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物業經理人

分校區收發員職責

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  分校區收發員職責

  1、負責荷花池校區學生公寓的收發室工作

  負責學生公寓收發室日常管理,包括收發室的物品存放、空間整理與秩序維護,保障收發室環境整潔、工作有序開展。每天對收發室內物品進行清點與登記,做好出入庫管理,確保物品收發準確無誤。

  2、負責各單位信件的郵寄、投寄工作,負責各種疑難信件的查找、轉遞,及時處理誤投信件工作

  按照規定流程,認真核對各單位信件信息,準確填寫郵寄單,確保信件按時、準確投寄。對于疑難信件,通過多方渠道,如與郵政部門溝通、查詢校內單位信息等,積極查找收件人,及時完成轉遞。一旦發現誤投信件,迅速聯系相關人員,妥善處理,保證信件能夠送達正確收件人手中。

  3、負責師生員工的電報、匯款單、包裹及特快郵件的投遞工作

  收到師生員工的電報、匯款單、包裹及特快郵件后,第一時間進行登記,及時通知收件人前來領取。對于無法當面領取的情況,做好詳細記錄,并與收件人約定合適的領取時間與方式。在投遞過程中,認真核對收件人身份信息,確保郵件準確交付,避免錯領、冒領現象發生。

  4、負責各單位和師生員工的報刊征訂、分發工作

  在報刊征訂期間,積極宣傳征訂政策與流程,耐心解答各單位和師生員工的疑問。準確統計征訂信息,與報刊發行部門做好對接,確保報刊按時送達。報刊送達后,按照單位和個人進行分類整理,及時分發,保證各單位和師生員工能夠及時收到報刊。

  5、認真負責做好信息物流等工作,確保無差錯

  建立健全信息登記與管理制度,對收發工作中的各類信息,如郵件收發記錄、報刊征訂信息等,進行詳細記錄與妥善保管。定期對信息進行整理與核對,確保信息準確、完整。在物流環節,與相關運輸單位保持密切溝通,實時跟蹤郵件、包裹等物流信息,及時處理物流過程中出現的問題,保障信息物流工作高效、準確運行。

  6、負責對收發工作規定的宣傳,并負責信箱的管理工作

  通過多種方式,如張貼通知、發放宣傳資料、現場講解等,向各單位和師生員工宣傳收發工作的相關規定與流程,提高大家對收發工作的了解與配合度。定期對信箱進行檢查與維護,確保信箱能夠正常使用。及時清理信箱內的過期信件與雜物,保持信箱整潔有序。

  7、工作時間滿負荷,熱忱服務師生

  嚴格遵守工作時間,在工作時間內全身心投入工作,不擅自離崗、不做與工作無關的事情。對待師生員工熱情友好,耐心解答問題,積極主動幫助解決收發工作中遇到的困難,以優質的服務態度贏得師生員工的認可與好評。

  8、完成網格化管理責任區內的環境衛生工作

  按照網格化管理要求,負責責任區內的環境衛生清掃與維護工作。每天定時對責任區進行清掃,清理垃圾、雜物,保持責任區環境整潔。定期對責任區進行全面清潔與消毒,營造良好的衛生環境。

  9、完成領導交辦的其他工作

  對于領導臨時交辦的其他工作任務,認真對待,積極落實,按照要求及時、高質量完成,確保各項工作任務得到有效執行。

篇2:職業學院收發員崗位工作職責

  職業學院收發員崗位職責

  1、牢固樹立服務觀念,主動及時為校領導、教職工及學生服務。

  2、負責信函、報刊、包裹、匯款單等物品的接收,及時整理分發,做好登記統計工作,發現缺失或損壞要及時與郵局聯系并妥善處理。

  3、重要公函及時報送辦公室,個人重要信函、包裹單、匯款單必須由本人簽收。

  4、做好全校各部門和師生員工報刊信件的分發、郵遞、登記工作。

  5、按照要求,擬寫報刊征訂計劃,并報主任審批。

  6、完成領導交辦的其它工作。

篇3:酒店客衣收發員的崗位職責

  酒店客衣收發員的崗位職責

  (1)負責本店客衣、外來客衣的接收、清點、計價、整理、檢查、打號、包裝、發送工作。

  (2)每日到各樓層工作間收取、登記客人交付洗滌的衣物。按照服務規范和工作程序,分別清點干、濕洗衣物,檢查衣袋內有無遺留物品,如果有應登記,如實上交,歸還客人。檢查衣物有無破損,在客衣的明顯處打號,確保同一份客衣號碼一致。

  (3)認真履行發放手續,詳細核對每份客衣的件數、編號,無誤后方可包裝,并按樓層號排列登記后,方可發送。做到不錯、不差,計價清楚。妥善處理客人的特殊要求和快洗服務。

  (4)按規定著裝,進入樓層,遇客人要主動問好,處理投訴要妥善、仔細。送客衣時,遇客房門上掛有“請勿打擾”牌,將客衣送客房部服務中心存放,并在發送本上簽收。

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