣傳,并負責信箱的管理工作
通過多種方式,如張貼通知、發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場講解等,向各單位和師生員工宣傳收發(fā)工作的相關(guān)規(guī)定與流程,提高大家對收發(fā)工作的了解與配合度。定期對信箱進行檢查與維護,確保信箱能夠正常使用。及時清理信箱內(nèi)的過期信件與雜物,保持信箱整潔有序。
7、工作時間滿負荷,熱忱服務(wù)師生
嚴格遵守工作時間,在工作時間內(nèi)全身心投入工作,不擅自離崗、不做與工作無關(guān)的事情。對待師生員工熱情友好,耐心解答問題,積極主動幫助解決收發(fā)工作中遇到的困難,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度贏得師生員工的認可與好評。
8、完成網(wǎng)格化管理責任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作
按照網(wǎng)格化管理要求,負責責任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃與維護工作。每天定時對責任區(qū)進行清掃,清理垃圾、雜物,保持責任區(qū)環(huán)境整潔。定期對責任區(qū)進行全面清潔與消毒,營造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù),認真對待,積極落實,按照要求及時、高質(zhì)量完成,確保各項工作任務(wù)得到有效執(zhí)行。
篇2:職業(yè)學院收發(fā)員崗位工作職責
職業(yè)學院收發(fā)員崗位職責
1、牢固樹立服務(wù)觀念,主動及時為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工及學生服務(wù)。
2、負責信函、報刊、包裹、匯款單等物品的接收,及時整理分發(fā),做好登記統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)缺失或損壞要及時與郵局聯(lián)系并妥善處理。
3、重要公函及時報送辦公室,個人重要信函、包裹單、匯款單必須由本人簽收。
4、做好全校各部門和師生員工報刊信件的分發(fā)、郵遞、登記工作。
5、按照要求,擬寫報刊征訂計劃,并報主任審批。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3:酒店客衣收發(fā)員的崗位職責
酒店客衣收發(fā)員的崗位職責
(1)負責本店客衣、外來客衣的接收、清點、計價、整理、檢查、打號、包裝、發(fā)送工作。
(2)每日到各樓層工作間收取、登記客人交付洗滌的衣物。按照服務(wù)規(guī)范和工作程序,分別清點干、濕洗衣物,檢查衣袋內(nèi)有無遺留物品,如果有應(yīng)登記,如實上交,歸還客人。檢查衣物有無破損,在客衣的明顯處打號,確保同一份客衣號碼一致。
(3)認真履行發(fā)放手續(xù),詳細核對每份客衣的件數(shù)、編號,無誤后方可包裝,并按樓層號排列登記后,方可發(fā)送。做到不錯、不差,計價清楚。妥善處理客人的特殊要求和快洗服務(wù)。
(4)按規(guī)定著裝,進入樓層,遇客人要主動問好,處理投訴要妥善、仔細。送客衣時,遇客房門上掛有“請勿打擾”牌,將客衣送客房部服務(wù)中心存放,并在發(fā)送本上簽收。